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SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO JULIACA “AÑO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERÚ”
INFORME Nro. -2008-EPS-SEDAJULIACA S.A./DIC.
A : ING. FRANZ JOSEPH BARAHONA PERALES.
GERENTE DE OPERACIONES.
DE : ING. EDGAR PACOMPIA FLORES.
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y CATASTRO TÉCNICO. ASUNTO : REMITE EXPEDIENTE REFORMULADO DE LA OBRA “CONSTRUCCIÓN DE LA INDEPENDIZACIÓN DE LA LÍNEA DE BOMBEO DE 150 MM Y SECTORIZACIÓN DEL SECTOR X RESERVORIO ELEVADO 06 DE LA CIUDAD DE JULIACA, PROVINCIA DE SAN ROMÁN – PUNO” CODIGO SNIP DEL PIP MENOR: 56328 FECHA : Juliaca, 25 de Noviembre del 2008.
Es grato dirigirme a su Gerencia para remitirle el Expediente Técnico Reformulado “CONSTRUCCIÓN DE LA INDEPENDIZACIÓN DE LA LÍNEA DE BOMBEO DE 150 MM Y SECTORIZACIÓN DEL SECTOR X RESERVORIO ELEVADO 06 DE LA CIUDAD DE JULIACA, y manifestarle lo siguiente: Primero: El Perfil Aprobado y declarado viable data de la fecha 09 de Agosto del 2007. Segundo: De acuerdo al Expediente Técnico, formulado en fecha Enero 2008, el presupuesto de obra asciende a la suma de S/. 119,127.60 nuevos soles a todo costo, y tiene un tiempo de ejecución de Obra de 60 días calendario; la descripción de los costos por formula se detalla a continuación: ITEMS
DESCRIPCIÓN DE LAS FÓRMULAS
TOTAL
PRESUPUESTO
S/.
FORMULA 1:
Independización de la Línea de Bombeo de 6”.
FORMULA 2:
Sectorización Sector X Reservorio Elevado R-
Costo Directo: Gastos Generales (12%): Gastos de Supervisión (5%): Presupuesto de Obra:
S/. 82,631.
S/. 9,915.
S/. 4,131.
S/. 96,678.
S/. 19,186.
S/. 2,302.
S/. 959.
S/. 22,448.
S/.
S/.
S/.
S/.
Son: Ciento Diecinueve mil, ciento veintisiete con 60/100 nuevos soles. Tercero: En fecha Mayo del 2008 se acuerda dar inicio a la Obra en Referencia, para lo cual se realiza el requerimientos de los insumos, como materiales equipos y herramientas, considerando precios del Presupuesto del Expediente técnico, lo cual según las cotizaciones realizadas por parte de la oficina encargada de las adquisiciones,-unidad de abastecimientos-, observa que los precios considerados en el presupuesto están por debajo de los precios del mercado actual, (materiales directamente relacionados con el acero, como válvulas, codos, yees, tubos, niples etc.), en fecha 15 de Julio del 2008 según informe Nº …….. la unidad de abastecimientos observa el expediente técnico y sugiere la reformulación y actualización del Presupuesto, en función a los precios actuales del mercado para no tener problemas posteriores.
SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO JULIACA Cuarto: Se solicita la actualización de la cotización de los insumos a la oficina de Abastecimientos a fecha Noviembre del 2008 para poder reformular el Expediente Técnico de la Obra en referencia. Quinto: Por consiguiente, el presupuesto Reformulado de la obra “CONSTRUCCIÓN DE LA INDEPENDIZACIÓN DE LA LÍNEA DE BOMBEO DE 150 MM Y SECTORIZACIÓN DEL SECTOR X RESERVORIO ELEVADO 06 DE LA CIUDAD DE JULIACA, a la fecha Noviembre 2008 asciende a: ITEMS
DESCRIPCIÓN DE LAS FÓRMULAS
EXPEDIENTE REFORMULADO
TOTAL
PRESUPUESTO
S/.
FORMULA 1:
Independización de la Línea de Bombeo de 6”.
FORMULA 2:
Sectorización Sector X Reservorio Elevado R-
Costo Directo: Gastos Generales (12%): Gastos de Supervisión (5%): Presupuesto de Obra:
S/. 158,601.
S/. 18,239.
S/. 7,131.
