Manual de Microsoft Word: Guía para principiantes, Ejercicios de Informática

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Rubén Gómez Sánchez Serrano

Ingeniero Químico (UNAC, Perú), con especialización en Sistemas de Gestión, Gerencia de Proyectos,

Gestión por procesos y software para la gestión de proyectos y de inteligencia de negocios. Miembro

suplente del Subcomité Técnico de Normalización en Gestión de Proyecto del Instituto Nacional de

la Calidad (SCTN-GP INACAL).

Cuento con amplia experiencia en consultoría en Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 en

empresas del sector: producción, construcción, telecomunicaciones, tecnologías de información,

desarrollo de software y servicios.

Docente de diplomados, diplomas y cursos de: Power BI Desktop, Power Pivot, Power Query, Excel

a todo nivel, MS Project y Ofimática en modalidad presencial y virtual en diversas instituciones.

Docente de capacitaciones in company a nombre de Ingeniería y Servicios Tecnológicos S.A.C. y

otras instituciones en las siguientes empresas e instituciones: Hospital Naval, Escuela Militar de

Chorrillos, Consorcio Obrainsa Astaldi, AJN Inversiones S.A.C., Consulting And Working International

S.A.C. (CANDWI S.A.C.), Data Servicios y Comunicaciones S.A.C., Constructora Málaga Hnos., JJC

Contratistas Generales, Obrainsa, Sherwin Williams, Minera Los Quenuales, Bureau Veritas y

Agroindustrial Paramonga.

Actualmente me desempeño como Gerente de Operaciones en Ingeniería y Servicios Tecnológicos

S.A.C.

• ENTORNO DE TRABAJO
• Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
• Buscar y reemplazar texto y otros datos en un documento
• Imprimir un documento - Obtenga una vista previa del documento antes de imprimirlo - Imprimir páginas determinadas - Girar una página a la orientación horizontal o vertical - Reducir texto hasta ajustar
• INSERTAR TEXTO - Agregar texto y darle formato - Crear una lista con viñetas o numerada - Cambiar el interlineado en Word - Aplicar estilos - Aplicar temas
• DISEÑO DE PÁRRAFO - Cambiar la alineación horizontal del texto de una página - Cambiar el interlineado - Aplicar sombreado a párrafos - Tabulaciones - Agregar puntos de tabulación - Agregar puntos de inicio - Ajustar la sangría y el espaciado - Explorar las opciones del cuadro de diálogo Párrafo....................................................................
  • DISEÑAR PÁGINAS
    • Cambiar los márgenes
    • Crear columnas de boletines
    • Cambiar la orientación de una página a horizontal o vertical
    • Agregar un borde a una página
    • Insertar una marca de agua
• Encabezados y pies de página - Agregar un encabezado o pie de página - Agregar imágenes a un encabezado o pie de página
  • Agregar números de página a un encabezado o pie de página
  • Eliminar un encabezado o pie de página de una sola página
  • Eliminar un encabezado o un pie de página de una sola página
  • Insertar el nombre de archivo en un pie de página
• TRABAJANDO CON TABLAS
  • Insertar una tabla
  • Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado
  • Convertir texto en tabla o viceversa................................................................................................
  • Dividir una tabla
• ILUSTRANDO UN DOCUMENTO
  • Insertar imágenes
  • Agregar un gráfico al documento en Word
  • Crear un diagrama de flujo con SmartArt
  • Agregar o eliminar cuadros en un diagrama de flujo
  • Cambiar los colores del diagrama de flujo
  • Insertar una captura de pantalla o recorte de pantalla
  • Insertar un documento
  • Guardar un archivo PDF accesible en Office
  • Editar un archivo PDF

