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Informática taller sobre excel, Resúmenes de Informática

En el siguiente documento encontrarás información sobre las funciones de EXCEL, su definición, sus fórmulas y todos lo relacionado con este, cabe resaltar que todo está resumido para una mejor comprensión

Tipo: Resúmenes

2020/2021

Subido el 01/04/2021

humberto-espinosa
humberto-espinosa 🇨🇴

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Informática I – protocolo individual unidad I
Microsoft Excel
Luego de haber analizado los distintos documentos y lecturas asignadas por el tutor, además de
investigar adicionales realizadas por mi persona he llegado a la siguiente definición.
Microsoft Excel es un programa diseñado como hoja de cálculo y herramientas gráficas en Excel se
puede obtener datos geográficos y de cotizaciones. Excel además permite realizar tareas contables
y financieras debido a sus funciones de hoja de cálculo.
Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada para realizar tareas de oficina en tarea de
contabilidad y cuenta con miles de funciones que permite una mejor experiencia desde
matemática simples y básicas, hasta las formula más complejas.
Excel desarrolla las Siguientes funciones:
1 Pegado especial
Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar formatos o fórmulas indeseadas, lo
primero que hay que hacer, después de copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para realizar
el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren.
2 Insertar varias filas
Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas que se quiera agregar y luego se
insertan con ayuda del clic en el botón derecho del mouse. También se puede usar el
comando "Insertar filas de hoja", pero solo si se seleccionaron antes las filas a añadir.
3 Relleno rápido
Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa, el relleno
rápido es un "método asombroso".
4 Suma rápida
Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede generar la celda al final de
una fila o columna en apenas unos segundos.
Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + "=" se realiza la "autosuma".
5 Índice y coincidir
Utilizadas para realizar búsquedas complejas, si se unen ambas funciones permiten extraer
datos y valores concretos de grandes hojas de cálculo.
6 CTRL Z / CTRL Y
No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También se puede lograr con el comando
Ctrl + Y
Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.
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Informática I – protocolo individual unidad I Microsoft Excel Luego de haber analizado los distintos documentos y lecturas asignadas por el tutor, además de investigar adicionales realizadas por mi persona he llegado a la siguiente definición. Microsoft Excel es un programa diseñado como hoja de cálculo y herramientas gráficas en Excel se puede obtener datos geográficos y de cotizaciones. Excel además permite realizar tareas contables y financieras debido a sus funciones de hoja de cálculo. Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada para realizar tareas de oficina en tarea de contabilidad y cuenta con miles de funciones que permite una mejor experiencia desde matemática simples y básicas, hasta las formula más complejas. Excel desarrolla las Siguientes funciones: 1 Pegado especial Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar formatos o fórmulas indeseadas, lo primero que hay que hacer, después de copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren. 2 Insertar varias filas Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas que se quiera agregar y luego se insertan con ayuda del clic en el botón derecho del mouse. También se puede usar el comando "Insertar filas de hoja", pero solo si se seleccionaron antes las filas a añadir. 3 Relleno rápido Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa, el relleno rápido es un "método asombroso". 4 Suma rápida Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos. Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + "=" se realiza la "autosuma". 5 Índice y coincidir Utilizadas para realizar búsquedas complejas, si se unen ambas funciones permiten extraer datos y valores concretos de grandes hojas de cálculo.

6 CTRL Z / CTRL Y

No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También se puede lograr con el comando Ctrl + Y Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.

7 Eliminar duplicados Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de datos, la Universidad de Harvard recomendó colocar lo que se desea eliminar en una nueva hoja. Así, el sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla y no se pierden los datos en caso de error. 8 Inmovilizar paneles Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea congelar y luego en el menú, hacer clic en "vista" o "visualización". Enseguida se selecciona "inmovilizar fila superior" e "inmovilizar columna", al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar. 9 F En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o comando más reciente. 10 CTRL+ flechas de teclado En grandes bases de datos, permite acceder a la última cifra en unos segundos. También sirve para seleccionar datos y maximizar la productividad. FUNCIONES MATEMÁTICAS DE EXCEL Sumar: suma de varios elementos. =(A1:A30) SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición. (B2: B7, ">70000"). RESTA: Si desea restar los valores de dos celdas deberá usar el símbolo de resta “-“ entre ambas. Es decir: =A2-A3MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial. A1A3A5*A DIVISIONES: La fórmula es =A2/C CONTAR: contar los elementos que hay en un rango. Fórmula: =CONTARA(rango de celdas) Ejemplo: =CONTARA(A:A) CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones. Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio) Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C,"Pepe") PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas. fórmula: =PROMEDIO(A1:A10). BUSCAR V: Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error en caso de no haberlo encontrado. Un ejemplo podría ser =BUSCARV(“José”, B1:D6, 3, FALSO) CONDICIÓN: En cierta medida parecida a la anterior. Es una fórmula basada en el cumplimiento de una condición. Se devuelve un valor si se cumple la condición que marcamos formula=SI(B2="500","Aprobado";"Suspenso") MAX Y MIN Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor de un conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar con celdas separadas o rangos de celdas).

OPERACIONES ARITMÉTICAS EN EXCEL

Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que debemos colocar un signo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente. Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos respetar el máximo de caracteres que es de 32,767 en las versiones más recientes de Excel. GRÁFICOS EN EXCEL

Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear gráficos basados en datos. El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión e interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la aplicación generan sus propios reportes en Excel. INTERFAZ MS EXCEL La interfaz de Excel es un ambiente de trabajo mas cómodo y adecuado a las necesidades que la mayoría de los usuarios sufren en su interfaz se enfoca principalmente al uso del botón de controla barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones que nos muestra las funciones mas comunes en forma de iconos cuya función es es similar y en ocasiones cuenta consecuencias que agrupan todos los icono. El propósito de la interfaz de Excel es brindar una facilidad en su manejo de hacer al usuario una persona ágil con destreza suficiente para desarrollar su trabajo en la hoja electrónica de excel. Entre las partes principales de Excel destacan: -Botón de control -Barra de herramientas de acceso rápido -Barra de titulo -Botón de minimizar -Botón de restaurar -Botón de cerrar