TEMA 7:
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GESTI
GESTIÓ
ÓN DE COMPRAS
N DE COMPRAS
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Gestión de Approvisionamiento: Importancia de las Relaciones con el Proveedor - Prof. Díez, Apuntes de Industria y Comercio
Este documento aborda el tema de la gestión de aprovisionamiento y la importancia de las relaciones con proveedores en el contexto de la fabricación y la globalización. Se discuten aspectos como la creciente influencia del proveedor en el coste final del producto, la necesidad de reducir costes de aprovisionamiento, la automatización de fábricas y sistemas jit, y la centralización o descentralización de las compras. Además, se analizan las actividades de adquisición de bienes y servicios, la centralización o descentralización de las compras, las decisiones de fabricar o comprar, el outsourcing o subcontratación, y los inconvenientes de la subcontratación.
Tipo: Apuntes
2011/2012
1 / 17
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TEMA 7:TEMA 7:
GESTIÓGESTI
ÓN DE COMPRAS
N DE COMPRAS
TEMA 7: GESTIÓN DE COMPRASTEMA 7: GESTIÓTEMA 7: GESTI
ÓN DE COMPRAS
N DE COMPRAS
7.1. Importancia de la Gestión de Compras 7.1. Importancia de la Gestión de Compras7.2. El proceso de compra7.2. El proceso de compra7.3. Relaciones con el proveedor7.3. Relaciones con el proveedor
7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS
7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓ^ 7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTI
ÓN DE
N DE
COMPRASCOMPRAS
Adquiere los bienes y servicios
Centralización-descentralización de las compras ¾
Proceso de adquisición
Ayuda a identificar los materiales que se pueden obtener
externamente ¾
Decisiones de fabricar o comprar
Analiza y determina cuál es el mejor proveedor ¾
Adquiere los bienes y servicios
Centralización-descentralización de las compras ¾
Proceso de adquisición
Ayuda a identificar los materiales que se pueden obtener
externamente ¾
Decisiones de fabricar o comprar
Analiza y determina cuál es el mejor proveedor
ACTIVIDADESACTIVIDADESACTIVIDADES
7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS
7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓ^ 7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTI
ÓN DE
N DE
COMPRASCOMPRAS
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOSADQUISICIÓADQUISICI
ÓN DE BIENES Y SERVICIOS
N DE BIENES Y SERVICIOS
CENTRALIZACIÓN DE LAS
COMPRAS
incrementa el poder de compra
mejor servicio,
precio,
disponibilidad del
suministroa largo plazo
CENTRALIZACIÓN DE LAS
COMPRAS
incrementa el poder de compra
mejor servicio,
precio,
disponibilidad del
suministroa largo plazo
DESCENTRALIZACIÓN DE
LAS COMPRASpérdida de control
DESCENTRALIZACIÓN DE
LAS COMPRASpérdida de control
7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS
7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓ^ 7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTI
ÓN DE
N DE
COMPRASCOMPRAS
DECISIONES: FABRICAR O COMPRARDECISIONES: FABRICAR O COMPRARDECISIONES: FABRICAR O COMPRAR
Outsourcing o subcontratación: adquisición externa de artículos oOutsourcing o subcontratación: adquisición externa de artículos oservicios que inicialmente se realizaban dentro de la organizaciónservicios que inicialmente se realizaban dentro de la organización ¾
Cobertura ante la falta de capacidad ¾
Participa en la elaboración del producto, en su planificación técnica, y se compromete en el logro de objetivos de la empresacontratista ¾
No subcontratar las actividades que componen el “core business” ¾
Cobertura ante la falta de capacidad ¾
Participa en la elaboración del producto, en su planificación técnica, y se compromete en el logro de objetivos de la empresacontratista ¾
No subcontratar las actividades que componen el “core business”
7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS
7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓ^ 7.1. IMPORTANCIA DE LA GESTI
ÓN DE
N DE
COMPRASCOMPRAS
VENTAJAS DE LA SUBCONTRATACIÓNVENTAJAS DE LA SUBCONTRATACIÓVENTAJAS DE LA SUBCONTRATACI
ÓN
N
Reducción de los costes de producción o de gestión ¾
Transformación de costes fijos en variables y predecibles ¾
Mejora de la calidad ¾
Mayor flexibilidad ¾
Acceso a la última tecnología disponible ¾
Reducción de la incertidumbre y el riesgo ¾
Reducción de los costes de producción o de gestión ¾
Transformación de costes fijos en variables y predecibles ¾
Mejora de la calidad ¾
Mayor flexibilidad ¾
Acceso a la última tecnología disponible ¾
Reducción de la incertidumbre y el riesgo
Iniciadores: reconocen la necesidad de compra de un producto ¾
Decisores: determinan la elección de productos y proveedores ¾
Influyentes: afectan al proceso de decisión de compra (técnicos que proporcionan criterios de decisión) ¾
Compradores: autoridad formal para seleccionar a los proveedores y acordar los términos de la compra ¾
Usuarios: utilizan el bien o servicio comprado (muchas veces ¾ actúan como iniciadores del proceso de compra)
Iniciadores: reconocen la necesidad de compra de un producto ¾
Decisores: determinan la elección de productos y proveedores ¾
Influyentes: afectan al proceso de decisión de compra (técnicos que proporcionan criterios de decisión) ¾
Compradores: autoridad formal para seleccionar a los proveedores y acordar los términos de la compra ¾
Usuarios: utilizan el bien o servicio comprado (muchas veces actúan como iniciadores del proceso de compra)
7.2. EL PROCESO DE COMPRA7.2. EL PROCESO DE COMPRA7.2. EL PROCESO DE COMPRA
PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE COMPRAPARTICIPANTES EN EL PROCESO DE COMPRAPARTICIPANTES EN EL PROCESO DE COMPRA
7.2. EL PROCESO DE COMPRA7.2. EL PROCESO DE COMPRA7.2. EL PROCESO DE COMPRA
ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAETAPAS DEL PROCESO DE COMPRA
RECONOCIMIENTODE LA NECESIDAD
PAGO ALPROVEEDOR
SELECCIÓN DELPROVEEDOR
¿Es la primera vezque se realiza unpedido similar?
