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Instructivo Básico Siap, Apuntes de Economía de la Empresa

Este documento introduce a Siap, programa utilizado por AFIP

Tipo: Apuntes

2019/2020

Subido el 19/08/2020

dionela-veron
dionela-veron 🇦🇷

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AFIP
INSTRUCTIVO S.I.Ap
S.I.Ap Sistema integrado de aplicaciones
Es un sistema creado por AFIP en el cual se ingresan los datos generales de los
contribuyentes.
La información contenida servirá de base para la generación de declaraciones juradas
que los responsables deberán presentar por los diferentes impuestos, facilitando y
agilizando la tarea de los contribuyentes.
La función fundamental del mismo es:
- Conformar una base de datos que identifique a los contribuyentes por Clave Única de
Identificación Tributaria (CUIT), apellido y nombres o denominación social, conteniendo
además la actividad desarrollada y el domicilio fiscal.
- Permitir la introducción, por única vez, de aquellos datos comunes a las restantes
aplicaciones a fin de facilitar y agilizar la tarea de los contribuyentes.
- Utilizar la información ingresada en las aplicaciones que se instalen con posterioridad y que
complementan el S.I.Ap.
Usuarios (contribuyentes comprendidos en el impuesto)
Son usuarios del S.I.Ap. todos los sujetos pasivos de tributos que, de acuerdo con las normas
legales vigentes, deben determinar los mismos.
Se distinguen dos perfiles definidos para la operación de dicho sistema:
- Personas físicas
- Personas jurídicas: se incluye en estas a aquellas personas ideales que si bien no cuentan con
“personería jurídica”, tienen individualidad o personería tributaria.
Contribuyentes
El presente sub menú trata de la administración de los datos de contribuyentes. Se divide en:
- Alta de un contribuyente nuevo Permite incorporar los datos solicitados a la base del
sistema, los cuales serán compartidos por las aplicaciones complementarias.
- Modificar contribuyente seleccionado Permite incorporar modificaciones a los datos de un
Contribuyente dado.
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AFIP

INSTRUCTIVO S.I.Ap

S.I.Ap  Sistema integrado de aplicaciones

Es un sistema creado por AFIP en el cual se ingresan los datos generales de los

contribuyentes.

La información contenida servirá de base para la generación de declaraciones juradas

que los responsables deberán presentar por los diferentes impuestos, facilitando y

agilizando la tarea de los contribuyentes.

La función fundamental del mismo es:

