Gestión de Inventarios: Características, Funciones y Tipos, Apuntes de Contabilidad

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INVENTARIOS

PRESENTADO POR :

BRAYAN ALEXIS VARGAS

DINA MARIA TORRES

KAROL MICHEL SARMIENTO

ANGIE KATHERINE GARCÍA

DANIELA VARGAS ESCOBAR

DEFINICIÓN DE INVENTARIO Y CARACTERÍSTICAS El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Algunas características son :

• Toda la información pertinente al inventario debe registrarse para obtener el adecuado seguimiento de las entradas y salidas.
• Los registros realizados deben incluir la descripción detallada de cada uno de los elementos que componen el patrimonio.
• (^) Todo bien o artículo inventariado debe valorarse empleando las unidades monetarias que corresponda.

PLANIFICAR : Se encarga de proyectar, con base a las necesidades de las áreas de ventas, producción y finanzas, los niveles óptimos de materias primas, productos en proceso y productos terminados. CONTROLAR : Supervisa que los niveles de materias primas, productos en proceso y productos terminados se encuentren lo más cerca posible de lo planeado. FUNCIONES PRINCIPALES

Es necesario llevar una administración eficiente para tener una correcta gestión del inventario en logística. Esto permite determinar los modos y tiempos de entrega de los bienes que comercializa una empresa.

1. Política de control de existencia : Viene dado por el control que lleve la empresa del inventario de los productos que posea. En la gestión de inventarios se debe ser capaz de conocer la cantidad de materia prima, de embalajes o envases que tenga la empresa. Las nuevas tecnologías permiten llevar este control a través de un código de barras o inclusive puede identificarlos a través de radio frecuencia. 2. Proyección de las ventas a corto plazo : Tener clara estas proyecciones brinda la posibilidad de planear las compras y producción de cada producto, permite saber cuánto será necesario invertir y reduce el desperdicio de material y/o insumos. Además, es posible prevenir la adquisición y producción de algún bien que no vaya a tener demanda del mercado. GESTIÓN DE INVENTARIOS

TIPOS DE SISTEMAS DE INVENTARI OS

Los sistemas de control de inventario son soluciones tecnológicas que integran todos los aspectos de las tareas de inventario de una organización, incluidos el envío, la compra, la recepción, el almacenamiento en el almacén, la facturación, el seguimiento y el reordenamiento.

• (^) Sistema de inventario perpetuo : Cuando utiliza un sistema de inventario perpetuo, actualiza continuamente los registros de inventario y cuenta las adiciones y sustracciones cuando los artículos de inventario se reciben, se venden de stock, se mueven de una ubicación a otra, se seleccionan de inventario y se desechan.
• (^) Sistema de inventario periódico : Los sistemas de inventario periódico no rastrean el inventario diariamente; más bien, permiten a las organizaciones conocer los niveles de inventario inicial y final durante cierto período de tiempo. Estos tipos de sistemas de control de inventario rastrean el inventario usando conteos físicos de inventario. Cuando se completa el inventario físico, el saldo en la cuenta de compras se desplaza a la cuenta de inventario y se ajusta para que coincida con el costo del inventario final. TIPOS:

TIPOS DE INVENTARIOS Los diferentes tipos de inventarios permiten a las empresas recoger y clasificar bienes y productos con diferentes criterios. Los inventarios pueden clasificarse según diferentes criterios. A continuación, damos a conocer los más utilizados, a fin de optimizar la gestión logística de las empresas.

TIPOS DE INVENTARIOS

CLASIFICACI ÓN DE INVENTARIO S

Los inventarios se colocan a lo largo de toda la ruta de movimiento de los flujos de material desde la fuente de materias primas hasta el consumidor final. En la ubicación, se distinguen los siguientes tipos de acciones: Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas, productos semiacabados, existencias de trabajos en curso. Son una fuente de riesgo a largo plazo para la empresa, especialmente en condiciones de demanda cambiante. Están ubicados en los almacenes de materias primas y sitios de producción de empresas industriales. Tipo 2. Inventario: este es el producto terminado de empresas industriales ubicadas en los almacenes de comercialización de empresas manufactureras o en almacenes de empresas mayoristas y minoristas. Son necesarios para el suministro ininterrumpido de los consumidores. Tipo 3. Existencias en camino. Este es un producto que se solicita a un proveedor y se paga. Es decir, desde el momento en que se pagan los productos hasta que llega al almacén. Tipo 4. Existencias de hogares. Creado por los usuarios finales para las necesidades actuales o como reservas TIPOS:

Efecto de la inflación sobre el inventario : Conforme transcurre el tiempo, el crecimiento generalizado y sostenido de los precios ( inflación ) produce una distorsión en las cifras presentadas en los estados financieros de las entidades económicas, preparados bajo el postulado básico de valuación y devengación contable. INFLACIÓN

El UEPS es un método de inventario basado en últimas entradas, primeras salidas , se destina para productos que tienden a tardar muchos años en descomponerse, pues de lo contrario, la mercancía se perdería. Por ejemplo , se usa para artículos metálicos, plásticos o de vidrio. ¿Para que sirve? Sistema UEPS sirve para vender a un precio diferente la mercancía que ya está almacenada; al basar su costo en las últimas entradas, el costo de las primeras entradas se eleva. El PEPS es un método de inventario que se basa en primeras entradas, primeras salidas. Se aplica para la venta de productos perecederos o que requieren estar en constante movimiento. Por ejemplo , los alimentos que tienen una fecha de caducidad. ¿Para qué sirve? Debido a su naturaleza, el sistema PEPS representa una gran ayuda para llevar un control de la mercancía que sale y entra de la empresa. UEPS - PEPS

SISTEMA DE ESTIMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO

En algunas ocasiones, la empresa debe obtener de manera rápida el valor del inventario, utilizando la menor cantidad de tiempo y dinero. Existen dos métodos para estimar el valor del inventario:

1. El método de precios al menudeo o detallista. Que generalmente utilizan las cadenas de tiendas y las departamentales, igual que los establecimientos mayoristas. Para estimar el costo del inventario por este método, es necesario que el negocio disponga de registros de las mercancías devueltas, así como de los precios de venta de todas las mercancías vendidas durante el periodo contable. 2. Método de la utilidad bruta SISTEMAS DE ESTIMACIÓN

• 1. Añada el costo del inventario inicial al costo de compras, más los cargos por fletes y obtenga un subtotal.
• 2. Rebaje las devoluciones sobre compras del subtotal del paso anterior, a fin de obtener el costo de las mercancías disponibles para la venta.
• (^) 3. Deduzca las devoluciones sobre ventas, de las ventas brutas, para determinar las ventas netas.
  4. Multiplique las ventas netas por el porcentaje de utilidad bruta, para llegar a la utilidad bruta estimada.
• (^) 5. Rebaje la utilidad bruta estimada de las ventas netas, para obtener el costo de las mercancías vendidas.
• 6. Rebaje el costo de la mercancía vendida, calculada en el paso anterior, de las mercancías disponibles para la venta, a fin de determinar el inventario final estimado, a precios de costo.