Si
REALIZACIÓNDEL PEDIDO
No
SEGUIMIENTODEL PEDIDORECEPCIÓNDEL PEDIDO¿El pedido cumplelas condicionesestablecidas?
Si^
No
DEVOLUCIÓNDEL PEDIDO
Tener en cuenta elincumplimiento delproveedor para futuros
pedidos
Fuente: Miranda González y otros (2005: 588)
7.3. RELACIONES CON EL PROVEEDOR7.3. RELACIONES CON EL PROVEEDOR7.3. RELACIONES CON EL PROVEEDOR
ORIENTACIÓN COMPETITIVAORIENTACIÓORIENTACI
ÓN COMPETITIVA
N COMPETITIVA
Número de proveedores por componente: muchos ¾
Criterio de selección: precio ¾
Relación a corto plazo (1 año) ¾
Desconfianza ¾
No hay participación en labores de desarrollo ¾
Contrato cerrado: se especifican todos los derechos y obligaciones del proveedor ¾
Transporte bajo responsabilidad del proveedor ¾
La empresa realiza inspecciones de entrada para verificar el cumplimiento de las especificaciones ¾
Compras en grandes lotes con entregas poco frecuentes ¾
Número de proveedores por componente: muchos ¾
Criterio de selección: precio ¾
Relación a corto plazo (1 año) ¾
Desconfianza ¾
No hay participación en labores de desarrollo ¾
Contrato cerrado: se especifican todos los derechos y obligaciones del proveedor ¾
Transporte bajo responsabilidad del proveedor ¾
La empresa realiza inspecciones de entrada para verificar el cumplimiento de las especificaciones ¾
Compras en grandes lotes con entregas poco frecuentes
7.3. RELACIONES CON EL PROVEEDOR7.3. RELACIONES CON EL PROVEEDOR7.3. RELACIONES CON EL PROVEEDOR
ORIENTACIÓN COOPERATIVAORIENTACIÓORIENTACI
ÓN COOPERATIVA
N COOPERATIVA
Número de proveedores por componente: pocos ¾
Criterios de selección múltiples: precio, calidad, plazo de entrega, etc. ¾
Relación a largo plazo ¾
Confianza, compromiso e intercambio de información ¾
Participación en el diseño y desarrollo de productos y componentes ¾
Contrato abierto: incorpora flexibilidad de condiciones ¾
Se elimina la inspección de entrada ¾
Compras en pequeños lotes con entregas frecuentes ¾
Se comparten beneficios y riesgos ¾
Número de proveedores por componente: pocos ¾
Criterios de selección múltiples: precio, calidad, plazo de entrega, etc. ¾
Relación a largo plazo ¾
Confianza, compromiso e intercambio de información ¾
Participación en el diseño y desarrollo de productos y componentes ¾
Contrato abierto: incorpora flexibilidad de condiciones ¾
Se elimina la inspección de entrada ¾
Compras en pequeños lotes con entregas frecuentes ¾
Se comparten beneficios y riesgos
7.3. RELACIONES CON EL PROVEEDOR7.3. RELACIONES CON EL PROVEEDOR7.3. RELACIONES CON EL PROVEEDOR
APROVISIONAMIENTO
TRADICIONAL (relaciones competitivas)
APROVISIONAMIENTO
ASOCIADO
(relaciones cooperativas)
Inspección de la calidad
Prevención de la calidad
Los proveedores no participan en el diseño
Los proveedores participan en el diseño y
desarrollo de los productos
No existe apoyo técnico o formaciónconjunta entre comprador y proveedor
Es frecuente el intercambio de ayudatécnica y formación entre las partes
Contactos entre los departamentos de
ventas y compras del proveedor y
comprador
Contactos entre diferentes departamentos y
diferentes niveles jerárquicos de la
organización
La función de compras tiene todas las
responsabilidades para el
aprovisionamiento
Equipos multidepartamentales están
frecuentemente al cargo delaprovisionamiento o las ventas
Relaciones basadas en el producto
Relaciones basadas en el cliente
APROVISIONAMIENTO TRADICIONAL VS. ASOCIADO (II)APROVISIONAMIENTO TRADICIONAL VS. ASOCIADO (II)APROVISIONAMIENTO TRADICIONAL VS. ASOCIADO (II)