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PARA
QUÉ
SIRVE
EXCEL.
Microso� Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos
numéricos o alfanuméricos dispuestos en filas y columnas también llamadas tablas
de datos. Excel es una herramienta de gran u�lidad a la hora de crear presupuestos,
diseñar facturas, generar gráficos estadís�cos, crear bases de datos y múl�ples
operaciones más.
EL
ENTORN
O DE
TRABAJO.
INTRODU
CIR
DATOS
Escribir números o texto en una hoja de cálculo.
De forma predeterminada, al presionar ENTRAR, la selección se desplaza una celda hacia abajo y al presionar TAB, la selección se mueve una celda hacia la derecha. La dirección de movimiento de la tecla TAB no se puede cambiar, pero es posible establecer una dirección diferente para la tecla ENTRAR.
Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.
Una celda puede mostrar ##### cuando con�ene datos que �enen un formato de número más largo que el ancho de la columna.
Puede mostrar varias líneas de texto dentro de una celda realizando un ajuste de texto. Para ello:
1. Haga clic en la celda
en la que desea ajustar el texto.
2. En la ficha Inicio , en
el grupo Alineación , haga clic en Ajustar texto.
Si el texto es una única palabra larga, los caracteres no se ajustarán; para ver todo el texto puede ensanchar la columna o reducir el tamaño de la fuente.
Para escribir los mismos datos en varias celdas a la vez.
1. Seleccione las celdas donde escribir:
Para seleccionar Haga lo siguiente
Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la úl�ma celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección u�lizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.
2. Escriba los números o el texto que desee y, a con�nuación, presione ENTRAR o
TAB.
En Microso� Office Excel, la apariencia de un número en una celda es independiente del número almacenado en la misma. Cuando se redondea un número, únicamente se suele redondear el número que se muestra. Los cálculos u�lizan el número real almacenado en la celda y no el número que se muestra. Una vez escritos los números en una celda, puede cambiar el formato.
Todas las celdas de una hoja de cálculo
Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+E para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla CRTL mientras selecciona otras celdas o rangos.
Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a con�nuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la úl�ma fila o columna.
Para seleccionar Haga lo siguiente
Una hoja individual
Haga clic en la e�queta de la hoja.
Si no ve la e�queta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de e�quetas para que se muestre la e�queta y, a con�nuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes
Haga clic en la e�queta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la e�queta de la úl�ma hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes
Haga clic en la e�queta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las e�quetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro
Haga clic con el botón secundario en una e�queta y, a con�nuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual.
Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de �tulo en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la e�queta de una hoja seleccionada y, a con�nuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.
- Haga clic en la ficha de la hoja de cálculo que con�ene los datos. A con�nuación, mantenga presionada tecla CTRL mientras hace clic en las fichas de las hojas que desea rellenar.
Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar la que va a usar y, a con�nuación, haga clic en la ficha correspondiente.
Insertar un símbolo, una fracción o un carácter especial.
Puede u�lizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como ¼ y ©, o caracteres especiales, como guión largo (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado.
Los �pos de símbolos y caracteres que puede insertar dependen de la fuente que elija. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼), caracteres internacionales (Ç, ë), y símbolos de divisa extranjera (£, ¥). La fuente integrada de Símbolo incluye flechas, viñetas y símbolos cien�ficos. Puede que disponga de fuentes de símbolos adicionales, como Wingdings, que incluyen símbolos decora�vos.
Los datos especificados o modificados en la hoja ac�va se ven reflejados en todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden reemplazar los datos de la hoja ac�va y, tal vez de forma involuntaria, de otras hojas seleccionadas.
Los datos que escriba aparecerán en todas las hojas de cálculo seleccionadas y pueden reemplazar de forma accidental los datos existentes.
4. Haga clic en Insertar.
Insertar o eliminar celdas, filas y columnas
Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda ac�va de una hoja de cálculo, desplazando hacia abajo las demás celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. También puede eliminar celdas, filas y columnas.
Para Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo
Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Celdas , haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después,
en Insertar celdas. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a con�nuación, hacer clic en Insertar en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo Insertar , haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas
circundantes. Puede insertar celdas que contengan datos y fórmulas copiándolas o cortándolas, para después hacer clic con el botón secundario del mouse en el punto donde desea pegarlas y, a con�nuación, elegir Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas en el menú contextual.
Para insertar filas en una hoja de cálculo
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
-Para insertar una única fila, seleccione la fila o una celda situada en la fila existente por encima de aquella en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.
-Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas por encima de la cual desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, es necesario seleccionar tres filas.
-Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacentes.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Celdas , haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en
Insertar filas de hoja
Para insertar columnas en una hoja de cálculo
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si el símbolo que desea no aparece en la lista, seleccione otra fuente en el cuadro Fuente, haga clic en la fuente necesaria y seleccione el símbolo que desea insertar. Si u�liza una fuente extendida, como Arial o Times New Roman, aparece la lista Subconjunto. U�lice esta lista para elegir entre una lista extendida de caracteres de lenguaje, como griego y ruso (cirílico), si está disponible.
Para buscar rápidamente e insertar un carácter especial por su descripción, haga clic en la ficha Caracteres especiales, en el cuadro de diálogo Símbolo, seleccione el carácter especial que desea insertar y haga clic en Insertar.
Hacer coincidir el ancho de columna con otra columna
El modo Sobrescribir se puede ac�var o desac�var cuando se está en modo de edición. Cuando está ac�vado, el carácter a la derecha del punto de inserción se resalta en la barra de fórmulas y se sobrescribirá cuando escriba.
Antes de presionar ENTRAR, puede cancelar los cambios hechos si presiona ESC. Tras presionar ENTRAR, podrá cancelar los cambios realiza
Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.
Para ajustar rápidamente todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a con�nuación, haga doble clic e
Seleccione una celda de la columna.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar y, a con�nuación, seleccione la
columna de des�no.
3. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a con�nuación, en
Pegado especial.
4. En Pegar , seleccione Ancho de las columnas.
Para cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de cálculo o un libro
El valor predeterminado para el ancho de columna indica el número medio de caracteres de la fuente estándar que pueden caber en una celda. Puede especificar un número diferente para el ancho predeterminado de columna de una hoja de cálculo o de un libro.
1.- Siga uno de los procedimientos siguientes: -Para cambiar el ancho predeterminado de columna de una hoja de cálculo, haga clic en su ficha de hoja.
-Para cambiar el ancho predeterminado de columna de todo el libro, haga clic con el botón secundario en una ficha de hoja y, a con�nuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.
2.- En la ficha Inicio , en el grupo Celdas , haga clic en Formato. 3.- En Tamaño de celda , haga clic en Ancho predeterminado. 4.- En el cuadro Ancho de columna predeterminado , escriba una medida nueva.
Para cambiar el ancho de las columnas u�lizando el Mouse.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde del lado derecho del encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desea.
Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desea cambiar y, a con�nuación, arrastre un borde hacia la derecha de un encabezado de columna seleccionado.
Para cambiar el ancho de columnas para ajustarlo al contenido, seleccione la columna o columnas que desea cambiar las columnas y, a con�nuación, haga doble clic en el borde de la derecha del encabezado de columna seleccionado.
Para cambiar el ancho de todas las todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a con�nuación, arrastre el borde de cualquier encabezado de columna.
Para establecer un alto específico para una fila
1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Celdas , haga clic en Formato.
3. En Tamaño de celda , haga clic en Alto de fila.
4. En el cuadro Alto de fila , escriba el valor que desee.
Para cambiar el alto de fila para ajustarlo al contenido
1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Celdas , haga clic en Formato.
3. En Tamaño de celda , haga clic en Autoajustar alto de fila.
Para autoajustar rápidamente todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a con�nuación, haga doble clic en el borde inferior de uno de los encabezados de fila.
Selección inicial Serie extendida
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
lun mar, mié, jue,...
Lunes martes, miércoles, jueves,...
ene feb, mar, abr,...
ene, abr jul, oct, ene,...
Ene-15, Abr-15 jul-15, oct-15, ene-16,...
15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct,...
2014,2015 2016, 2017, 2018,...
1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...
Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,...
texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...
1er período 2do período, 3er período,...
Producto 1 Producto 2, Producto 3,...
4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
También puede especificar el �po de serie u�lizando el botón secundario del mouse para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y después hacer clic en el comando adecuado del menú contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2015, haga clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB-2015, MAR-2015, etc. También puede hacer clic en Rellenar años para obtener la serie ENE-2016, ENE-2017, etc. Si la selección con�ene números, puede controlar el �po de serie que desea crear.
Cómo rellenar celdas con una serie de números
5.1. En la ficha Inicio , en el grupo Modificación , haga clic en Rellenar y, a con�nuación, en Series.
5.2. En Tipo , haga clic en una de las opciones siguientes:
-Haga clic en Lineal para obtener una serie que se calcula agregando el valor del cuadro Incremento a cada valor de celda. -Haga clic en Geométrica para crear una serie que se calcula mul�plicando el valor del cuadro Incremento por cada valor de celda. -Haga clic en Cronológica para crear una serie que rellena valores de fecha incrementalmente por el valor del cuadro Incremento y que depende de la unidad definida en Unidad de �empo. -Haga clic en Autorrellenar para obtener una serie que produce los mismos resultados que arrastrar el controlador de relleno.
