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Tema 2

Edición básica

de hojas de cálculo

Microsoft EXCEL 2010

Tema 2. Edición Básica de hojas de cálculo

Tema 2. Edición Básica de hojas de cálculo

Índice

Crear y formatear hojas de cálculo Insertar, eliminar, reorganizar, mover, copiar, cambiar nombre, aplicar color de etiqueta, mostrar y ocultar, agrupar hojas de cálculo Desplazarse por una hoja de cálculo Teclas de acceso directo. Cuadro de nombres. Comando Ir a… Edición básica de filas y columnas Mostrar u ocultar. Redimensionar filas y columnas. Mover, copiar, insertar filas y columnas Trabajar con vistas de la ventana: Dividir ventana. Organizar ventanas. Inmovilizar paneles Opciones del Zoom

Tema 2. Edición Básica de hojas de cálculo

Vamos a estudiar dos fichas de las cintas de opciones en

profundidad, vinculada a los objetivos de este tema

• Inicio
• Vista

Tema 2. Edición Básica de hojas de cálculo

Crear y formatear hojas de cálculo

Crear y formatear hojas de cálculo

• Desde la ficha Inicio, desde el grupo

Celdas, se puede desde

• Insertar: − Insertar hoja
• Eliminar: − Hoja
• Formato: − Ocultar o Mostrar Hoja. − Cambiar el nombre de la Etiqueta de la hoja. − Mover o copiar la hoja dentro del libro o a otro libro. − Poner color a la etiqueta. − Proteger la hoja.

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Crear y formatear hojas de cálculo. Mover o copiar

• Se puede Mover o copiar una

hoja u hojas a otro libro o dentro

del mismo libro.

• Si queremos hacer una copia, es decir, duplicar la información de la hoja, hay que marcar en el cuadro
• Si queremos mover o copiar a otro libro, hay que desplegar en Mover hojas seleccionadas / Al libro:
• Si el libro ya está creado nos permite posicionar la hoja copiada o movida dentro del otro documento.

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Crear y formatear hojas de cálculo. Etiquetas

• Poner color a la etiqueta:
  • Podemos cambiar el color a la etiqueta y cada una de las hojas puede tener un color diferente.
• Cambiar el nombre a la etiqueta
  • Si pulsamos un doble clic sobre la Etiqueta nos permite cambiar el nombre.
  • O bien desde el menú contextual que nos permite modificar sobre la etiqueta. *Estas opciones se pueden cambiar desde el botón Formato:

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Desplazarse por una hoja de cálculo. Teclas de acceso directo

Teclas de acceso directo

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 Desplaza el cursor a la celda de la izquierda

Ctrl +  Desplaza el cursor al comienzo y al final del rango antes de detenerse al final de la hoja  Desplaza el cursor a la celda de la derecha Ctrl + Desplaza el cursor al comienzo y al final del rango antes de detenerse al principio de la hoja  Desplaza el cursor a la celda hacia abajo^ Ctrl + AvPág

Se desplaza a la hoja siguiente del libro abierto  Desplaza el cursor a la celda hacia arriba^ Ctrl + RePág

Se desplaza a la hoja anterior del libro abierto Ctrl +  Desplaza el cursor al final y al comienzo de cada rango en una columna antes de detenerse en la primera columna

AvPág Una ventana hacia abajo

Ctrl +  Desplaza el cursor al comienzo y al final de cada rango en una columna antes de detenerse en la última columna

RePág Una ventana hacia arriba

Desplazarse por una hoja de cálculo. Teclas de acceso directo

Teclas de acceso directo − Proporcionan un acceso a la Cinta de opciones , a las Fichas , los Comandos y elementos de la pantalla. − En lugar de utilizar el ratón para controlar opciones con la tecla Alt. Al pulsar Alt se activan letras que nos permiten movernos por cada ficha de la Cinta de opciones. − Las opciones que tienen combinación de teclas al pasar el ratón por ellas nos las indica:

• Ctrl + C: Copiar
• Ctrl + X: Cortar
• Ctrl + V: Pegar
  • Pegar formato: con doble clic podemos pegar el formato en varios rangos
  • Ctrl + N: Negrita
  • Ctrl + B: Buscar
  • Ejemplos:

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Desplazarse por una hoja de cálculo. Cuadro de nombre

• Se puede Asignar nombre a un rango de celdas - El cuadro de nombre está en la Ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos - Desde la opción Asignar nombre, Definir escribimos el nombre del rango y seleccionamos el rango de datos asociado a ese nombre

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Desplazarse por una hoja de cálculo. Comando Ir a…

• Desde la ficha Inicio en el Grupo Buscar, está la opción Ir a
• En el cuadro Referencia, escribir la coordenadas de la celda y pulsar botón de Aceptar.
• En la opción Especial podemos pedir que nos muestre los comentarios y demás opciones.
• Forma rápida: tecla F5 ó Ctrl + l.

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Edición básica de filas y columnas. Copiar, insertar, eliminar

Desplegando en Insertar , nos posicionamos sobre la fila o la columna y seleccionamos la opción de insertar nueva filas o columna.

Situándonos sobre la fila o la columna podemos copiar toda la información que contenga, formato, fórmulas, datos…

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Edición básica de filas y columnas. Copiar, insertar, eliminar

− Con el botón derecho aparece el menú contextualizado que nos permite hacer estas acciones, − Si la columna está seleccionada cambia su color por amarillo y todas las fila también cambiar a amarillo.

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Edición básica de filas y columnas. Mostrar/Ocultar. Redimensionar

.Redimensionar filas y columnas.

− Podemos modificar el Alto de la fila o el Alto de la columna activando sus cuadros de diálogo. − Autoajustar va en función de los caracteres y tamaño que haya dentro de la celda. − Se puede modificar el Ancho predeterminado. − Se puede utilizar el cursor para modificar el ancho (o el alto)

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Edición básica de filas y columnas. Seleccionar

Seleccionar varias filas y columnas

− Para seleccionar posicionar el cursor sobre la letra de columna o el número de fila y pulsar cuando cambie a una flecha negra

− Podemos seleccionar varias filas de forma simultánea, consecutivas o alternadas.

• Consecutivas: Seleccionamos la primera columna +  y seleccionar la última columna. Se activa todo el rango.
• Alternadas: Se mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras se van seleccionando las columnas deseadas. De esta forma todas las seleccionadas quedan activas a la vez. − Esta acción también se puede hacer para celdas o rangos de celdas.

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