Introducción a Microsoft Word 2019: Guía para principiantes, Ejercicios de Tecnologías de la Información y la Comunicación

¡Descarga Introducción a Microsoft Word 2019: Guía para principiantes y más Ejercicios en PDF de Tecnologías de la Información y la Comunicación solo en Docsity!

ÍNDICE GENERAL

Capítulo 1

WORD. Primeros pasos ............................................. 6

Primeros pasos y configuración ................................ Creación de un documento ....................................................... Otras opciones de configuración ............................... Métodos abreviados de teclado usuales ...................

Capítulo 2

WORD. Documento básico ....................................... 16

Documento básico .................................................... Copiar, cortar y pegar ................................................

Capítulo 3

WORD. Inserción de elementos. Tablas e ilustraciones

Insertar página........................................................... Tabla .......................................................................... Gráficos ..................................................................... Imágenes ................................................................... Formas ...................................................................... Iconos ........................................................................ Modelos 3D ............................................................... SmartArt .................................................................... Captura ......................................................................

Tratamiento de textos (Word)

1 WORD

Creación de un documento

Todo documento comienza con una hoja en blanco. Sobre esa hoja, iremos conformando el texto, al que incluiremos elementos y personalizaremos para llegar al documento final. Al abrir la aplicación de Word, veremos la imagen que muestra la siguiente figura, donde seleccionaremos Documento en blanco para comenzar un proyecto desde cero. Una vez seleccionada esta opción, entraremos en el entorno de trabajo de la aplicación Word, donde encontraremos multitud de herramientas sobre las que trabajaremos en los siguientes capítulos. También podemos crear un nuevo documento desde el menú que sedespliega al pulsar en Archivo.

1. Elige tu formato: Tras completar tu documento, selecciona el formato de archivo deseado (por ejemplo, .docx, .pdf, .txt) en el menú " Guardar como". 2. Guarda con frecuencia: Mientras escribes, presiona "Ctrl + S" o utiliza el botón "Guardar" en la barra de herramientas para evitar la pérdida de datos. 3. Barra de acceso rápido: Personaliza la barra de acceso rápido para tener " Guardar" siempre a mano. **RESUMEN:

1. Abre Word:**  Busca el icono de Word en tu ordenador y haz doble clic para abrir la aplicación. 2. Crea un nuevo documento:  Haz clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior izquierda de la ventana.  Selecciona "Nuevo" en el menú que aparece.  Elige " Documento en blanco " para empezar con una página vacía. 3. Guarda tu documento:  Vuelve a la pestaña "Archivo".  Selecciona "Guardar como".

 Elige la ubicación en tu ordenador donde deseas guardar el archivo (por ejemplo, Escritorio, Documentos).  Escribe un nombre para tu documento en el campo " Nombre de archivo".  Haz clic en "Guardar". En caso de que queramos abrir un nuevo documento, pulsaremos en Abrir. Recientes Pulsando abrir veremos los últimos documentos creados. Entra en Este PC para seleccionar el documento desde la ubicación donde se encuentra. Pulsando en la flecha de la izquierda de se abrirá el explorador.

Compartir Dentro de la ventana de Archivo, entre las opciones del menú, también se encuentra Compartir. Esta opción te permitirá guardar el documento en la aplicación en la nube de Microsoft, OneDrive, pudiendo acceder a ella desde cualquier dispositivo con acceso a internet, así como compartirlo con otros usuarios. Exportar Nos permitirá guardar el documento en formato PDF o XDF, así como cambiar de tipo de archivo. Cuenta Nos da información sobre nuestra cuenta Microsoft, cambio y administración de cuenta, así como cambio de licencia. Comentarios Comentarios nos da la posibilidad de opinar acerca de la aplicación. Menu Opciones Dentro del menú Opciones encontraremos algunos aspectos importantes a configurar. Sin embargo, es importante conocer cada elemento y acceder al menú e ayuda de Word en caso de tener dudas sobre alguna opción

Guardar : te permitirá configurar la frecuencia de autoguardado del documento Personalizar cinta de opciones , podremos configurar el menú del entorno de trabajo. La Barra de herramientas de acceso rápido , te permitirá acceder a ciertas acciones comunes, facilitando la acción.,En la misma barra de herramienta, pulsando en Más comandos , se accederá al mismo menú de configuración de la barra.