S/. 183,978.
S/. 34,694.
S/. 3,989.
S/. 1,561.
S/. 40,246.
S/.
S/.
S/.
S/.
Son: Doscientos Veinticuatro mil, doscientos veinticuatro con 20/100 nuevos soles. Sexto: La diferencia de los precios a nivel del Presupuesto radica básicamente en el incremento del precio unitario del acero, teniendo un reajuste de precios en los meses de Mayo a Setiembre del 2008, afectando directamente en la adquisición de los insumos que forman parte de la ejecución de la Obra. Para mayor veracidad se adjunta al presente las consultas realizadas al Instituto Nacional de Estadística e Informática INEI acerca del incremento de precios que tuvieron los materiales de construcción, agregados, acero en los meses de Mayo a Setiembre del presente, cuadro adjunto. Así mismo, se adjunta al presente las cotizaciones de los materiales de mayor incidencia en el Expediente Técnico, como son: Válvulas, Niples, Bridas, Tubos, Empaques, Codos y otros. de fecha Agosto y Noviembre del 2008. Setimo : Al presente se adjunta el cuadro comparativo del Presupuesto Inicial y Reformulado con Costos Unitarios de los insumos que con mayor incidencia forman parte del Expediente Técnico. Es todo en cuanto puedo informar a su Gerencia para los fines consiguientes. Atentamente;
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A : ING. FRANZ JOSEPH BARAHONA PERALES.
GERENTE DE OPERACIONES.
DE : ING. EDGAR PACOMPIA FLORES.
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y CATASTRO TÉCNICO. ASUNTO : UBICACIÓN Y COTA DE B.M. CAYSSON SAN SANTIAGO. REFERENCIA : Informe Nº 036-2008-ARK/RO/EPS-SJ-SA. FECHA : Juliaca, 24 de Noviembre del 2008.
Es grato dirigirme a Ud. Para poner en su conocimiento la ubicación exacta y la cota de B.M., el cual es como sigue: La cota del BM es de 3,821.466 m.s.n.m. , y está ubicado al lado izquierdo del Cartel de Obra existente (mirando de frente) fijado con una estaca de fierro. Cota de Losa Intermedia de la Cámara de Bombeo Nº 08 San Santiago es de: 3,822.06 m.s.n.m. y cota de fondo del mismo es de: 3,815.60 m.s.n.m. el cual tiene una altura de 6.46 metros. Así mismo, se tiene como cota de tapa del Buzon Nº 02: 3,821.85 m.s.n.m. y la cota de fondo del mismo buzón es de: 3,816.76 m.s.n.m. teniendo una altura de 5.09 metros. Cabe mencionar que la cota de llegada a la cámara de Bombeo San Santiago es de 3,816.60 m.s.n.m. manteniendo un salto de 1.00 m con respecto a la cota de fondo de la Cámara antes mencionada. Adjunto al presente un croquis de la ubicación del B.M. y las cotas respectivas. Es todo en cuanto puedo informar a su Gerencia para los fines consiguientes. Atentamente;
SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO JULIACA cc. Sup. Planta. Archivo C.c. Arch.
SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO JULIACA Atentamente;
Bach. Henry Wilber Condori Bustamante
Asistente de Ingeniería C.c. Arch.
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DE : ING. EDGAR PACOMPIA FLORES.
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y CATASTRO TÉCNICO. ASUNTO : MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE URBANIZACIÓN AMPLIACIÓN SAN SANTIAGO. FECHA : Juliaca, 22 de Octubre del 2008.
Es grato dirigirme a su gerencia con la finalidad de poner en su conocimiento que habiéndose rehabilitado el sistema de redes de agua potable de la Urbanización Ampliación San Santiago, se observa que hay tramos de tubería PVC que no están empalmados y como consecuencia no hay flujo contínuo en el sistema de agua potable de la zona en mención, por ende ocasiona que el circuito del flujo de agua potable se obstruya y se produzca estancamiento y sedimentación de agua potable lo cual no es recomendable; en consecuencia, para optimizar el servicio se requieren mejorar esos puntos de obstrucción, lo cual se lograría realizando los empalmes en los tramos faltantes. Adjunto al presente un croquis de ubicación de los tramos que faltan realizar los respectivos empalmes para lograr el flujo contínuo de agua potable y así mejorar el servicio en la zona. Es cuanto informo a su gerencia para efectuar los trámites correspondientes. Atentamente;
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GERENTE DE OPERACIONES.
