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MARCO LEGAL PARA CONSTITUCION DE EMPRESAS
REGISTRAR O CONSTITUIR UNA EMPRESA
La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales. El Proceso para constituir una empresa (Persona Jurídica) tiene las siguientes etapas:
**1. Búsqueda y reserva de nombre
- Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)
- Abono de capital y bienes
- Elaboración de Escritura Pública
- Inscripción en Registros Públicos
- Inscripción al RUC para Persona Jurídica**
1. Buscar y reservar el nombre de una empresa
La reserva de nombre es un paso previo a la constitución de una empresa. No es un trámite obligatorio, pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social solicitados antes. Requisitos: DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería vigente. Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) Mínimo: 2 Máximo: 20 Normalmente empresas familiares pequeñas. Capital definido por aportes de cada socio. Se debe inscribir en Registros Públicos. Clinica Cayetano Heredia S.R.L. Corporacion Inca Kola Peru S.R.L. Directv Peru S.R.L. Empresario Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Máximo: 1 Una sola persona figura como Gerente General y socio. Capital definido por aportes del único aportante. G.L.P. Distribuciones E.I.R.L. Global Solutions Peru E.I.R.L. Plastitodo E.I.R.L. Empresario Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Máximo: 1 Una sola persona figura como Gerente General y socio. Capital definido por aportes del único aportante. G.L.P. Distribuciones E.I.R.L. Global Solutions Peru E.I.R.L. Plastitodo E.I.R.L. Luego, busca de manera referencial y gratuita si el nombre que quieres para tu empresa está disponible. Finalmente, realiza el trámite de preferencia registral online.
Reservar nombre
Con el formato de presentación que obtendrás tras realizar la reserva online, acércate a la Oficina Registral correspondiente al domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo y efectuar el pago correspondiente. El costo del derecho de trámite es de S/ 20.. También se puede hacer presencialmente: siguiendo los siguientes 4 pasos:
1. Busca un nombre disponible Acércate a la oficina registral de SUNARP más cercana o a un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC) y solicita un formato de búsqueda de índice. La búsqueda sirve para saber si el nombre que se quiere adoptar se encuentra disponible. La tasa registral es de S/ 5.00. El resultado se entrega en un promedio de 20 a 30 minutos.
2. Decide qué tipo de empresa vas a constituir Es importante tener claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, tales como su organización, sus administradores y la forma como se conforma su capital. Para ayudarte a decidir puedes revisar el cuadro comparativo de tipos de razón social. 3. Presenta tus documentos en la misma oficina de SUNARP Presenta tu documento de identidad y el Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica lleno. Este formato te permite colocar tres opciones de nombres. Si el primer nombre está libre, te conceden la reserva. De lo contrario, el registrador realizará la búsqueda del segundo nombre, y así sucesivamente hasta encontrar un nombre disponible dentro de las 3 opciones que hayas indicado. Una vez que te dan una de las opciones, las demás quedan descartadas. 4. Realiza el pago El pago por la reserva del nombre es de S/ 20.
2. Elaborar el Acto Constitutivo (Minuta)
El Acto Constitutivo es un documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos respectivos. El Acto Constitutivo consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a este. Requisitos 02 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges. Original y 02 copias de Búsqueda y reserva de nombre. Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital. Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas
estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso. Requisitos DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes. Formato de Acto Constitutivo. Depósito o voucher de abono en dinero. Hazlo en 1 paso Acércate a una notaría Lleva todos los requisitos a la notaría y solicita el servicio de Elaboración de Escritura Pública para la Constitución de Empresa. El costo y el tiempo del trámite dependerán de la notaría que elijas.
5. Inscripción en Registros Públicos
El Notario se encargará de este paso. Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos. Este procedimiento normalmente es realizado por el notario. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el registro que lleva la SUNAT y que contiene tu información como contribuyente (persona, entidad o empresa), así como tu domicilio fiscal, actividad a la que te dedicas, números telefónicos, u otros datos. El número de RUC es único y consta de 11 dígitos y debes utilizar en todo trámite que realices ante la SUNAT. El trámite de inscripción en el RUC, se realizará de manera presencial por el representante legal o tercero autorizado. Requisitos DNI vigente o documento de identidad que corresponda, como Carné de Extranjería , Carné de Identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Carné de Permiso Temporal de Permanencia o Pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana, de ser el caso.
Original y fotocopia de Partida Registral Certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos. Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a 30 días calendario. Cualquier documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se declara. Si el trámite lo realiza una tercera persona , deberá presentar, adicionalmente: DNI vigente o documento de identidad que corresponda. Carta Poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de SUNAT, que lo autorice expresamente a realizar el trámite de inscripción en el RUC (No será necesario exhibir el documento de identidad original del representante legal del RUC, ni presentar fotocopia). Los siguientes formularios correctamente llenados y firmados por el representante legal: Formulario 2119: Solicitud de Inscripción al RUC o Comunicación de Afectación a Tributos. Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo Directivo. Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes legales. Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos (solo en caso de requerir establecimiento adicional para sus actividades). Recoerdemos mantener actualizados los datos del RUC declarados a la SUNAT, principalmente, domicilio fiscal y los datos de contacto (números de teléfono fijo y móvil, y correo electrónico), para recibir información de interés tributario que facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
1. Acercarse a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente (CSC) El que se encuentre más cerca al domicilio, o a los Centros MAC Lima Norte, MAC Lima Este, MAC Callao, MAC Ventanilla o MAC Piura, considerando los requisitos indicados.
