¡Descarga EL CICLO CONTABLE, DETALLES y más Apuntes en PDF de Finanzas solo en Docsity!
EL CICLO CONTABLE
1.- EJERCICIO ECONOMICO Y CICLO CONTABLE
A lo largo de la vida de la empresa, esta va registrando todos los sucesos económicos que tienen lugar en la misma y que afectan a su patrimonio. Una vez al año, generalmente el 31 de diciembre, la empresa realiza una parada para hacer un análisis sobre su situación económica y financiera.
Este análisis comprende, entre otras tareas, las siguientes:
- Regularización de las existencias.
- (^) Cálculo del resultado de la empresa.
- Balances.
- Cierre contable, etc.
Una vez realizadas estas operaciones, el día 1 de enero del año siguiente, el primer registro contable será el de la apertura de la contabilidad anteriormente cerrada.
El periodo de tiempo que va desde una parada a otra se denomina ejercicio económico. Abarca un año y suele estar comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. Se denomina ciclo contable al conjunto de actuaciones contables comprendidas en ese ejercicio económico, incluidas las realizadas durante la parada para realizar el análisis de la empresa.
2.- OPERACIONES DE CIERRE DE EJERCICIO
Las operaciones básicas de cierre de ejercicio son:
- Balance de Comprobación.
- Regularización de existencias: Tiene por objeto hacer que el saldo de la cuenta “Mercaderías” coincida con las que realmente existen en la empresa.
- Regularización: Es el proceso contable para el cálculo del resultado del ejercicio.
- Balance de Situación: En el figuran solo aquellas cuentas que mantienen saldo después de realizados los pasos anteriores, o sea, las cuentas patrimoniales.
- Asiento de cierre: Consiste en saldar todas las cuentas con saldo vivo.
2.1 REGULARIZACION DE LA CUENTA DE MERCADERÍAS:
Se realizan dos asientos:
- Se dan de baja las existencias iniciales (las que había al principio del ejercicio)
DEBE CUENTAS HABER
Ex. iniciales Variación de existencias de mercaderías a Mercaderías Ex. iniciales
- (^) Se dan de alta las existencias finales (las que hay a 31 de diciembre): DEBE CUENTAS HABER
Ex. finales Mercaderías a Variación de existencias de mercaderías Ex. finales
2.2 REGULARIZACION O CÁLCULO DEL RESULTADO CONTABLE:
Una vez terminado el ejercicio económico, el empresario procede a calcular el resultado, que puede ser beneficio o pérdida, mediante un proceso de operaciones denominado regularización. El cálculo del resultado se hace comprando los gastos y los ingresos definidos como tales (contablemente mediante las cuentas de Gastos e Ingresos) que haya tenido la empresa en ese ejercicio económico, de manera que:
GASTOS > INGRESOS F 0D E PERDIDA
GASTOS < INGRESOS F 0D E BENEFICIO
El procedimiento contable para su cálculo consta de dos pasos:
- Primer paso: en un asiento se saldan todas las cuentas de Gastos (incluida la cuenta de Variación de existencias de mercaderías, si esta tiene saldo deudor), para lo cual se abonan con cargo a una nueva cuenta denominada Resultado del ejercicio. El importe por el que se carga esta cuenta es la suma de todas las cuentas de regularización con saldo deudor, esto es, que actúan como cuentas de Gastos. De esta forma, todas las cuentas de regularización que actúan como cuentas de Gastos quedan resumidas en el Debe de la cuenta “Resultado del ejercicio”, con la suma de todos sus importes.
- Segundo paso: en otro asiento se saldan todas las cuentas de regularización con saldo acreedor, o sea, aquellas que actúan como cuentas de Ingresos (incluida la cuenta de Variación de existencias de mercaderías si esta tiene saldo acreedor). Para ello, se cargan todas estas cuentas con abono a la cuenta “Resultado del ejercicio” por la suma de los importes de todas ellas. Así, la suma de todas las cuentas de regularización que actúan como cuentas de Ingresos queda reflejada en el haber de la cuenta de “Resultado del ejercicio”
La cuenta Resultado del ejercicio queda de la siguiente manera:
D RESULTADO DEL EJERCICIO H
Suma de todos los gastos Suma de todos los ingresos
SI EL SALDO DE LA CUENTA DE RESULTADO DEL EJERCICIO ES
DEUDOR SIGNIFICA QUE LA EMPRESA TIENE PÉRDIDAS.
SI EL SALDO DE RESULTADO DEL EJERCICIO ES ACREEDOR LA
EMPRESA HABRA TENIDO BENEFICIOS.
DEBE CUENTAS HABER
46.000 Resultado del ejercicio a Compras de mercaderías a Suministros a Arrendamientos a Sueldos y salarios
DEBE CUENTAS HABER
Ventas de mercaderías Variación de existencias de mercaderías a Resultado del ejercicio 82.
El Debe de la cuenta de Resultado del ejercicio representa la suma de todos los gastos: 46.000 €, mientras que su Haber es la suma de sus ingresos: 82.000 €. El saldo es 36.000 €, lo que significa que ha tenido un beneficio de 36.000 €.
. 2.3. EL BALANCE DE SITUACION:
Una vez hecha la regularización, todas las cuentas de Gastos e Ingresos quedan saldadas, quedando abiertas únicamente las cuentas patrimoniales, con las que elaboraremos el Balance de situación.
EJEMPLO: Balance de situación de DARLING, S.L.:
Por ello se elabora un documento denominado Balance de situación en el que se ordenan y clasifican por masas patrimoniales todas las cuentas que continúan abiertas o con saldo.
ACTIVO Valor PATRIMONIO NETO Y PASIVO
Valor
ACTIVO NO CORRIENTE:
Maquinaria Mobiliario ACTIVO CORRIENTE: Mercaderías Clientes Caja Bancos
PATRIMONIO NETO:
Capital Social Resultado del ejercicio PASIVO CORRIENTE: Proveedores Deudas a c/p ent. cdto.
TOTAL ACTIVO 97.000 TOTAL P. NETO Y PASIVO 97.
2.4. EL ASIENTO DE CIERRE:
Para terminar el ciclo económico solo nos queda realizar el asiente de cierre. Consiste en un asiento que salda toas las cuentas que aún continúan abiertas o sin saldar, es decir, aquellas que figuran en el Balance de Situación.
En el Debe de este asiento figurarán todas las cuentas relacionadas en el Patrimonio Neto y Pasivo de dicho Balance, saldando así todas las cuentas patrimoniales de Patrimonio Neto y de Pasivo. En el Haber, figurarán las cuentas que se encuentran en el Activo de ese Balance, con lo que también quedan saldadas.
Una vez que se ha hecho el asiento de cierre, la contabilidad del periodo ha quedado cerrada. El primer asiento que habrá que hacer en el ejercicio económico siguiente al que acabamos de cerrar consiste en abrir todas las cuentas que se saldaron en el asiento de cierre, y con ese mismo importe. Este asiento se llama asiento de apertura, e implica reabrir en el Mayor todas las cuentas incluidas en dicho asiento.
EJEMPLO: Asientos de cierre y apertura de la empresa DARLING, S.L.: 31 de diciembre año X
DEBE CUENTAS HABER
Capital social Resultado del ejercicio Deudas a c/p ent. cdto. Proveedores a Maquinaria a Mobiliario a Mercaderías a Clientes a Caja a Bancos
1 de enero año X+
DEBE CUENTAS HABER
Maquinaria Mobiliario Mercaderías Clientes Caja Bancos a Capital social a Resultado del ejercicio a Deudas a c/p ent. cdto. a Proveedores