Para rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada
Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar una serie de relleno integrada (como una serie de relleno para meses y días), pero se puede modificar o eliminar una serie de relleno personalizada.
U�lizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos
1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea u�lizar en la serie de relleno.
2. Haga clic en el Menú Archivo y, a con�nuación, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Más frecuentes y, a con�nuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel , haga clic en
Modificar listas personalizadas.
4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el cuadro Importar
lista desde las celdas y, a con�nuación, haga clic en Importar. Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.
6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que
desea u�lizar para comenzar la lista.
7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
U�lizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos
1. Haga clic en el Menú Archivo y, a con�nuación, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Más frecuentes y, a con�nuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel , haga clic en
Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas , haga clic en NUEVA LISTA y, a con�nuación, escriba las entradas en el cuadro
Entradas de lista , comenzando por la primera entrada. Presione ENTRAR después de cada entrada.
4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a con�nuación, haga clic dos veces en Aceptar.
5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que
desea u�lizar para comenzar la lista.
6. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada
1. Haga clic en el Menú Archivo y, a con�nuación, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la categoría Más frecuentes y, a con�nuación, bajo Opciones principales para trabajar con
Excel , haga clic en Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas , seleccione la lista que va a modificar o eliminar y siga uno de los
procedimientos siguientes:
Ejemplo
Dividir el contenido de una celda en varias celdas
Seleccione la celda, el rango o la columna completa que incluya los valores de texto que desee distribuir por otras celdas.
2. En la ficha Datos , en el grupo Herramientas de datos , haga
clic en Texto en columnas.
3. Siga las instrucciones en el Asistente para conver�r texto a
columnas para especificar cómo desea dividir el texto en columnas.
Agregar, editar o eliminar un comentario
En Microso� Office Excel, puede agregar una nota a una celda insertando un comentario. Puede editar el texto de los comentarios y eliminar los que ya no necesite.
Agregar un comentario
Haga clic en la celda en la que desea agregar el comentario.
2. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar , haga clic
en Nuevo comentario.
3. En el cuadro de texto de comentario, escriba el texto del comentario.
4. Para dar formato al texto, selecciónelo y u�lice las opciones de formato de la ficha
Inicio del grupo Fuente.
5. Cuando termine de escribir y dar formato al texto, haga clic fuera de la casilla del comentario.
A B
1 Nombre Apellido
2 Sofia Pérez
3 Alejandro Mar�nez
Fórmula Descripción (resultado)
=A2&" "&B2 Combina los nombres anteriores, separados por un espacio (Sofia Pérez)
=B3&", "&A3 Combina los nombres anteriores, separados por una coma (Mar�nez, Alejandro)
=CONCATENAR(A2; " ";B2)
Combina los nombres anteriores, separados por un espacio (Sofia Pérez)
Las opciones Color de relleno y Color de fuente del grupo Fuente no están disponibles para texto de comentario. Para modificar el color del texto, haga clic con el botón secundario en el comentario y, a con�nuación, haga clic en Formato de Comentario.
Un triángulo pequeño de color rojo en la esquina de la celda indica que ésta �ene un comentario. Si deja el cursor sobre el triángulo, se visualizará el comentario.
Rehacer las acciones que se han deshecho
Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+Y.
Al rehacer todas las acciones que se han deshecho, el comando Rehacer cambia a Repe�r
En Microso� Office Excel se puede deshacer y rehacer hasta 100 acciones, incluso después de haber guardado la hoja de cálculo. Puede repe�r acciones tantas veces como desee.
Algunas acciones no se pueden deshacer, como por ejemplo, hacer clic en cualquier comando del Menú Archivo o guardar un libro. Si no se puede deshacer una acción, el comando Deshacer cambiará a No se puede deshacer.
Celdas movidas o copiadas entre celdas existentes
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que con�ene los datos que desea mover o copiar.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , siga uno de los procedimientos siguientes:
-Para mover la selección, haga clic en Cortar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.
-Para copiar la selección, haga clic en Copiar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
3. Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda superior izquierda del área de pegado y, a
con�nuación, elija Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas en el menú contextual. Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la ficha de otra hoja o pase a otro libro y, a con�nuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
4. En el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar , haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas
circundantes.
Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microso� Office Excel para mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o copiar sólo la fórmula.
Para elegir opciones específicas al pegar celdas, puede hacer clic en la flecha
situada bajo Pegar y, a con�nuación, hacer clic en la opción que desea u�lizar. Por ejemplo, puede hacer clic en Pegado especial o en Pe
Copiar sólo las celdas visibles
Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, �ene la opción de copiar todas las celdas o únicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar sólo los datos de resumen mostrados en una hoja de cálculo esquema�zada.
1. Seleccione las celdas que desea copiar.
2. En el grupo Modificar la ficha Inicio , haga clic en Buscar y seleccionar y, a con�nuación, en Ir a.
3. En el cuadro de diálogo Ir a , haga clic en Especial.
4. En Seleccionar , haga clic en Sólo celdas visibles y después en Aceptar.
5. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
6. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado. Para mover o copiar una selección a otra hoja de
cálculo o libro, haga clic en la ficha de otra hoja o pase a otro libro y, a con�nuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
7. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.
Copiar sólo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulas
Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:
-Conver�r las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente. -Pegar sólo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas). -Pegar sólo las fórmulas (pero no los valores calculados).
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que con�ene los valores, formatos de celda o fórmulas que desea copiar.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato
de celda o la fórmula.
4. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, a con�nuación,
siga uno de los procedimientos siguientes: -Para pegar sólo los valores, haga clic en Pegar valores.
-Para pegar sólo los formatos de celda, haga clic en Pegado especial y, a con�nuación, haga clic en Formatos bajo Pegar.
-Para pegar sólo las fórmulas, haga clic en Fórmulas.
Copiar la configuración de ancho de celda
Cuando se pegan datos copiados, los datos pegados usan la configuración de ancho de columna de las celdas de des�no. Para corregir los anchos de columna para que coincidan con las celdas de origen, realice lo siguiente.
1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , realice una de las siguientes acciones:
-Para mover celdas, haga clic en Cortar.
El Portapapeles de Office funciona con los comandos estándar Copiar y Pegar. Copie un elemento
en el Portapapeles de Office para agregarlo a la colección y, a con�nuación, péguelo desde ahí cuando lo desee en un documento de Office. Los elementos reunidos permanecerán en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas de Office o elimine los elementos del panel de tareas Portapapeles.
Tras cerrar todos los programas de Office, sólo queda en el Portapapeles el úl�mo elemento copiado. Al salir de todos los programas de Office y reiniciar el equipo, se borran todos los elementos del Portapapeles de Office.
Pegar elementos
Puede pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
1. Haga clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en
cualquier programa de Office.
2. Siga uno de estos pasos:
-Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles , haga doble clic en cada elemento que desee pegar.
-Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles , haga clic en Pegar todo.
Eliminar elementos del Portapapeles de Office
Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office uno por uno
o todos a la vez. En el panel de tareas Portapapeles , siga uno de
estos procedimientos:
Para eliminar un elemento, haga clic en la flecha junto al elemento que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Para eliminar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.
Copiar los valores de la celda, no las fórmulas
A veces, cuando copia el contenido de una celda, desea pegar sólo el valor y no la fórmula subyacente que se muestra en la barra de fórmulas. Para ello:
1. En una hoja de cálculo, seleccione las celdas que con�enen los valores resultantes de una
fórmula que desee copiar.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
El Portapapeles de Microso� Office permite copiar varios elementos de texto y gráficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Por ejemplo, puede copiar texto de un mensaje de correo electrónico, datos de un libro o una hoja de cálculo, y un gráfico de una presentación y pegarlos todos en un documento. Al u�lizar el Portapapeles de Office, puede organizar los elementos copiados como desee en el documento.
Haga clic en esta opción Para
Todo Pegar todo el contenido y formato de celda.
Fórmulas Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.
Valores Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas.
Formatos Pegar sólo el formato de celda.
Comentarios Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda.
Validación Pegar las reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de pegado.
Todo u�lizando el tema de origen
Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema que se aplicó a los datos de origen.
Todo excepto bordes Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados.
Ancho de las columnas Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en otra columna o rango de columnas.
Formatos de números y fórmulas
Pegar sólo las opciones de formato de número y las fórmulas de las celdas seleccionadas.
Formatos de números y valores
Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores de las celdas seleccionadas.
-Para pegar los datos vinculados, haga clic en Todo o Todo excepto bordes.
Puede copiar y pegar el contenido o los atributos de celda específicos (como fórmulas, formatos o comentarios) desde el Portapapeles en una hoja de cálculo mediante el comando Pegado especial.