DE : ING. EDGAR PACOMPIA FLORES.
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y CATASTRO TÉCNICO. ASUNTO : SOLICITA COPIA DEL CONVENIO CON LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMÁN Y LA EPS SEDAJULIACA S.A. FECHA : Juliaca, 16 de Octubre del 2008.
Es grato dirigirme a su Gerencia con la finalidad de solicitar una copia fedatada del convenio suscrito entre la EPS Sedajuliaca S.A. y la Municipalidad Provincial de San Román con respecto al aporte del 10% para las obras mencionadas en el cuadro adjunto, en el cual se detallan sus respectivos aportes financieros y porcentajes. Es cuanto informo a su gerencia para efectuar los trámites correspondientes. Atentamente; C.c. Arch.
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DE : ING. EDGAR PACOMPIA FLORES.
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y CATASTRO TÉCNICO. ASUNTO : REMITO METRADOS PARA PINTURA EN INTERIOR Y EXTERIOR DE LAS INFRAESTRUCTURAS DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO Y OFICINA CENTRAL. REFERENCIA : MEMORANDO Nº 250-2008-EPS SEDAJULIACA S.A./GO. MEMORANDO Nº 301-2008-EPS SEDAJULIACA S.A./GA/DA. FECHA : Juliaca, 20 de Octubre del 2008.
Por medio del presente informe hago de su conocimiento acerca de los metrados realizados para la partida PINTURAS EN INTERIORES, PINTURAS EN EXTERIORES, PINTURAS EN CIELO RASO, PINTURA EN ZÓCALOS; para lo cual se adjunta al presente los resúmenes correspondientes a dichos metrados tanto de la Planta de Tratamiento de Aguas Potable (Ayabacas) así como también del Local Principal de la EPS Sedajuliaca S.A. (Prolongación Av. San Martín Nº 2011). En resumen es como sigue: CUADRO DE RESUMEN DE METRADOS PLANTA DE TRATAMIENTO Y LOCAL PRINCIPAL PAR TIDA LUGAR
UNIDA
D
PINTURA
EN
INTERIOR
ES
PINTURA
EN
EXTERIOR
ES
PINTURA
EN CIELO
RASO
PINTURA
EN
ZÓCALOS
PLANTA DE TRATAMIENTO m² 2,595.00 2,135.00 209. LOCAL PRINCIPAL m² 1,686.50 208.00 377. TOTAL AREA A PINTAR m² 4,281.50 2,343.00 377.00 209. SUB TOTAL GALONES GLN 80 44 8 4 TOTAL GALONES GLN 136 Nota: El rendimiento estimado por galón en promedio se asume a 53 m²/Gln dos manos. Es todo en cuanto puedo informar respecto a los metrados de pintura requeridos a solicitud del interesado para los fines que viere por conveniente. C.c. Arch.
SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO JULIACA
DIVISIÓN DE OBRAS
CARGOS
Nº
PERSONAL
FUNCIONES
JEFE DE DIVISIÓN 1
Planificar, dirigir y supervisar la ejecución de obras por la empresa, tanto por administración directa como por terceros, en base al Reglamento Nacional de Construcciones y otras normas técnicas vigentes INGENIERO SUPERVISOR 1 Supervisar y fiscalizar la ejecución de las obras que desarrolle la empresa y realizar recepción de obras. INGENIERO RESIDENTE 1 Dirigir y controlar la ejecución de las obras que desarrolle la empresa, en base al Reglamento Nacional de Edificaciones y otras normas técnicas vigentes. ASISTENTE DE INGENIERÍA 1 Encargado de realizar estricatamente el control en campo respetando las especificaciones técnicas de los proyectos. TOPÓGRAFO 1 Trabajos en campo, levantamiento topográficos, procesamiento de datos en CAD, LAN y replanteo de obras. TÉCNICO EN INGENIERÍA 1 Realiza la inspección de conexiones nuevas. CHOFER 1 Encargado de conducir la unidad movil asignada a esta división. Es todo en cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes. Atentamente: C.c. Arch.
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A : ING. FRANZ JOSEPH BARAHONA PERALES.
GERENTE DE OPERACIONES.
