Guía para crear, leer y vincular documentos PDF en Windows y Ubuntu - Prof. Martín, Apuntes de Algoritmos y Programación

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Diseño de materiales multimedia. Web 2.

1.11 Documentos PDF

en la web

Diseño de materiales multimedia. Web 2.

1.11 Documentos PDF en la web

1.11.1 Introducción

En un sitio web es frecuente poner a disposición de los usuarios documentos en formato PDF para la consulta de información. Ejemplo: los boletines oficiales. Las ventajas que ofrece este tipo de archivo son:

• Se puede abrir con distintas aplicaciones de software gratuito.
• Es accesible desde cualquier plataforma: Windows, Linux, Mac, etc.
• El documento PDF tiene un tamaño más reducido que el original.
• Admite la búsqueda fácil de información entre sus páginas.
• Tiene una presentación idéntica e independiente del dispositivo de visualización (pantalla) y de impresión (impresora).
• Permite proteger el contenido del documento frente a terceros.

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

1. Lectura y creación de archivos PDF desde Windows: Adobe Reader y PDF Creator.
2. Lectura y creación de archivos PDF desde Ubuntu: Evince Visor de documentos.
3. Exportar a PDF desde OpenOffice.
4. Vinculación de un archivo PDF en una página HTML.

1.11.2 Lectura de archivos PDF en Windows

En Windows necesitamos un programa que nos permita abrir y leer los archivos PDF. La opción más habitual es Adobe Reader. Puedes descargar e instalar el archivo AdbeRdr812_es_ES.exe. La instalación se realiza siguiendo las opciones por defecto del asistente. Tras la instalación se creará un acceso directo en el escritorio. Haciendo clic en este icono se iniciará el programa. Desde el navegador web, cuando hagas clic en un enlace a un documento PDF se iniciará automáticamente Adobe Reader mostrando el contenido del archivo referenciado en el interior de una ventana del navegador.

Si deseas consultar la web de Adobe para comprobar si existe una nueva versión del programa: http://www.adobe.es

Otra alternativa al uso de Adobe Reader es disponer de un programa portable para leer documentos PDF. Es el caso del programa Sumatra PDF. Descarga y descomprime el archivo SumatraPDF.exe en una carpeta de tu disco duro o bien en tu pendrive.

1.11.3 Instalación de PDF Creator en Windows

El programa Adobe Reader permite la lectura de documentos PDF pero no su creación. En su defecto se propone utilizar PDFCreator como aplicación de libre distribución para crear un documento PDF a partir de un archivo Word, Excel, etc: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

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4. En el cuadro de diálogo Configurar página borra el texto de Encabezado y Pie de página y pulsa en el botón Aceptar.
5. Ahora vamos a imprimir el documento. Elige Archivo > Imprimir.
6. En el cuadro Imprimir selecciona en la lista Nombre la impresora virtual de PDFCreator. Clic en el botón Imprimir.
7. Antes de iniciar la impresión con PDFCreator se solicitan los metadatos del nuevo archivo: título, fecha de creación, fecha de modificación, autor, asunto, palabras clave, etc. Es importante completar adecuadamente estos datos. Asegúrate de que la casilla Al terminar, abrir el documento con el programa predeterminado esta activada para ver el aspecto final del documento.
8. Pulsa en el botón Guardar.

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9. Se muestra el cuadro Guardar como … En la lista desplegable Guardar en: selecciona la carpeta destino donde se guardará el archivo PDF final. Por ejemplo: miweb\pdf. En la casilla Nombre teclea, por ejemplo, como nombre de archivo alimentación. PDFCreator añade automáticamente la extensión *.PDF. Clic en el botón Guardar.
10. Para terminar se abrirá el Adobe Reader mostrando el nuevo archivo PDF.

Nota:

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2. En la ventana de consola escribe: sudo apt-get install cups-pdf
3. Cierra esta ventana.
4. Desde el escritorio elige Sistema > Administración > Impresoras
5. Clic en el botón Impresora Nueva
6. Seleccione la conexión. Elige como dispositivo Print into PDF file y pulsa en el botón Adelante.
7. Seleccionar impresora desde la base de datos. Selecciona la marca Generis y pulsa en el botón Adelante.
8. Modelos y Controladores. Elige como modelo PostScript Printer y como controlador Generis PostScript Printer (recomendado). Clic en el botón Adelante.
9. Nombre de la impresora. Introduce por teclado su identificativo, por ejemplo: PDFPrinter.
10. Clic en el botón Aplicar y cierra el panel de administración de impresoras.