Métodos abreviados de teclado usuales

BÁSICOS

Ctrl + A Abrir un nuevo archivo. Ctrl + B Buscar en el documento. Ctrl + C Copiar Ctrl + D Alinear el texto a la derecha. Ctrl + E Seleccionar todo el texto. Ctrl + F Tabular texto. Ctrl + G Abrir opciones de guardado. Ctrl + H Tabular texto. Ctrl + J Justificar el texto a derecha e izquierda. Ctrl + K Cursiva. Ctrl + L Reemplazar (menú «Buscar y reemplazar») Ctrl + M Cambiar la tipografía (ventana «Fuente») Ctrl + N Negrita.

Mayús + F6 Ve al panel o marco anterior Mayús + F7 Abre la ventana de búsqueda de sinónimos Mayús + F8 Si tienes una frase o varias seleccionadas, redude el tamaño de la selección. Mayús + F9 Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa Mayús + F10 Muestra el menú contextual Mayús + F1 1 Ve al campo anterior Mayús + F1 2 Ve al menu Guardar como CTRL + FUNCION CTRL+ F1 Abrir o cerrar la fila de opciones que hay sobre el texto CTRL+ F2 Ve la menú de imprimir CTRL+ F3 Corta y pegar en Especial CTRL+ F4 Cierrar la ventana CTRL+ F8 Moverse a la siguiente ventana CTRL+ F9 Insertar un campo vacio CTRL+ F1 0 Maximiza la ventana CTRL+ F1 1 Bloquea un campo CTRL+ F1 2 Ve al menú abrir ALT+FUNCIÓN ALT+ F1 Ve al siguiente campo ALT+ F3 Crear un nuevo bloque de creación ALT+ F4 Cierra Word ALT+ F5 Restaura el tamaño de la ventana de Word ALT+F6 Vuelve al documenteo desde el cuadro de dialogo, por lo menos si este te lo permite. ALT+F7 Ve al siguiente error ortográfico o gramatical ALT+ F8 Cuadro de diálogo Macro ALT+ F9 Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados ALT+ F1 0 Abre el panel de Selección ALT+ F1 1 Abre una ventana con el código de Visual Basic OTROS ATAJOS Ctrl + < Reduce el tamaño de la fuente. Ctrl + > Aumenta el tamaño de la fuente. Ctrl + 1 Interlineado x1 (sencillo). Ctrl + 2 Interlineado x2 (doble). Ctrl + 5 Interlineado x1, Ctrl + Supr Eliminar una palabra a la derecha del cursor. Ctrl + Retroceso Eliminar una palabra a la izquierda del cursor. Ctrl + Re Pág Retrocede a la página anterior. Ctrl + Av Pág Avanzar a la página siguiente. Ctrl + Flecha izquierda Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la izquierda. Ctrl + Flecha derecha Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la derecha. Ctrl + Flecha arriba Desplaza el cursor al párrafo anterior Ctrl + Flecha abajo Desplaza el cursor al párrafo siguiente Ctrl+ ENTER Salto de página Ctrl + Mayús.+ C Copiar formato

