¡Descarga LA VARIACION DE EXISTENCIAS y más Apuntes en PDF de Finanzas solo en Docsity!
LA VARIACIÓN DE
EXISTENCIAS: ESTO ES (CON
EJEMPLOS)
por Eva Zamora La variación de existencias es un gran invento. Si señor. Es absolutamente necesaria para determinar el resultado de una empresa que se dedica a una actividad de compraventa, de fabricación o que, por cualquier otro motivo, trabaja con bienes susceptibles de ser inventariados.
Refleja un dato que una vez que te lo explican te parece muy lógico, pero que, si te pasa como a mí en su día, no se te hubiera ocurrido.
Por eso, personalmente la variación de existencias me parece un invento fantástico.
[Nota importante: todos los artículos de esta web se han elaborado aplicando la normativa vigente en España. Esto implica que gran parte del contenido publicado no será aplicable en otros países]
Índice
¿Qué es la variación de existencias?
La variación de existencias es el reflejo contable del aumento o disminución que se produce en el inventario de la empresa al compararlo en dos momentos distintos: al final del ejercicio y al principio. También se conoce como regularización de existencias, y te lo voy a explicar para que lo entiendas mejor:
Habrás oído “estamos de inventario”. Supongo que sabes lo que es: hacer inventario es realizar un recuento de la mercancía que es propiedad de la empresa. Es el paso previo y necesario para calcular la variación de existencias.
Y es necesario hacer este recuento al final del ejercicio porque las existencias que resulten de él (existencias finales) hay que compararlas con las que había al inicio del período (existencias iniciales) para ver si han aumentado o disminuido.
[También te puede interesar: Pasivo corriente y pasivo no corriente: superfacil, créeme ] Quédate con una idea fundamental: si el inventario final es superior al inicial la diferencia supondrá un ingreso para la empresa, y si es inferior el importe de la disminución será un gasto. ¿Por qué? Porque lo que va como gasto a la cuenta de resultados son las mercancías consumidas, es decir, las que se han empleado en el ejercicio de la actividad. Con un ejemplo lo vas a entender perfectamente. Supongamos que inicias un negocio de compraventa de ordenadores el 28 de diciembre de 2015. En ese año sólo has hecho una operación: has comprado 10 ordenadores por un importe total de 5.000 euros.
Veamos cuál será el resultado de tu empresa a 31 de diciembre en distintos escenarios.
1.- Si tus existencias finales son los 10 ordenadores y lo único que has hecho es una compra por 5.000 euros. ¿Eso quiere decir que has tenido una pérdida de 5.000 euros?
No. En realidad el resultado de tu empresa es 0. No has ganado ni perdido nada, porque has tenido un gasto de 5.000 euros por la compra, cierto, pero tienes en tu almacén esos 10 ordenadores por su valor de 5.000 euros.
No has consumido nada de la mercancía y la tienes intacta, así que forma parte del activo de la empresa , el cual antes estaba compuesto por 5. euros en dinero y ahora está formado por 5.000 euros en ordenadores. A esta conclusión llegamos aplicando la lógica general. Ahora vamos a calcular el resultado desde el punto de vista contable.
Existencias Iniciales 0
Gastos: Variación de existencias – 1.
Resultado de la actividad – 1.
Contabilización de la variación de
existencias
1.- Fecha de realización del asiento
El apunte contable de la variación de existencias se hace sólo y exclusivamente en la fecha del cierre del ejercicio , que será 31 de diciembre si coincide con el año natural. El ajustar el saldo de la cuenta de existencias a la realidad del momento es lo que se llama “regularización de existencias”.
2.- Cuentas que intervienen
- Grupo 3 del plan contable: Engloba todos los elementos que se destinan a su venta o a la integración al proceso productivo si la actividad de la empresa es la fabricación. En este grupo se contabilizan las existencias de cualquier material que sea inventariable. Las cuentas más representativas son:
- Cuenta 300 “Mercaderías” Se usa para la mercancía que se compra para vender.
- Cuenta 330 “Productos en curso” Se usa cuando la empresa se dedica a la fabricación o producción.
- Cuenta 610 “Variación de Existencias”: Se usa como contrapartida de la cuenta 300.
- Cuenta 710 “Variación de Productos en Curso”: Se usa como contrapartida de la cuenta 330.
- Otras cuentas: 310, 340, 350,…711,712,713.
3.- Mecánica contable
Al cierre del ejercicio se dan de baja las existencias iniciales y se dan de alta las existencias finales. Se hace en dos apuntes, nunca por diferencia.
La cuenta 300 “Mercaderías” se abonará por las existencias iniciales con cargo a la cuenta 610 “Variación de existencias”, y se cargará por las existencias finales con abono a la cuenta 610.
En caso de que la actividad de la empresa sea de producción o fabricación la mecánica es, por ejemplo: La cuenta 330 “Productos en curso” se abonará por las existencias iniciales con cargo a la cuenta 710 “Variación de productos en curso” y se cargará por las existencias finales con abono a la cuenta 710.
Ejemplos
Con estos ejemplos básicos de regularización de existencias podrás asimilar mejor esta materia.
Ejemplo de variación de existencias de
mercaderías
La empresa “AM” se dedica a la compraventa de ropa deportiva. El valor de la mercancía que tiene en almacén a 31 de diciembre es de 40.000 euros.
Teniendo en cuenta que a 1 de enero contaba con género por importe de 25.000 euros, los asientos a realizar son los siguientes:
Para dar de baja las existencias iniciales,
25.000 610 Variación existencias de mercaderías a Mercaderías
Para dar de alta las existencias finales,
40.000 300 Mercaderías a Variación existencias de mercaderías
Ejemplo de variación de existencias en empresa
de fabricación
La empresa “PB” desarrolla una actividad de fabricación de gafas de sol. El valor de sus existencias es:
Productos terminados Productos semiterm A fecha 1 de enero 15.000 7. A fecha 31 de diciembre 20.000 6.
Estos son los asientos a realizar:
Por dar de baja las existencias iniciales,
15.000 712 Variación existencias productos terminados a 350 Productos term
Hay una pregunta que me hacen a menudo y que es la siguiente: si el valor de la mercancía varía ¿hay que hacer el asiento de variación de existencias?
Es un tema que genera bastante confusión y que es importante tener muy claro porque suele caer bastante en los exámenes.
