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Apuntes de Matemática educativa Informes Salto manual Áreas de impresión Encabezamiento y pie de página
Tipo: Apuntes
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o alto de filas. Recorre el resto de hojas para ver qué defectos aparecerían al imprimir. Salto manual Aunque en nuestro ejemplo no sería muy útil, se pueden forzar cambios de página de forma manual. Basta señalar una celda en la que deseamos alojar el salto y pedir menú Insertar > Salto manual , eligiendo después Salto de fila (que es el más frecuente) o Salto de columna. Prueba, por ejemplo, a separar las tablas de mujeres y hombres en la hoja Datos de origen. Observarás que la distribución cambia y la página 2 y siguientes separan perfectamente cada columna en dos partes según el sexo. Áreas de impresión No sólo podemos obligar a saltos de fila o columna, sino también a restringir la parte de nuestra hoja que se puede imprimir. Selecciona un rango cualquiera en una hoja, por ejemplo el título, logotipo y autores de marcas3.ods, emplea la secuencia **menú Formato
Imprimir rangos > Definir**. Activa de nuevo la previsualización de saltos de página si no lo estaba, y aparecerá ese rango como el único que se imprimirá, quedando todo el resto de hoja en color gris. El resto de las opciones básicas de impresión está contenido en el formato de página. Es tan extenso, que sólo incluiremos los detalles más importantes.
Con menú Formato > Página accedemos a un cuadro de diálogo con bastantes pestañas, que nos ofrece muchas opciones para una mejor impresión.
Puedes ignorar la pestaña Administrar, que es propia de plantillas. Página En esta pestaña puedes elegir el formato del papel y si deseas impresión en vertical o en horizontal (esta última es interesante para una hoja de cálculo). Lo normal es A4 y vertical (es la opción por omisión del programa) También puedes cambiar los márgenes y observar el efecto en la pequeña muestra que aparece en la parte superior derecha. El resto de opciones puedes ignorarlas por ahora. Son más útiles en documentos de texto. Borde y Fondo Estas dos pestañas te permiten añadir a la página un borde, un color de fondo y una sombra, pero no se suele hacer en estos casos. Puedes probar y después entrar en menú Archivo > Vista preliminar (o bien imprimir) para ver el efecto. Encabezamiento y pie de página Esta opción es interesante, pues te permite encabezar tu impresión con textos e imágenes. En nuestro ejemplo, los alumnos Nuria y Ramón han podido crear este encabezamiento pulsando sobre Editar :
Con menú Archivo > Vista preliminar (también con el icono correspondiente de la barra estándar)se accede a la simulación de cómo se imprimirá el documento actual según la impresora seleccionada. Mientras se permanezca en esta visión preliminar no se puede cambiar nada del documento, tan sólo aumentar o disminuir la escala de visión, pasar página o acceder de nuevo a la ficha de formato de página, pulsando sobre los botones superiores, fáciles de identificar. Para salir basta pulsar el botón Vista preliminar o “Cerrar vista preliminar”.
Con menú Archivo > Imprimir , la combinación de teclas Ctrl-P o con el botón correspondiente de la Barra estándar pasamos a imprimir la hoja. Esta parte ya depende de la impresora que tengas instalada.
Los documentos de OpenOffice pueden traducirse de forma automática al lenguaje HTML, que es el usado en Internet. En este momento no necesitas saber nada sobre este lenguaje. Lo único importante es que si efectúas la traducción, tu documento se puede insertar en una página web (por ejemplo, la de tu centro) y leerlo con el Internet Explorer, Nestcape o cualquier otro navegador. Para traducir un modelo de hoja de cálculo a HTML sólo tienes que seguir unos pasos concretos: