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Apontamentos para quem precisa fazer eventos e liderá-los
Tipo: Apuntes
1 / 62
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Porquê?Para quê?
Início Fim
Claramente definidos.
Fim Duração:
Horas, dias?
Periodicidade:
competições desportivas, etc.) Objetivo:
A que necessidade vou responder?
Público-alvo:
Para quem?
Pessoas:
Hierarquias, cargos, funções?
Tarefas:
O que fazer, quando?
Comité
comités
e^
comes (
latim
comité (
francês
Os companheiros de um líder militar ou político. COMITÉ e COMISSÃO: O que é?^ Os companheiros de um líder militar ou político.
Grupo de pessoas destacadas
de um grupo maior (como um partido
ou uma associação), geralmente com
poderes deliberativos
ou
executivos
, ou seja, com força para tomar decisões:^
É um órgão permanente
Trabalha gerindo diversos temas dentro de um grupo
*Também pode ser um grupo de sábios e notórios especialistas convocados por uma
autoridade (por exemplo, Governo) para resolver questões específicas
COMITÉ e COMISSÃO: O que é?
A organização tem que: Reunir esforços e criar uma estrutura adequada no sentido de cumprir com os objetivos definidos. Para isso deve:
COMITÉ e COMISSÃO
cumprir com os objetivos definidos. Para isso deve:
Identificar o conjunto de funções a desempenhar
Atribuir responsabilidades
Delegar poderes
Definir níveis de coordenação e inter-relacionamento
Sucesso!
Agregar valor
composição do perfil do evento;
COMISSÃO ORGANIZADORA DE UM EVENTO* *trabalho remunerado
Ser equipa
O todo deverá ser a prioridade, visando o sucesso do evento. Ter disponibilidade
virtuais. Diversidade de perfis
perfis profissionais, tendo em vista os diferentes cargos.
Ter experiência
sempre com senso de oportunidade e organização.
COMISSÃO ORGANIZADORA DE UM EVENTO* *trabalho remunerado
Ser Open Mind
colaborativo. Trabalhar com empenho e paixão
eventos e das suas atividades consequentes, serem profissionais,correlacionados ao tema, ao assunto ou à localidade.
Comissão Principal
Comissão de Finanças
Comissão Executiva
Transporte
Comunicações
Hospedagem
Técnica
Convidados
Media
Local
Local
Espetadores
Promoção
Convidados
Protocolo
Participantes
Propaganda
Participantes
Emergências
Coordenar o trabalho dos diferentes comités
Uma equipa de gestão de projeto deve ser liderada por um gestor deprojeto.
Coordenar o trabalho dos diferentes comités
Um gestor de projecto deve:
Ter uma boa capacidade de planeamento/organização
Ter uma boa capacidade de gestão/coordenação
Ter a capacidade de apreender o essencial dos problemas técnicos
Ser um bom negociador
Uma equipa de gestão de projeto deve ser liderada por um gestor deprojeto.
Coordenar o trabalho dos diferentes comités
Um gestor de projecto deve:
Ser um bom gestor de recursos humanos
Tomar decisões com rapidez em situações de contingência
Ser um líder reconhecido pela sua equipa
Reduzido número de níveis hierárquicos
Características típicas
de uma organização de projetos em eventos
Diversos projetos em simultâneo
Elevado grau de autonomia dentro dos projetos em relação ao seuconteúdo e gestão financeira
Flexibilidade na composição das equipas de projeto e na liderançadas equipas
Criação de grupos de trabalho transversais no funcionamento dosserviços
Liderança orientada para as equipas
Os membros de um pequeno grupo de trabalho com funções limitadas
Requisitos para a criação de relações de trabalho produtivas têm de ter:
Objetivos comuns
Sólidas relações de trabalho
Compromisso com o trabalho em equipa
Espírito de comunidade extraordinário
Capacidade para desenvolver uma forte coesão de grupo