Ctrl + Mayús.+ V Pegar formato Ctrl + Mayús.+ F Selección de nueva fuente Ctrl + Mayús.+ M Tamaño de fuente Ctrl + Mayús.+ F3 Inserta el contendio de Especial Ctrl + Mayús.+ F5 Abre la ventana de Marcador Ctrl + Mayús.+ F6 Ve a la ventana anterior Ctrl + Mayús.+ F7 Actualiza la información vinculada en un documente de origen de Word Ctrl + Mayús.+ F8 y tecla de dirección Con las teclas de dirección amplias una sección o bloque Ctrl + Mayús.+ F9 Desvincula un campo Ctrl + Mayús.+ F11 Desbloquea un campo Ctrl + Mayús.+ F12 Abre la ventana de Imprimir. Ctrl + SHIFT + F Cambiar la fuente. Ctrl + SHIFT + W Aplicar estilos guardados. Ctrl + SHIFT + > Aumentar el tamaño de la fuente. Ctrl + Alt + O Inserta una nota al pié de página. Ctrl + Alt + D Inserta una nota al final. Ctrl + Alt + K Insertar un enlace o hipervinculo Ctrl + Alt + RE PAG Ve al principio de la ventana Ctrl + Alt + AV PAG Ve al final de la pantalla Ctrl + Alt+ F1 Abre la ventana de Información de sistema de Windows. Ctrl + Alt+ F2 Abre la ventana del explorador para abrir documento. Alt + Mayús. + F1 Ve al campo anterior Alt + Mayús. + F2 Abre el menú de guardar Alt + Mayús. + F9 Ejecuta las acciones GOTBUTTON o MACROBUTTON dese el campo que muestra los resultados de campo. Alt + Mayús. + F10 Te muestra un menú o un mensaje de acción disponible Alt + Mayús. + F1 2 Cuando tengas abierto el contenedor de tabla de contenido elige el boton Tabla de contenidol. Alt + Mayús. + > Ve a la siguiente nota al pié de página. ALT + Mayús. + < Ve a la anterior nota al pié de página. ALT + F4 Cierra Word. ALT + F5 Restaura el tamaño de la ventana de Word. ALT + F11 Abre una ventana con el código de Visual Basic.

• Pulsa arriba del texto, pulsa para bajar el texto Enter una línea y vamos a incluir un título.
• Escribe el texto que añadiremos como título.
• Selecciónalo pulsando con el botón izquierdo del ratón, déjalo pulsado y arrastra hasta el inicio de la frase. También podrás seleccionar, clicando en la sección Edición, opción Seleccionar y eligiendo la opción correspondiente. Esta opción está diseñada para la selección de objetos, párrafos o tablas. ICONOS MENU INICIO Espaciado entre lineas y parrafos , permite elegir la cantidad de espacio que aparece entre lineas de texto o parrafos. Sombreado Cambia el color que está detrás del texto Bordes Permite agregar o quitar bordes de la selección Muestra marcas de parrafo y otros símbolos ocultos de formato. Ordena por orden alfabético Aumenta la sangría, separas o acercas el prrafo del margen Crea una lista de viñetas , parrafos con puntos, guiones, numeros o personalizado

Modificar una palabra frase para pasarla a mayusculas o minúsculas

COPIAR FORMATO

Te da la opción de aplicar el formato de una sección del texto a otra distinta. Se hace en dos veces, primero se copia el formato dando a copiar formato o CTRL+MAY+C y luego se pega CTRL+MAY+V. BUSCAR Te permite buscar texto o contenido dentro del documento. Creacion de estilos de texto predefinidos. Para crear un formato nuevo, pulsa botón derecho del ratón sobre cualquiera de los cuadros y accederás a un menú de configuración.

Word Inserción de elementos: tablas e Ilustraciones A continuación, veremos algunos de los elementos que podemos insertar en un texto. Los encontraremos dentro del menú Insertar.

Insertar página

Dentro del menú Insertar, la primera opición que nos encontramos es insertar pagina que se divide en tres apartados.

• Portada. Página que crea una pagina de inico inclueyendo incluyendo título, autor, fecha, etc. Podrás elegir entre varias plantillas predefinidas.
• Página en blanco. Introduce una página en blanco entre la página seleccionada y la siguiente.
• Salto de página. Dentro del texto, en el punto que te encuentres al pulsar salto de pagin el cursor se moverá al comienzo de la siguiente página.