1.11.7 Utilizar una impresora virtual PDF en Ubuntu

1. Arranca el navegador web Mozilla Firefox y sitúate en una página web.
2. A continuación selecciona Archivo > Imprimir.
3. En el panel Imprimir selecciona la impresora CUPS/PDFPrinter y a continuación pulsa en el botón Imprimir. Recuerda que el nombre que le asignamos a la impresora virtual PDF en el apartado anterior fue PDFPrinter.
4. Desde el escritorio selecciona Lugares > Carpeta Personal. Observa que dentro de esta carpeta personal se ha creado una subcarpeta PDF. En su interior se encuentra el PDF generado.

1.11.8 Crear documentos PDF desde OpenOffice

Hay aplicaciones como Writer o Impress de OpenOffice que permiten exportar a un documento en formato PDF sin necesidad de disponer de PDFCreator instalado en el equipo.

Windows

Si no dispones de OpenOffice puedes descargar e instalar la versión portable de OpenOffice: OpenOffice2.exe. Descomprime el contenido en una carpeta de tu disco duro o pendrive para disponer de este completo paquete ofimático.

Ubuntu

En las mayoría de distribuciones de Ubuntu viene instalado OpenOffice por defecto. Se accede a una de sus aplicaciones desde el escritorio mediante: Aplicaciones > Oficina > OpenOffice.org …

Ambos

Una vez que ya disponemos de OpenOffice seguimos los siguientes pasos:

1. Abre OpenOffice Writer
2. Selecciona Archivo > Abrir …

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3. En el cuadro de diálogo Abrir localiza el archivo alimentación.odt situado en la carpeta miweb. Ha resultado de descomprimir alimentación.zip en un apartado anterior.
4. Una vez abierto este documento selecciona la opción Archivo > Exportar en formato PDF …
5. Se muestra el cuadro Opciones de PDF donde es posible configurar ciertos parámetros del PDF resultante. En este caso aceptamos las opciones por defecto y pulsamos en el botón Exportar.
6. En el cuadro Exportar selecciona la carpeta miweb\pdf en la lista Guardar en. Si no has creado la carpeta pdf puedes hacerlo desde aquí. Teclea alimentación en el Nombre del PDF y haz clic en el botón Guardar.

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7. En el cuadro de diálogo Abrir archivo HTML despliega la lista Buscar en para mostrar el contenido de la carpeta miweb\pdf. Despliega la lista Tipo y selecciona Todos los archivos. De esta forma se mostrará el archivo alimentacion.pdf que has creado en apartados anteriores. Clic sobre este archivo y pulsa en Abrir.
8. En el cuadro Propiedades del enlace observa que en Ubicación del enlace aparece la ruta al PDF: pdf/alimentacion.pdf.

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9. En el área Destino marca la opción El enlace se abrirá y en la lista elige la opción en una nueva ventana.
10. Clic en el botón Aceptar.
11. Resulta conveniente añadir información a continuación del enlace sobre el tamaño del archivo PDF. Teclea: (PDF – XX,X Kb). El peso del archivo PDF resultante se averigua utilizando el explorador de archivos: clic derecho y elige Propiedades.
12. Desde Kompozer guarda los cambios de la página plantas.html mediante Archivo > Guardar.
13. Para comprobar el correcto funcionamiento de este enlace, pulsa en el botón Navegar. Si dispones de Firefox como navegador por defecto de tu equipo se mostrará con el contenido de esta página. Al pulsar sobre el enlace creado se mostrará el documento PDF vinculado.

1.11.10 Enlace a una página de un PDF

Tal y como hemos visto con anterioridad la tarea de enlazar a un PDF desde una página web es relativamente fácil. En este apartado se describen los detalles de cómo enlazar a un marcador o página concreta de un PDF. Esto es especialmente interesante cuando el PDF es muy grande.