ENTORNO DE TRABAJO Cinta de opciones está compuesta de múltiples Fichas las cuales contienen los comandos agrupados según su función. La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte superior izquierda de Cinta de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por defecto, vas a encontrar: Guarda, Deshacer y Repetir desde el principio, pero tú puedes agregar o eliminar algunos comandos según tu preferencia. Vistas del documento, en la parte inferior derecha de la ventana de Word verás los botones para activar cada uno de los tipos de vista. Haz clic sobre el botón del tipo de vista que quieras activar y listo. El botón de la izquierda activa el Modo de lectura, el botón del centro activa el Diseño de impresión y el botón del lado derecho activa el modo Diseño Web. Zoom, aquí podrás controlar cuán cerca o lejos quieres ver el documento en que estás trabajando. Si deslizas el controlador hacía la derecha, te acercarás al texto que tengas seleccionada. Si deslizas el controlador hacía la izquierda, te alejarás. La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí podrás realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento. El Backstage de Word está dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo de la pantalla, encontrarás un menú de tareas que puedes realizar con tu documento, con opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir. Para ir a la vista Backstage, haz clic en la ficha Archivo, que es la primera ficha que encontrarás en la Cinta de opciones.

La esquina superior izquierda es su ubicación predeterminada. Debajo de la cinta de opciones. Restablecer la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido

1. Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y a continuación haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
2. En la ventana Personalice la barra de herramientas de acceso rápido , haga clic en Restablecer y, a continuación, en Restablecer únicamente la barra de herramientas de acceso rápido. Exportar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.
3. Haga clic en la ficha Archivo.
4. Haga clic en Opciones.
5. Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
6. Haga clic en Importar o exportar y, a continuación, en Exportar todas las personalizaciones. Importar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de la barra de herramientas acceso rápido. Al importar la personalización, puede hacer que los programas de Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o en diferentes equipos. Importante: Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Si cree que quizás desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las personalizaciones nuevas.

1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
4. Haga clic en Importar o exportar y, a continuación, en Importar archivo de personalización. ¿Por qué veo una bola verde? Puede ver una bola verde si agregó un grupo personalizado o un comando a la barra de herramientas de acceso rápido después de personalizar la cinta de opciones, pero no asignó un icono para representar a ese grupo personalizado o comando. El icono se usa si hace lo siguiente:

• Agregar el grupo personalizado a la barra de herramientas de acceso rápido.
• Para ayudar a diferenciar entre su propia cinta de opciones personalizada y la cinta de opciones predeterminada. Buscar y reemplazar texto y otros datos en un documento Word ofrece varias opciones para buscar contenido específico en su documento. Puede buscar y reemplazar elementos como texto, imágenes, títulos, marcadores o ciertos tipos de formato, como párrafos o saltos de página. Puede usar el comando Ir a para ir a una instancia específica de contenido en el documento, y también puede ampliar la búsqueda con caracteres comodín, códigos o expresiones regulares para buscar palabras o frases que contengan caracteres o combinaciones de caracteres concretos. Buscar texto Puede buscar rápidamente todas las repeticiones de una palabra o frase específica.

1. En la ficha Inicio , en el grupo Edición , elija Buscar. O presione Ctrl+B en el teclado. Se muestra el panel Navegación.

3. Elija Buscar siguiente y, después, siga uno de estos procedimientos:
   • Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar.
   • Para reemplazar todas las instancias del texto en el documento, haga clic en Reemplazar todo.
   • Para omitir esta instancia del texto y continuar con la siguiente instancia, haga clic en Buscar siguiente. Buscar y reemplazar saltos de párrafo, tabulaciones, saltos de página y otros elementos Puede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento, como tabulaciones, marcas de párrafo (retornos de carro) y saltos de página manuales. Por ejemplo, puede encontrar todos los espacios de línea doble (dos marcas de párrafo) y reemplazarlos por un espacio de línea única (una marca de párrafo). Sugerencia: Para mostrar los símbolos de formato ocultos, como los espacios, marcas de párrafo y saltos de página, haga clic en ¶ en el grupo Párrafo en la ficha Inicio.
4. En la ficha Inicio , en el grupo Edición , haga clic en la flecha situada junto a Buscar y, a continuación, haga clic en Búsqueda avanzada.
5. Haga clic en Más>> después, haga clic en el elemento que quiera.