DE : ING. EDGAR PACOMPIA FLORES.
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y CATASTRO TÉCNICO. ASUNTO : REMITO PRESUPUESTO Y CUADRO COMPARATIVO DE PRECIOS UNITARIOS DEL EXPEDIENTE “CONSTRUCCIÓN DE LA INDEPENDIZACIÓN DE LA LÍNEA DE BOMBEO DE 150 MM Y SECTORIZACIÓN DEL SECTOR X RESERVORIO ELEVADO 06 DE LA CIUDAD DE JULIACA, PROVINCIA DE SAN ROMAN – PUNO” FECHA : Juliaca, 09 de Octubre del 2008.
Mediante el presente, remito a su despacho el informe del Presupuesto para la Reformulación del Expediente Técnico “CONSTRUCCIÓN DE LA INDEPENDIZACIÓN DE LA LÍNEA DE BOMBEO DE 150 MM Y SECTORIZACIÓN DEL SECTOR X RESERVORIO ELEVADO 06 DE LA CIUDAD DE JULIACA, PROVINCIA DE SAN ROMAN – PUNO ”, que siendo actualizado los precios unitarios de los materiales a utilizar para la ejecución de dicha obra, el presupuesto actualizado es el siguiente: COMPONETES DEL PRESUPUESTO:
PRESUPUESTO
ANTERIOR
PRESUPUESTO
ACTUALIZADO
PORCENTA
JE
FORMULA 01: INDEPENDIZACIÓN DE LA LÍNEA DE BOMBEO DE 6”: COSTO DIRECTO: GASTOS GENERALES (12%): SUPERVISIÓN (5%): PRESUPUESTO DE OBRA
S/. 82,631.
S/. 9,915.
S/. 4,131.
S/. 96,678.
S/. 153,333.
S/. 18,399.
S/. 7,666.
S/. 179,399.
FORMULA 02: SECTORIZACIÓN SECTOR X RESERVORIO ELEVADO R-6: COSTO DIRECTO: GASTOS GENERALES (12%): SUPERVISIÓN (5%): PRESUPUESTO DE OBRA
S/. 19,186.
S/. 2,302.
S/. 959.
S/. 22,448.
S/. 28,906.
S/. 3,468.
S/. 1,445.
S/. 33,821.
FORMULA 01 + FORMULA 02: COSTO DIRECTO: GASTOS GENERALES (12%): SUPERVISIÓN (5%): PRESUPUESTO DE OBRA
S/. 101,818.
S/. 12,218.
S/. 5,090.
S/. 119,127.
S/. 182,240.
S/. 21,868.
S/. 9,112.
S/. 213,220.
Al presente informe de adjunta el cuadro comparativo a nivel de materiales y a nivel de presupuesto; también se adjunta el presupuesto, precios y cantidades de insumos requeridos y análisis de precios unitarios actualizado, según cotizaciones proporcionados por la Unidad de Abastecimiento de la EPS Sedajuliaca S.A. Cabe mencionar, que la diferencia abismal de los precios de los materiales en cuestión de acero se sustenta en la variación del mismo a nivel mundial suscitado desde el mes de Julio del 2008. Por otra parte se tiene que el expediente ha sido elaborado en el mes de enero del presente año por lo que a Setiembre del 2008 se nota el incremento del costo de los materiales en promedio del 64.81%. Adjunto información económica referencial de materiales de construcción (acero) del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Es todo en cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes. Atentamente: C.c. Arch. GAF OPP
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INFORME Nro. -2008-EPS-SEDAJULIACA S.A./DIC.
A : ING. JOSÉ LUIS ENRIQUEZ PORTUGAL.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN.
DE : ING. EDGAR PACOMPIA FLORES.
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y CATASTRO TÉCNICO. ASUNTO : REMITO EXPEDIENTE TÉCNICO “MEJORAMIENTO DE LAS CÁMARAS DE BOMBEO DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y LA CAPTACIÓN DE AGUA CRUDA EN JULIACA”. FECHA : Juliaca, 06 de Octubre del 2008.