  • Conformar una base de datos que identifique a los contribuyentes por Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT), apellido y nombres o denominación social, conteniendo además la actividad desarrollada y el domicilio fiscal.
  • Permitir la introducción, por única vez, de aquellos datos comunes a las restantes aplicaciones a fin de facilitar y agilizar la tarea de los contribuyentes.
  • Utilizar la información ingresada en las aplicaciones que se instalen con posterioridad y que complementan el S.I.Ap. Usuarios (contribuyentes comprendidos en el impuesto) Son usuarios del S.I.Ap. todos los sujetos pasivos de tributos que, de acuerdo con las normas legales vigentes, deben determinar los mismos. Se distinguen dos perfiles definidos para la operación de dicho sistema:
  • Personas físicas
  • Personas jurídicas: se incluye en estas a aquellas personas ideales que si bien no cuentan con “personería jurídica”, tienen individualidad o personería tributaria. Contribuyentes El presente sub menú trata de la administración de los datos de contribuyentes. Se divide en:
  • Alta de un contribuyente nuevo  Permite incorporar los datos solicitados a la base del sistema, los cuales serán compartidos por las aplicaciones complementarias.
  • Modificar contribuyente seleccionado  Permite incorporar modificaciones a los datos de un Contribuyente dado.
  • Eliminar contribuyente seleccionado  Permite borrar todos los datos referidos a un contribuyente.
  • Eliminar ítem seleccionado  Esta opción permite eliminar los datos ingresados en cualquiera de los ítems que se encuentran en la ventana “Lista de Contribuyentes”. El ítem a eliminar deberá estar seleccionado. Complementos del sistema Esta opción del menú, permite al usuario acceder a las aplicaciones (módulos) secundarias instaladas en la computadora, como por ejemplo, Ganancia Mínima Presunta, I.V.A., Ganancias Sociedades, SIJP, etc... Se podrá además, obtener información sobre las aplicaciones secundarias que se están ejecutando y el contribuyente con el cual se encuentre trabajando en ese momento.
  • Aplicaciones secundarias instaladas  Son todas aquellas aplicaciones de la AFIP, que se encuentren preinstaladas correspondientes a los impuestos u obligaciones vigentes.
  • Requisitos para la instalación de aplicaciones secundarias  Es indispensable tener previamente instalado el sistema S.I.Ap.
  • Acceso a las aplicaciones secundarias:
    • Se deberá seleccionar un contribuyente, de la Lista de Contribuyentes del S.I.Ap. con el cual se desea trabajar en la aplicación secundaria.
    • Para que el contribuyente se encuentre operativo en cualquier aplicación secundaria, los datos obligatorios del mismo, deberán encontrarse marcados con tilde rojo. Ejemplo:
  • Tipos de acceso a las Aplicaciones Secundarias:
  • Desde el Menú Principal del S.I.Ap., ingresando a la opción Complementos del Sistema y seleccionando la aplicación a la cual se quiere acceder.
  • Mediante la barra de acceso, que se visualizará al ingresar al S.I.Ap., sobre el margen derecho de la ventana, luego de instalar alguna aplicación secundaria. El usuario deberá posicionarse y cliquear una sola vez sobre el icono de la aplicación a la cual se quiere acceder.

resaltado. Toda operación que tenga que aplicarse a un elemento específico de la grilla tomara al seleccionado. 3- Funcionalidad del botón derecho: al presionar el botón derecho del mouse sobre la grilla, el sistema desplegara un menú con distintas opciones relacionadas a los datos que contiene dicha grilla. Descripción general de la interface Teclas validad para la operación del sistema:

  • Acceda al MENU y a cada una de las opciones o campos desplegados en las ventanas, mediante el uso del mouse.
  • Use tanto las teclas numéricas como el bloque numérico, para ingresar importes, fechas y cualquier otro dato de tipo numérico.
  • De no disponer de mouse, o si el usuario lo desea, puede usar las teclas que se indican a continuación: TAB (Tecla Tabulador)  Se utiliza para avanzar de un campo a otro y /o posicionarse sobre los botones gráficos. SHIFT y TAB en forma conjunta  Presionando ambas el usuario puede retroceder dentro de las ventanas, entre los distintos campos que conforman las mismas. Flechas de dirección del cursor  Permiten desplazarse entre las opciones del menú y/o campos de las sucesivas ventanas.
  • Botones aceptar y cancelar: Introducido el dato solicitado, indistintamente puede Aceptar o Cancelar el mismo, cliqueando en el botón correspondiente.  Si considera que ha ingresado satisfactoriamente los datos que le fueron solicitados, entonces cliquea en el botón Aceptar.  Por el contrario, si desea cancelar los datos ingresados, entonces deberá cliquear el botón Cancelar.
  • Salir de ventana: Si desea salir de la ventana en la cual se encuentra, deberá presionar el botón Salir.  Si al decidir salir de la ventana en la que se encuentra puede perder algún dato que haya modificado o agregado, será informado por el sistema, para que decida qué acción tomar.
  • Agregar datos: A través de este botón se habilitan los campos que componen una ventana, para el ingreso de los datos solicitados.
  • Modificar datos: Permite reemplazar datos existentes.
  • Eliminar: Este botón permite borrar los datos sobre determinada entidad.
  • Eliminar ítem: Este botón permite suprimir un determinado ítem seleccionado en el árbol o estructura de datos. Ejemplo: Si observamos la figura anterior vemos que se encuentra seleccionado el ítem “Actividades” en el árbol, al presionar el botón “Eliminar Ítem” se eliminaran todas las actividades ingresadas para el contribuyente seleccionado.
  • Buscar actividades en forma asistida  Permite la búsqueda y selección de actividades principales y secundarias. La funcionalidad de este botón se encuentra desarrollada en el Capítulo “Ítem Actividades”.
  • Buscar actividades por clave  Permite la búsqueda y selección de actividades principales y secundarias, ingresando una palabra relacionada con la actividad. La funcionalidad de este botón se encuentra desarrollada en el Capítulo “Ítem Actividades”.

FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

  • Ventana: Lista de Contribuyentes El contribuyente accederá a esta ventana al ingresar a la aplicación. La misma mostrará cada uno de los contribuyentes que han sido cargados en la aplicación. El ingreso de contribuyentes se puede llevar a cabo de dos formas:

1. Desde el Menú Principal, seleccionando la ruta: Mantenimiento / Contribuyentes / Alta de un Contribuyente nuevo. 2. Desde la ventana “Lista de Contribuyentes”, se deberá presionar con el mouse el botón “Agregar”. El sistema desplegará la ventana “Datos Identificatorios”, a partir de la cual se ingresarán los de datos del contribuyente.

  • Ventana: Datos identificatorios El usuario deberá marcar, en primer término, el perfil de contribuyente que va a ingresar, posicionándose con el mouse sobre la palabra “Física” o “Jurídica” según corresponda.
  • Tratándose de una persona Física, el sistema mostrara la siguiente ventana:

El ítem “Nombre y otros datos”, o “Denominación y otros datos”, según se trate de una persona física o jurídica, quedará tildado luego de completar la ventana “Datos identificatorios” y dar el alta de un contribuyente. Si es necesario modificar algún dato ingresado, deberá posicionarse sobre el contribuyente, seleccionar el ítem cuyos datos se quieren cambiar y cliquear en el botón “Modificar” que se encuentra en el margen derecho de la ventana.

  • Ventana: Domicilios Para acceder a esta ventana, debe cliquear dos veces con el mouse sobre el ítem “Domicilios” que se encuentra en el margen inferior de la ventana “Lista de Contribuyentes”. El sistema mostrará la siguiente ventana:
  • Para comenzar con el ingreso de los datos, deberá presionar el botón “Agregar” que se encuentra en el margen derecho de la ventana.
  • Finalizada la carga de datos, deberá cliquear en el botón “Aceptar”, para que el sistema incorpore los mismos.
  • El sistema mostrará nuevamente la ventana, pero con los datos incorporados en la grilla “Lista de domicilios”, que se encuentra en el margen superior de la misma.
  • Para continuar con la carga de los restantes ítem, deberá cliquear en el botón “Salir”, regresando el sistema a la ventana “Lista de Contribuyentes”.
  • Ventana: Mantenimiento de actividades Para acceder a esta ventana, debe cliquear dos veces con el mouse sobre el ítem “Actividades”, que se encuentra en el margen inferior de la ventana “Lista de Contribuyentes”.

 El sistema mostrará la ventana a partir de la cual el contribuyente comenzará a ingresar los datos solicitados, para lo cual deberá cliquear en el botón “Agregar”: Datos de la actividad seleccionada  El sistema permite ingresar dos tipos de actividades: -Actividad principal: Es aquella que proporciona los mayores ingresos.