3. Para sustituir el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuación, escriba el texto que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.
4. Para buscar y reemplazar todas las repeticiones del elemento especificado, haga clic en Buscar siguiente y, después, haga clic en Reemplazar. Para reemplazar todas las repeticiones del elemento especificado, haga clic en Reemplazar todo. Imprimir un documento Antes de imprimir, puede obtener una vista previa del documento y especificar las páginas que desea imprimir. Obtenga una vista previa del documento antes de imprimirlo
5. En la ficha Archivo , haga clic en Imprimir.
6. Para ver una vista previa de cada página, haga clic en las flechas hacia adelante y hacia atrás en la parte inferior de la página. Si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom en la parte inferior de la página para ampliarlo.

2. Para imprimir solo algunas páginas, algunas de las propiedades del documento o los comentarios y las marcas de revisión, haga clic en la flecha en Configuración , junto a Imprimir todas las páginas (opción predeterminada), para ver todas las opciones.
3. Para imprimir solo algunas páginas, realice una de las siguientes acciones:
   • Para imprimir la página que se muestra en la Vista previa, seleccione Imprimir página actual.
   • Para imprimir páginas consecutivas como de la 1 a la 3, seleccione Impresión personalizada e escriba el primer y el último número de página en el cuadro de Página.
   • Para imprimir páginas individuales y un intervalo de páginas (como, por ejemplo, página 3, y las páginas de la 4 a la 6) al mismo tiempo, seleccione Impresión personalizada y escriba los números de página y los intervalos separados por comas (por ejemplo 3, 4-6). Girar una página a la orientación horizontal o vertical Puede elegir si desea la orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cambiar la orientación de todo el documento
4. Haga clic en Diseño > Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal. Sugerencia: Cuando cambia la orientación del documento, las portadas de la galería Portadas cambian también de orientación. Para agregar una portada de la galería, en la ficha Insertar , haga clic en Portada. Usar orientaciones diferentes en el mismo documento Es posible que desee usar una orientación distinta de la del resto del documento para ciertas páginas o secciones.
3. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desea cambiar.
4. Haga clic en el selector de cuadro de diálogo Diseño de página , grupo Configurar página.
5. En el cuadro Configurar página , debajo de Orientación , haga clic en Vertical u Horizontal.
6. Haga clic en el cuadro Aplicar a y, luego, en Texto seleccionado.

Reducir una página no es un comando que se usa con frecuencia, por lo que el botón no se muestra de manera predeterminada. Sin embargo, puede agregarlo rápidamente. La manera más rápida de agregar el botón es agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido.

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, en la parte superior de la ventana de Word, haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido (la pequeña flecha abajo) y elija Más comandos.
2. En Comandos disponibles en , haga clic en Todos los comandos.
3. Desplácese hacia abajo por la lista de comandos hasta que encuentre Reducir una página.
4. Haga clic en Reducir una página para seleccionarla y haga clic en el botón Agregar.

5. Haga clic en Aceptar. Cuando el botón esté disponible, haga clic en él para reducir el texto. INSERTAR TEXTO Agregar texto y darle formato

Para agregar texto, coloque el cursor en el lugar que quiera y empiece a escribir.

Dar formato al texto

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

Para seleccionar una única palabra, haga doble clic en ella. Para seleccionar una línea de texto, haga

clic en el lado izquierdo de la línea.

2. Seleccione una opción para cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente o poner el

texto en negrita, cursiva o subrayado. En la ficha Inicio > grupo Fuente.

Copiar formato

1. Seleccione el texto con el formato que quiera copiar.

Para el interlineado sencillo, seleccione Sin espacio entre párrafos. Cambiar el interlineado de parte del documento

1. Seleccione los párrafos que quiera cambiar.
2. Seleccione ficha Inicio > grupo párrafo > Espaciado entre líneas y párrafos y elija el espaciado que quiera. Aplicar estilos Los estilos proporcionan al documento un aspecto coherente y profesional.
3. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.
4. En la ficha Inicio > grupo Estilos apunte a un estilo para obtener una vista previa del aspecto del texto con ese estilo.

3. Seleccione un estilo. Aplicar temas Aplique un tema para dar formato rápidamente a todo un documento y conseguir un aspecto profesional y moderno.
4. Seleccione ficha Diseño > grupo Formato del documento > temas.
5. Seleccione un tema para obtener una vista previa de cómo se aplicaría al documento.
6. Seleccione un tema. Cambiar los colores del tema