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Este documento proporciona instrucciones sencillas para descargar, instalar y utilizar la aplicación microsoft teams. Cubre temas como cómo iniciar sesión, acceder a la versión web o de escritorio, navegar por la interfaz, enviar mensajes, adjuntar archivos, iniciar videollamadas y cambiar de cuenta. El manual está estructurado en 30 pantallas que guían al usuario paso a paso a través de las principales funcionalidades de teams. Es un recurso útil para estudiantes universitarios, profesores y trabajadores que necesiten aprender a usar esta herramienta de colaboración y comunicación de manera efectiva.
Tipo: Monografías, Ensayos
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¡No te pierdas las partes importantes!
Manual básico para Teams Con estas sencillas instrucciones queremos enseñarte a descargar Teams en el ordenador, a manejarte un poco con él, y a pasar de una cuenta a otra Con las pantallas 1 a 10 te mostramos cómo instalarlo y cómo acceder a la aplicación web PANTALLA 1. Para empezar, escribe Microsoft Teams en la página de inicio de tu buscador PANTALLA 2. Selecciona la opción que aparece subrayada: Chat, reuniones, llamadas y colaboración | Microsoft Teams
PANTALLA 3. Selecciona Iniciar sesión PANTALLA 4. Escribe tu usuario y contraseña. Posiblemente te pedirá que escribas una nueva
PANTALLA 7. En la carpeta verás este icono, el que he marcado. Pincha para abrir. Un consejo antes de abrir: ánclala al inicio para tenerla a mano PANTALLA 8. Introduces de nuevo el usuario y la contraseña, y ya está Si no quieres descargar Teams, y prefieres utilizar la aplicación web, los cuatro primeros pasos son los mismos que para obtener la aplicación. Luego haz como sigue
PANTALLA 9. Señala “Utilizar la aplicación web” PANTALLA 10. Introduce la contraseña y ya está. Un consejo: antes de introducirla, pincha en la estrella que hay en la barra de direcciones, para tener un acceso directo en la pantalla de inicio del explorador, con el nombre que tú quieras
PANTALLA 12 : Ahora vas a aprender a entrar en un equipo. Toca con el ratón en el que quieras. Cuando lo hagas verás esta pantalla, la de publicaciones (de las ventanas que aparecen arriba, es la que está subrayada). Aquí verás las conversaciones del grupo, cuando alguien escribe y quiere que se enteren todos. Para escribir tú, pincha en “nueva conversación”. PANTALLA 13 : pincha con el ratón en “Inicie una conversación”, escribe el mensaje y pincha en la flecha inferior derecha para enviar. Si quieres adjuntar archivos, pincha en el “clip” (adjuntar)
PANTALLA 14 : Al tocar en el clip se abre un cuadro, señala “Cargar desde mi equipo” PANTALLA 15 : Al seleccionar esta opción, se abre un cuadro con las distintas carpetas del ordenador, para que lo elijas. Pincha en la carpeta donde esté el documento (yo lo he puesto en escritorio para encontrarlo mejor)
PANTALLA 18 : Ahora ya está listo para enviar, es el último mensaje. Encima del texto “Inicie una conversación…” puedes tocar con el ratón y escribir el texto que quieras asociar a este documento PANTALLA 19 : en Archivos también puedes subir partituras. Selecciona cargar, se abrirá el cuadro que ves; elige archivos y se abrirá un cuadro como el de la pantalla 16, con las carpetas de tu ordenador. Dale Abrir y ya está.
PANTALLA 20 : Para descargar un documento recibido como adjunto da con el botón derecho del ratón encima del archivo. Se abrirá un cuadro, selecciona descargar PANTALLA 21 : Bueno, continuamos el paseo. Ahora he señalado la ventana “Archivos”, es la que está subrayada. También la puedes abrir al entrar en Teams. Y se ha abierto una carpeta en la que se pueden colocar documentos para que los vea todo el equipo. Aquí está el documento que he adjuntado antes, y es el sitio donde el profesor colocará archivos para que los podáis descargar.
PANTALLA 24 : Verás esto. Aparecen los propietarios y los miembros del equipo. Al pinchar en cada uno se ven quiénes son. Yo he elegido ver miembros e invitados PANTALLA 25 : Si tocas con el ratón en el círculo al lado de un nombre, verás el correo electrónico y debajo varias maneras de conectarte representadas con cuatro iconos: chat, correo, vídeo-conferencia y llamada.
PANTALLA 26 : Si seleccionas la opción chat verás esto: Funciona como el otro que has visto anteriormente. Arriba hay una ventana “Archivos” donde aparecerán documentos sólo para los dos participantes en la conversación. Arriba a la derecha puedes iniciar una video-llamada (icono de la cámara) o una llamada normal de audio (icono del teléfono) PANTALLA 27 : Para enviar un correo, te aconsejo que copies la dirección que aparece y la pegues en el destinatario del correo. Si tiene puntos suspensivos pregunta cómo termina.
En el ordenador: en la esquina superior te aparecerán las otras organizaciones en las que participes con la cuenta que tengas abierta. Seleccionas la que quieras y el sistema te pasa de una a otra Para cambiar de una cuenta a otra (con un nombre diferente) tienes que cerrar sesión primero y abrirla después en la nueva cuenta