1. Descarga y descomprime el archivo TIC_project.zip a la carpeta miweb\pdf. Se trata de un archivo PDF. Si tienes instalado Adobe Reader puedes utilizar el explorador de archivos para navegar hasta la carpeta indicada y abrirlo haciendo doble clic sobre él.
2. Abre Kompozer y selecciona Archivo > Nuevo. En el cuadro de diálogo Crear un nuevo documento o plantilla marca la opción Un documento vacío y pulsa en el botón Crear.
3. Pulsa en el botón Guardar. Introduce como título: “El proyecto TIC del centro”. En la lista desplegable Guardar en selecciona la carpeta miweb e introduce como nombre: proyecto.html

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8. Regresas al cuadro Propiedades del enlace. Observa que el cuadro de texto Ubicación del enlace se muestra la ruta relativa a la página donde se ubica el PDF referenciado.
9. Clic en el botón Aceptar.
10. Para guardar la página HTML pulsa sobre el botón Guardar.
11. Si tienes configurado Firefox como navegador web por defecto del equipo, entonces al pulsar en el botón Navegar se abrirá una ventana de este navegador mostrando el contenido de la página. Otra posibilidad es utilizar el explorador de archivos y navegar hasta la carpeta miweb para hacer doble clic sobre el archivo proyecto.html.
12. Regresa a Kompozer y repite los pasos explicados del 5 al 10 para crear los siguientes textos y enlaces (cada uno en una línea aparte). En el cuadro de diálogo Propiedades del enlace, una vez que estas apuntando al documento PDF (paso 8) y antes de hacer clic en Aceptar , puedes añadir los parámetros adicionales para situarse en una zona específica del mismo.

Texto Enlace Índice (página 2) pdf/TIC_project.pdf#page= El coordinador TIC (página 25) pdf/TIC_project.pdf#page= Lineas de Actuación (destino) pdf/TIC_project.pdf#Lineas_Actuacion Organigrama (destino) pdf/TIC_project.pdf#Organigrama Documento (zoom 200) pdf/TIC_project.pdf#zoom=200,10, Documento con marcadores visibles pdf/TIC_project.pdf#pagemode=bookmarks Documento con miniaturas visibles pdf/TIC_project.pdf#pagemode=thumbs Documento sin barras de scroll pdf/TIC_project.pdf#scrollbar= Documento sin barra de herramientas

pdf/TIC_project.pdf#toolbar=

Organización (página 23 ajustada) pdf/TIC_project.pdf#page=23&view=Fit Organización (página 23 tamaño ventana)

pdf/TIC_project.pdf#page=23&viewrect=10,10,300,

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13. Clic en el botón Guardar para guardar los cambios de la página.
14. Pulsa en el botón Navegar para visualizar esta página y comprobar el funcionamiento de los enlaces definidos.

A continuación se indica la sintaxis que se puede utilizar en el enlace a un PDF. Los parámetros entre corchetes son opcionales.

documento.pdf#page=numero Ir a la página cuyo número se indica. Debe ser un número entero. La primera página del documento es la 1.

documento.pdf#cadena_destino Ir al destino cuya etiqueta se indica: cadena_destino. Los documentos PDFs pueden tener etiquetas destino. Cada destino es una etiqueta de texto asociada a un número de página del documento. Es importante no confundir los destinos con los marcadores de página.

documento.pdf#zoom=escala[,izquierda,arriba] Muestra el documento con el zoom indicado en el valor escala. Una escala de 100 proporciona un zoom del 100%. Los valores opcionales izquierda y arriba son números enteros que indican las coordenadas en píxeles del documento donde se situará la esquina superior izquierda de la ventana de visualización.

documento.pdf#view=modo Define el modo en que se visualizará la página. El modo puede ser:

• Fit (Ajuste). Ejemplo: documento.pdf#view=Fit
• FitH[,top] (Ajuste horizontal).
• FitV[,left] (Ajuste vertical).
• FitB (Ajuste bajo)
• FitBH[,top] (Ajuste horizontal bajo).
• FitBV[,left] (Ajuste vertical bajo).

documento.pdf#viewrect=izquierda,arriba,anchura,altura Indica la posición y tamaño del rectángulo de visualización de la ventana de visualización del documento. Todos los valores son enteros y expresan unidades en píxeles.

documento.pdf#pagemode=modo Permite mostrar los marcadores o miniaturas de página del documento pdf. Los posibles valores de modo son: bookmarks (marcadores), thumbs (miniaturas) o none (no se muestra ninguno).

documento.pdf#scrollbar= Activa o desactiva las barras de desplazamiento con que se muestra el documento. Si se define como 0 se ocultarán estas barras.

documento.pdf#toolbar= Muestra u oculta la barra de herramientas del visor de Adobe Reader. Si se define como 0 no se visualizará esta barra.

Notas:

• En la URL no se deben dejar espacios en blanco.
• No utilizar en cada comando más de 32 caracteres de longitud.
• Se pueden utilizar múltiples comandos separados por el signo “&”. Ejemplo: documento.pdf#page=21&pagemode=bookmarks&zoom=