  • Actividad secundaria: Son aquellas que le siguen en orden de importancia a la actividad principal, según el mismo criterio, pudiendo ingresar más de una actividad.
  • Tipo de actividad: Deberá marcar Principal o Secundaria, e ingresar la descripción de la misma.
  • Descripción: Deberá ingresar en este campo la actividad del contribuyente. Para ello cuenta con tres opciones de búsqueda para la selección de actividades principales y secundarias: 1- Presionando el botón que se encuentra al finalizar el campo, el sistema despliega una lista de actividades, debiendo seleccionar la que corresponda. 2- Buscar actividades en forma asistida, presionando el botón, que lleva el mismo nombre y que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana, siguiendo el procedimiento que se detalla a continuación:
  • Primer nivel de búsqueda (sección): El usuario seleccionará con el cursor la sección en la cual está comprendida, la actividad que desarrolla  Seleccionada la sección, pulsará Siguiente para avanzar al segundo nivel de búsqueda.
  • Segundo nivel de búsqueda (grupo): Seleccionar con el cursor el grupo que comprende la actividad que desarrolla  Seleccionado el grupo pulsar SIGUIENTE para avanzar al último nivel de búsqueda  Si se desea corregir o volver al nivel anterior de búsqueda pulsar ATRÁS.
  • Selección de actividad: Seleccionar con el cursor, la descripción que corresponda a la actividad que desarrolla y presionar el botón ACEPTAR para terminar la búsqueda trasladando el sistema la actividad a la ventana “Mantenimiento de actividades”  Si se desea corregir o volver a los niveles anteriores de búsqueda pulsar ATRÁS. 3- Buscar actividades por clave, presionando el botón que lleva su mismo nombre y que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana, el sistema mostrará una nueva pantalla, en la cual deberá ingresar alguna palabra relacionada con la actividad que desarrolla y luego cliquear el botón “Buscar”  Ejemplo: Actividad (venta, servicios, fabricación, elaboración,

Los campos a completar son:

  • CUIT, ingresara el número de CUIT del contribuyente que se está registrando.
  • Mes de cierre de ejercicio fiscal, seleccionar el mes que corresponda al cierre del ejercicio económico, si lleva registraciones que le permitan la confección de los estados contables, de la lista que se despliega al cliquear en el botón que se encuentra en el margen derecho de este campo. El sistema por defecto adopta el mes de Diciembre.
  • Empresa promovida, si se encuentra bajo este régimen, deberá posicionarse sobre este campo, para que el mismo quede tildado. Tratándose de persona jurídica, el sistema mostrará la siguiente ventana: Los campos a completar son:
  • CUIT ingresará el número del contribuyente con el cual se encuentre registrando ante la AFIP.
  • MES DE CIERRE DE EJERCICIO FISCAL, seleccionar el mes que corresponda con el cierre de ejercicio económico, de la lista que se despliega al cliquear en el botón que se encuentra en el margen derecho de este campo. El sistema por defecto muestra el mes de Diciembre.
  • EMPRESA PROMOVIDA, si se encuentra bajo este régimen, deberá cliquear este campo, para que el mismo quede tildado.
  • PORCETANJE DE CAPITAL NACIONAL, consignar la participación del capital aportado por socios o accionistas que tengan residencia en el país.
  • FORMA JURIDICA, deberá seleccionar la que corresponda, de la lista que despliega el sistema, presionando el botón que se encuentra sobre el margen derecho de este campo. *Ventana: CBU Para acceder a esta ventana, debe cliquear dos veces con el mouse sobre el ítem “Claves

Bancarias”, que se encuentra en el margen inferior de la ventana “Lista de Contribuyentes”. El ingreso de datos en esta ventana no será de cobertura obligatoria. El sistema mostrará la ventana en la cual el contribuyente ingresará los datos solicitados. Para completar el campo correspondiente a esta ventana, deberá seleccionar “Agregar”. Realizada esta operación el sistema habilita el campo “CBU” (Clave Bancaria Uniforme), para que pueda ingresar la misma. Esta clave es asignada por el banco, a través del cual opera el contribuyente. Una vez ingresado el dato solicitado en este campo, deberá cliquear en el botón “Aceptar”, para que el sistema incorpore el mismo. Finalizada la operación del punto precedente, el sistema mostrará este dato, dentro de la grilla “Lista de CBU”, que se encuentra en el margen superior de la ventana.

  • Ventana: Responsable por deuda ajena Para acceder a esta ventana, debe cliquear dos veces con el mouse sobre el ítem “Responsable por deuda ajena”, que se encuentra en el margen inferior de la ventana “Lista de Contribuyentes”. El ingreso de datos en esta ventana no será de cobertura obligatoria. El sistema mostrará la ventana en la cual el contribuyente sustituto deberá ingresar sus datos.