Manual completo Google Docs, Apuntes de Tecnologías de la Información y la Comunicación

¡Descarga Manual completo Google Docs y más Apuntes en PDF de Tecnologías de la Información y la Comunicación solo en Docsity!

Google Docs

MAR ÍA BELÉN LÓPEZ R OSES

¿Qué es Google Docs?

• Un conjunto de programas gratuitos que permite la creación de varios documentos.
• Ofrece la posibilidad de colaborar en grupos
• Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de Presentación de diapositivas y un Editor de formularios destinados a crear encuestas.

¿Qué tipo de documentos se pueden crear en

Google Docs?

• Documento, un documento de texto.
• Presentación, basada en diapositivas.
• Hoja de cálculo.
• Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
• Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
• Carpeta, para organizar nuestros elementos.

¿CÓMO NOMBRAMOS UN DOCUMENTO?

Al crear un documento nuevo, en la parte superior izquierda , aparece Documento sin título, la fecha de su última modificación y el nombre del autor. Para cambiar el título, haz clic sobre él, nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo nombre y escribimos el nombre del documento.

¿COMO SE COPIA UN DOCUMENTO?

Para copiar el documento hay que editarlo, pulsando sobre su nombre. En la pantalla de edición se debe pulsar el botón Archivo y hacer clic en Crear una copia…

¿QUÉ ES LA MARCA ESTRELLA?

La marca de estrella es una opción que permite destacar los documentos que se consideran más importantes. Es un icono con forma de estrella que aparece a la izquierda del documento, que se puede marcar o desmarcar pulsando el icono alternativamente. Pulsando en la opción Destacados del menú lateral izquierdo, se muestran todos los documentos que tienen la estrella activada

¿CÓMO SE BUSCAN DOCUMENTOS?

• A través del buscador de la parte superior de la página.
• Al introducir un texto, automáticamente lista todos los documentos que incluyan esos caracteres en su contenido, título o autor

¿CÓMO SE BUSCA DENTRO DE UN

DOCUMENTOS?

• A través de la ficha Editar/ Buscar y reemplazar.
• Pulsando en el teclado Cntrl + H

¿QUÉ TIPO DE FORMATOS PODEMOS DARLE A

UN DOCUMENTO? (CLASIFICA LAS ACCIONES)

• Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto y con la forma de presentarlo.
• Los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño, estilo de fuente y color. Podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en dos grandes grupos.
  • Formato carácter: Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.
  • Formato párrafo: Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías

¿CUÁL ES UNA DE LAS MAYORES

FUNCIONALIDADES DE GOOGLE DOCS?

• Propietario del Documento Creación - Colaborador Colaboración - Lector Visualización Uno de los mayores atractivos de Google Docs es poder compartir documentos con otros usuarios, colaborando en su creación y edición con otros usuarios/as, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase

¿QUÉ TIPOS DE PARTICIPANTES INTERVIENEN

EN EL PROCESO DE COMPARTIR?EXPLICALOS

• Propietario del Documento Creación - Colaborador Colaboración - Lector Visualización ➢ Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento. ➢ Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento. ➢ Lectores: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo, pero no editarlo.

Espero que os ayude a estudiar Y A MEJ OR AR VUEST R A EX PER IENCIA

Belén López Roses