Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Margarita Almonacid Durán
INFORMÁTICA
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
1.1 HERRAMIENTAS BÁSICAS
PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN
DE DOCUMENTOS EN LA
EMPRESA
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Herramientas esenciales en Word: formato de párrafo, marcas, estilos y más., Ejercicios de Economía
En este documento se presentan las herramientas básicas para el trabajo y edición de documentos en microsoft word. Se explican los conceptos de formato de párrafo, marcas de formato, estilos de texto y cómo crear columnas, insertar contenido rápido y más.
Tipo: Ejercicios
2017/2018
1 / 120
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Margarita Almonacid Durán
INFORMÁTICA
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
1.1 HERRAMIENTAS BÁSICAS
PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN
DE DOCUMENTOS EN LA
EMPRESA
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
1.1 HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y
EDICIÓN DE DOCUMENTOS EN LA EMPRESA
Entorno de usuario. Concepto básicos en Word.
Formato de fuente.
Formato de párrafos:
Líneas y saltos de línea.
Sangrías y tabulaciones.
Organizar el texto dentro de un epígrafe:
Columnas.
Viñetas Numeración
Estilos.
Insertar fecha y hora, elementos rápidos y campos.
Seleccionar, copiar y pegar contenido.
Buscar y reemplazar.
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
PROCESADOR DE TEXTOS. MICROSOFT WORD 2010
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto, diseñado para crear documentos de
calidad profesional. Incluyendo herramientas de formato del documento, Word ayuda a organizar y escribir
documentos de forma eficaz. Word también incluye opciones de edición y revisión para poder colaborar con
otros usuarios fácilmente.
Documentos atractivos y fáciles de leer.
Comunicar ideas de forma más efectiva.
Desarrollo de proyectos y tareas.
Apariencia del texto.
Sinónimos, corrección ortográfica.
Diseño de documentos.
Revisión de documentos.
Inserción de imágenes y gráficos.
Automatización de tareas.
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
ENTORNO DE TRABAJO. LA VENTANA DE WORD
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de título Minimizar (^) Cerrar ventana
Restaurar/ Maximizar
Botones de desplazamiento
Barra de desplazamiento vertical Barra de Estado
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Margarita Almonacid Durán.
INFORMÁTICA
ELEMENTOS Y SUS
CARACTERÍSTICAS
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
ELEMENTOS BÁSICOS
El procesador de texto nos permite presentar de adecuada un conjunto de información escrita. Para
poder controlar el programa que nos permite mostrar los texto hay que conocer como lo distribuye y
como genera las nuevas páginas, como continua o no, con las numeraciones y como distribuye el
texto si quiero tenerlo en columna…
CARÁCTER. Es cada letra, número o marca de puntuación.
PÁRRAFO. Es la unidad mínima de contenido. Conjunto de frases que terminan con un
punto y aparte. En Word, un párrafo es también cada línea en blanco que introducimos con
la tecla Intro. Cuando queremos que haya más distancia entre párrafos no introducimos
líneas en blanco sino que espaciamos los párrafos.
ESPACIADO. Espacio por encima y por debajo de un párrafo, y que lo separa de los otros.
INTERLINEADO. Distancia entre las líneas del mismo párrafo.
SALTO DE PÁGINA. Permite crear una página nueva bloqueando el espacio que queda en
esa página y el cursor se desplaza a la nueva página.
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE^8
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
FORMATO DE FUENTE
El formato de caracteres hace el texto más atractivo y también más legible.
FUENTE es el conjunto de caracteres que tiene un mismo formato.
- Cada fuente tiene su propio nombre: “Garamond” ,“Arial”. Se puede aplicar carácter a carácter, siendo cada uno distinto.
- Word cuenta con un gran número de fuentes y tamaños.
- Puntos de tamaño. Indican el tamaño de los caracteres.
- Ejemplos de diferentes fuentes y tamaños:
- Esta es un fuente GARAMOND a 10 puntos
- Esta es ARIAL a 14 puntos
- Esta es una JUICE ITC a 18 puntos
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE^10
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
FORMATO DE FUENTE
Para dar formato a los caracteres:
- Desde la pestaña Inicio, grupo de comandos Fuente.
- Desde la Mini barra de herramientas.
- Desde el Menú Contextual (botón derecho del ratón).
- Desde el cuadro de diálogo “Formato Fuente”.
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE^11
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
FORMATO DE FUENTE
Cuadro de diálogo “Formato Fuente” :
13
Versalitas
Mayúsculas
Texto oculto
Estilo de subrayado
Color de subrayado (puede ser diferente al color de los caracteres)
Vista previa de cómo quedan los caracteres con el formato elegido
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
FORMATO DE FUENTE. EFECTOS DE TEXTO
Se puede aplicar al texto seleccionado un color de relleno y un color de contorno, así como efectos de brillo,
sombra o reflexión.
El formato es similar al efecto de un WordArt con la diferencia que se aplica sobre el carácter y no inserta un objeto en el documento.
14
Texto sin formato WordArt
Texto con Efectos de texto
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
FORMATO DE FUENTE. COPIAR FORMATO
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Para poder aplicar un determinado formato sobre diferentes áreas del documento se utiliza el
comando “Copiar Formato” , en el grupo Portapapeles, de la pestaña Inicio.
Se selecciona el texto cuyo formato se quiere copiar y se hace clic en el comando “Copiar
formato”. El cursor adopta la forma de un pincel. Se usa el pincel para pintar sobre una
selección de texto o gráficos para aplicar el formato deseado.
Si se quiere copiar el mismo formato en párrafos no consecutivos, hay que hacer doble
clic en el botón “Copiar formato”.
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
FORMATO DE PÁRRAFO
Para dar formato al párrafo:
- Desde la pestaña Inicio, grupo de comandos Párrafo.
- Desde la Mini barra de herramientas.
- Desde el Menú Contextual (botón derecho del ratón).
- Desde el cuadro de diálogo “Formato Párrafo”.
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE^17
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
FORMATO DE PÁRRAFO
Cuadro de diálogo “Formato Párrafo” :
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Opciones de espaciado entre párrafos
Opciones de interlineado
Opciones de tabulaciones
Opciones de Sangría
Nivel de texto
Vista previa de cómo quedan los párrafos con el formato elegido
1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE
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FORMATO DE PÁRRAFO. ALINEACIÓN
Hace referencia a cómo se posiciona el texto en relación con los márgenes del documento. Por defecto el
texto se alinea a la izquierda en la parte superior de la página.
Alineación Horizontal. Establece cómo se posiciona el texto dentro un párrafo entre los márgenes
izquierdo y derecho.
- Izquierda.
- Centrada.
- Derecha.
- Justificada.
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1.1. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA EL TRABAJO Y EDICIÓN DE^20