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Este documento ofrece una introducción a los conceptos básicos de la dirección de proyectos, incluyendo la definición de proyectos, programas y gestión de proyectos, el modelo de ciclo de vida de un proyecto y los grupos de procesos y áreas de conocimiento necesarios para su gestión. El autor, Ramón E Correa, es un experto certificado en la dirección de proyectos (PMP) y ofrece ejemplos prácticos de proyectos y su relación con la estrategia organizacional.
Tipo: Diapositivas
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“Los materiales de este curso están basados en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017” Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 1
Palabras claves
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Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®^ ) ➢ Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 ➢ El PMI Project Management Institute® define los fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK) como un termino que describe los conocimientos de la profesión de dirección de proyectos ➢ Contiene estándar reconocido a nivel global ➢ Son practicas “Generalmente reconocidas”, significa que las practicas y los conocimientos descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor cantidad de las veces y existe consenso sobre su valor y utilidad
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos ( PMBOK®^ ) ➢ “Buenas prácticas” significa que existe consenso general acerca de que la aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a los procesos de dirección de proyectos pueda aumentar la posibilidad de éxito de una amplia variedad de proyectos para entregar los resultados y los valores del negocio esperados. ➢ No significa que debe aplicarse de la misma manera en todos los proyectos. ➢ Promueve un vocabulario común [ Léxico de términos de Dirección del Proyectos del PMI ] ➢ El PMBOK® es una guía y no una metodología.
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Código de Ética y Conducta Profesional del PMI ✓ Guía para los profesionales de la dirección de proyectos y describe las expectativas que deben tener respecto a si mismo y a los demás. ✓ Es claro en relación con las obligaciones básicas de Responsabilidad, Respeto, Equidad y Honestidad. ✓ Demostrar compromiso ✓ Cumplimiento de las leyes, las regulaciones y políticas profesionales y de la organización. ✓ Aplicar a nivel mundial dado que los profesionales provienen de diferentes culturas y orígenes. ✓ En el trato con los interesados, comprometerse a realizar practicas honestas, responsables y justas. ✓ Mantener relaciones respetuosas
Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 3 Código de Ética y Conducta Profesional Valores
Responsabilidad Respeto Equidad Honestidad 9 10
Normas obligatorias e ideales del Código de ética Obligatorias Normas que establecen requisitos firmes que, en muchos casos, limitan o prohíben el comportamiento. No cumplir con estas normas puede conducir a una acción disciplinaria. Ideales Normas de conducta que los gerentes de proyecto deben tratar de lograr. No son medibles.
Código de Etica y Conducta Profesional, Project Management Institute , Inc. 2013, página 2
Lea el Código de Ética y Conducta Profesional del PMI Desarrolle el tema de manera libre donde incluya un resumen, su opinión y ejemplos entre otros 13 14
ELEMENTOS FUNDAMENTALES
Que es un proyecto? ❖ Un proyecto es “Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” (elaboración gradual). ❖ La naturaleza temporal (esfuerzo temporal) implica que tiene un principio y un final definidos. ❖ Único y Entregable (producto, bien o servicio) ❖ Los proyectos pueden ser cortos o largos en tiempo como en tamaño ❖ Finaliza cuando sus objetivos han sido alcanzados o no tienen vigencia ❖ Impulsan el cambio en las organizaciones.
Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 4 a 7 15 16
Ejemplos de Proyectos
Por favor indique un ejemplo de un proyecto
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La Dirección de Proyectos La Dirección de proyectos eficaz ayuda a:
Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 10 La Dirección de proyectos deficiente conduce a:
El propósito básico de un proyecto es cumplir unos objetivos específicos Se enfoca la responsabilidad y la autoridad en un individuo o grupo Coordina e integra todas las actividades para alcanzar los objetivos 21 22
Relación entre Dirección de proyectos, programas, portafolios y operaciones Un proyecto puede dirigirse en tres escenarios separados:
Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 11 Relación entre Dirección de proyectos, programas, portafolios y operaciones Programa Se define como un grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual Portafolio Se define como los proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar los objetivos estratégicos
Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 11 25 26
Relaciones
Ramón E Correa A, Esp, MSc, PMP, CQRM, SFC Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 12, adaptación Gráfico 1 - 3. Portafolio, Programas, Proyectos y Operaciones Estrategia Organizacional Recursos Compartidos e Interesados Perspectiva La dirección de proyectos, la dirección de programas y la dirección de portafolios desde la perspectiva de la organización indica: La dirección de programas y la dirección de proyectos se centran en ejecutar los programas y los proyectos de la manera “correcta” La dirección de portafolios de centra en ejecutar los programas y los proyectos “correctos”
Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 14 27 28
Factores Críticos de Éxito
Metas y Misión claramente definidas Respaldo de la alta Dirección Gerente de proyectos competente Equipo de proyectos competente Recursos necesarios Participación activa de los interesados Buena comunicación Prioridad en los clientes Retroalimentació n apropiada Tecnología apropiada Razones para que los proyectos fallen
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Ciclo de Vida del Proyecto Fase Inicial Fases Intermedias (^) Fase Final
Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 18 (adaaptación del autor) Ciclo de Vida Inicio (^) Tiempo Fin Fase de Planeación – organización y Fase de^ preparación Inicio del proyecto Fase de Ejecución del trabajo Fase de Cierre – finalización del proyecto Nivel de Actividad $, RH Operación
Interrelación de los componentes clave de los proyectos
Fase de Planeación Fase de inicio Fase de Ejecución (^) Fase de Cierre Actividad^ Nivel^ de $, RH Operación Punto de revisión de fase Procesos Inicio^ de^ Procesos de Planeación Procesos de Control Procesos de Ejecución Procesos de Cierre Se logra mediante la aplicación e integración adecuada de los 5 grupos de procesos, las 10 áreas de conocimiento y 49 procesos 33 34
Arranque de Fase Fin de Fase Fase Inicial (^) Fases Intermedias Fase Final Nivel de Actividad Procesos de Inicio Procesos de Planeación Procesos de Ejecución Procesos de Cierre Tiempo Los Grupos de Procesos se solapan Procesos de Control
Áreas de Conocimiento Integración Alcance Cronograma Costo Calidad Recursos Comunicaciones Riesgos Proveedores Interesados
10 x 49 Integración Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 23 37 38
Alcance Asegura que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. 6 Cronograma Asegura que el proyecto se finalice a tiempo 6 Integración Asegura que todos los elementos del proyecto estén adecuadamente coordinados e integrados 7 Areas de Conocimiento Areas de Conocimiento Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 23 Costo Asegura que el proyecto se completa dentro del presupuesto 4 Calidad Asegura que el proyecto satisfaga los requerimientos del cliente 3 Recursos Hace un uso efectivo de los recursos 6 Areas de Conocimiento Areas de Conocimiento Project Management Institute , Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017 , Página 23 39 40
