CAPACITACIÓN DEL MÓDULO DE INVENTARIOS, ESPECÍFICAMENTE
DEL MODULO DE LA TOMA FÍSICA
Parámetros principales
Documento: Identifica el tipo de operación (Toma Física).
Número: Consecutivo único del documento.
Fecha: Día en que se realiza el conteo.
Bodega: Lugar físico donde se ejecuta la toma.
Documento Ingreso: Se usa para registrar sobrantes detectados.
Documento Egreso: Se usa para registrar faltantes detectados.
Motivo Ajuste Inventario: Justificación del ajuste (ej. pérdida,
reposición).
Atributos / Categorías: Filtros para segmentar productos.
Opciones de carga: Permiten ingresar productos por código,
etiqueta, ubicación o Excel.
Procedimiento paso a paso
1. Crear documento de toma física
oSelecciona bodega, fecha y documentos de ajuste.
2. Cargar productos a contar
oFiltra por categoría o importa listado desde Excel.
3. Registrar cantidades físicas
oIngresa el conteo real en la columna
Cantidad Toma Física
.
4. Conciliar diferencias
oEl sistema calcula automáticamente sobrantes (Ingreso) o
faltantes (Egreso).
5. Validar y aprobar
oRevisa que no existan saldos negativos.
oAprueba para que se generen los ajustes contables.
Ejemplo práctico con ajustes
Producto: “Caja de tornillos”
Código: TOR-001
Cantidad en sistema: 100 unidades
Cantidad física contada: 85 unidades
