INFORME PARA LA SELECCION DE PERSONAL PARA OCUPAR EL CARGO
DE SECRETARIA EJECUTIVA DE LA EMPRESA ORVIS INTERNACIONAL
Respetable
Ing. Sandra Mónica Benavides Giraldo,
Gerente de la empresa ORVIS International
El presente informe busca constatar el proceso de selección de personal para
ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva de la empresa Orvis Internacional.
Para ambos cargos se establecieron bases en donde figuraban requisitos,
responsabilidades y actividades que debería realizar el personal elegido, así como
forma de contratación y carácter del contrato, salario y beneficios.
El total de postulaciones fue de 5 personas, Todas las evaluaciones de los
Curriculums Vitaes fueron hechas en base a la información disponible en estos.
METODOLOGIA
a. Análisis de Necesidades
Para este proceso se requirió analizar la situación actual de cargos de la empresa
y se reveló la necesidad que existía en el área administrativa, específicamente
para el cargo de secretaria ejecutiva, hasta el momento del proceso de selección.
Para el cargo de Secretaria Ejecutiva se definió que la elegida debía ser
Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al
cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus
funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de
informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que
le sean asignadas.
b. Reclutamiento
El tipo de reclutamiento fue interno porque la necesidad del cargo era urgente y se
tenía conocimiento de que existían personas de la empresa que se podían
postular con los requerimientos ya mencionados anteriormente. Por esta razón se
publicó la oferta laboral en los principales pasillos de la empresa de manera visible
a todos los empleados y en las carteleras informativas, se publicó en la página de