Mediante el presente informe hago de su conocimiento que en vista de haber sido recuperado el Expediente Técnico “Mejoramiento de las Cámaras de Bombeo del Sistema de Alcantarillado y la Captación de Agua Cruda en Juliaca”, y los documentos adjuntos del cual es responsable el Ingeniero Walton W. Paredes Martinez, remito a su Gerencia a fin de que comunique al Gobierno Regional para su devolución. Para mayor información detallo a continuación los documentos adjuntos al presente Expediente Técnico ya mencionado: Memorando Nº 777-2008-GR-PUNO/GRI-SGO y EM. (01 folio). Hoja de valorización – Resumen Comparativo. (03 folios 02 original y 01 copia). Evaluación de Presupuesto de Obra Diferenciado. (10 folios). Memorando Nº 724-2008-GR-PUNO/GRI-SGO y EM. (01 folio). Hoja de Trámite (01 folio). Oficio Nº 161-2008-EPS SEDAJULIACA S.A./GG. (01 folio). Memorando Nº 270-2008-GR-PUNO-GGR/ORSyLO. (01 folio). Carta Nº 012-2008-GR.PUNO-GGR-ORSyLO/S.O-HOR (01 folio). Informe Nº 06-2008-GR-PUNO/GRI/SGO y EM/WACCH/RO. (02 folios). Memorando Nº 229-2008-GR-PUNO/GRPPAT. (01 folio). Informe Nº 050-2008-GR PUNO-GRPPAT-OIP-HPG (02 folios). Informe Nº 208-2008-GR-PUNO/GRPPAT-SGP (01 folios). Ejecución compromisos Vs. Marco -2007, del mes de Enero a Diciembre 2007 (02 folios). Informe Nº 095-2008-GP-PUNO-GGR/ORSyLO (01 folio). Informe Nº 006-2008-GR-PUNO-GGR-ORS&LO/HOR. (03 folios). Informe Nº 01-2008-GR PUNO/SGOEM/OCBJ. (03 folios). Cabe mencionar que a raíz de la exigencia que se ha realizado sobre la persona del Ingeniero Walton W. Paredes Martinez, es que se ha logrado la devolución del presente expediente y los documentos adjuntos; no habiendo informe alguno concerniente a levantamiento de observaciones, opinión u otro actuado de parte del Ingeniero en mención. Es todo en cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes. Atentamente: C.c. Arch. GO.
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A : ING. FRANZ JOSEPH BARAHONA PERALES.
GERENTE DE OPERACIONES.
DE : ING. EDGAR PACOMPIA FLORES.
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INGENIERÍA Y CATASTRO TÉCNICO. ASUNTO : REMITO FICHAS TÉCNICAS FECHA : Juliaca, 18 de Septiembre del 2008.
Mediante el presente, me dirijo a Ud., para remitirle las Fichas Técnicas de las siguientes Obras que se indican líneas abajo para su conocimiento:
- Instalación de redes colectoras de alcantarillado en la urbanización Aeropuerto I etapa de la ciudad de Juliaca, Provincia de San Román – Puno.
- Instalación de redes colectoras de alcantarillado en la urbanización Ampliación San Santiago del sector este de la ciudad de Juliaca.
- Instalación de redes de agua potable, redes colectoras, redes secundarias y conexiones domiciliarias de las urbanizaciones Sillustani y Santa Flora de la ciudad de Juliaca, Provincia de San Román - Puno.
- Instalación de Redes Colectoras de Alcantarillado en la Urbanización los Rosales y Villa San Jacinto de la Ciudad de Juliaca, Provincia de San Román – Puno
- Ampliación red de alcantarillado de los tramos Principales (Jr. Huayna roque a Jr. Mariano Nuñez), Cabana y Raúl Porras, adyacente al conducto de evacuación del Río Torococha, en la ciudad de Juliaca, provincia de San Román – puno.
- Construcción de la Independización de la línea de bombeo de 150 mm y sectorización del sector X reservorio elevado 06 de la ciudad de Juliaca, Provincia de San Román - Puno.
- Construcción filtro cerrado a presión Nº 02 ampliación en la producción de agua potable para la EPS SEDA JULIACA S.A., Provincia San Román – Puno.
- Construcción conclusión cámara de bombeo de desagüe Nº 08 San Santiago – Juliaca, San Santiago Provincia de San Román - Puno.
- Mejoramiento de las cámaras de bombeo del sistema de alcantarillado y la captación de agua cruda en Juliaca. Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes. Atentamente: C.c. Arch. G.O. G.G.
