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manual de google forms, Apuntes de Tecnología

un manual de como utilizar google forms

Tipo: Apuntes

2023/2024

Subido el 08/08/2024

jherson-isac-luna-becerra
jherson-isac-luna-becerra 🇵🇪

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Manual de Google Forms
1. Introducción a Google Forms
Google Forms es una herramienta gratuita de Google que permite crear formularios,
encuestas y cuestionarios en línea. Es ideal para recolectar datos, organizar eventos,
realizar encuestas de satisfacción y mucho más. Gracias a su integración con otras
herramientas de Google, como Google Sheets, facilita la organización y análisis de la
información recopilada.
2. Acceso a Google Forms
Para acceder a Google Forms, sigue estos pasos:
1. Abre tu navegador web y dirígete a [Google Forms](https://forms.google.com).
2. Inicia sesión con tu cuenta de Google.
[Insertar imagen de pantalla de inicio de Google Forms]
3. Creación de un Formulario
1. Haz clic en el botón 'Blank' para crear un nuevo formulario en blanco o selecciona una
plantilla de la galería.
2. Asigna un título a tu formulario en el campo 'Untitled form'.
[Insertar imagen del botón 'Blank' y campo 'Untitled form']
4. Añadir y Personalizar Preguntas
1. Para añadir una pregunta, haz clic en el icono '+' en el menú lateral.
2. Selecciona el tipo de pregunta (opción múltiple, casillas de verificación, párrafo, etc.)
desde el menú desplegable.
3. Escribe la pregunta y, si es necesario, añade opciones de respuesta.
4. Para hacer que una pregunta sea obligatoria, activa el interruptor 'Required'.
[Insertar imágenes del icono '+', menú desplegable y ejemplo de pregunta]
5. Configuración del Formulario
1. Haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha para abrir la configuración
del formulario.
2. En la pestaña 'General', puedes configurar la recopilación de direcciones de correo
electrónico y los límites de respuestas.
3. En la pestaña 'Presentation', puedes personalizar el mensaje de confirmación y habilitar
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Manual de Google Forms

1. Introducción a Google Forms

Google Forms es una herramienta gratuita de Google que permite crear formularios, encuestas y cuestionarios en línea. Es ideal para recolectar datos, organizar eventos, realizar encuestas de satisfacción y mucho más. Gracias a su integración con otras herramientas de Google, como Google Sheets, facilita la organización y análisis de la información recopilada.

2. Acceso a Google Forms

Para acceder a Google Forms, sigue estos pasos:

  1. Abre tu navegador web y dirígete a Google Forms.
  2. Inicia sesión con tu cuenta de Google. [Insertar imagen de pantalla de inicio de Google Forms]

3. Creación de un Formulario

  1. Haz clic en el botón 'Blank' para crear un nuevo formulario en blanco o selecciona una plantilla de la galería.
  2. Asigna un título a tu formulario en el campo 'Untitled form'. [Insertar imagen del botón 'Blank' y campo 'Untitled form']

4. Añadir y Personalizar Preguntas

  1. Para añadir una pregunta, haz clic en el icono '+' en el menú lateral.
  2. Selecciona el tipo de pregunta (opción múltiple, casillas de verificación, párrafo, etc.) desde el menú desplegable.
  3. Escribe la pregunta y, si es necesario, añade opciones de respuesta.
  4. Para hacer que una pregunta sea obligatoria, activa el interruptor 'Required'. [Insertar imágenes del icono '+', menú desplegable y ejemplo de pregunta]

5. Configuración del Formulario

  1. Haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha para abrir la configuración del formulario.
  2. En la pestaña 'General', puedes configurar la recopilación de direcciones de correo electrónico y los límites de respuestas.
  3. En la pestaña 'Presentation', puedes personalizar el mensaje de confirmación y habilitar

el progreso de la encuesta.

  1. En la pestaña 'Quizzes', puedes convertir tu formulario en un cuestionario y asignar puntos a las preguntas. [Insertar imágenes del icono de engranaje, pestaña 'General', pestaña 'Presentation', pestaña 'Quizzes']

6. Vista Previa y Envío del Formulario

  1. Para previsualizar tu formulario, haz clic en el icono de ojo en la parte superior derecha.
  2. Para enviar el formulario, haz clic en el botón 'Send' y elige entre las opciones de envío: correo electrónico, enlace o inserción en una página web. [Insertar imágenes del icono de ojo y botón 'Send']

7. Recolección y Análisis de Respuestas

  1. Las respuestas se pueden ver haciendo clic en la pestaña 'Responses'.
  2. Puedes ver las respuestas en un resumen gráfico o en una hoja de cálculo de Google Sheets haciendo clic en el icono de la hoja verde. [Insertar imágenes de la pestaña 'Responses' y el icono de hoja verde]

8. Integración con Otras Herramientas de Google

  1. Google Forms se integra fácilmente con Google Sheets, permitiendo una mejor organización y análisis de datos.
  2. Puedes usar Google Classroom para asignar formularios como tareas a los estudiantes.
  3. Utiliza Google Drive para almacenar y compartir formularios. [Insertar imágenes de Google Forms integrado con Google Sheets y Google Classroom]

9. Consejos y Buenas Prácticas

  1. Mantén las preguntas claras y concisas.
  2. Utiliza la lógica de ramificación para dirigir a los encuestados a diferentes secciones del formulario según sus respuestas.
  3. Prueba el formulario antes de enviarlo para asegurarte de que funcione correctamente.

10. Conclusión

Google Forms es una herramienta poderosa y versátil para la recolección de datos. Con este manual, deberías ser capaz de crear, personalizar y analizar formularios de manera efectiva.