MANUAL GOOGLE DRIVE, Apuntes de Sistemas Informáticos

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MANUAL GOOGLE DRIVE

POSGRADO

OFICINA GENERAL DE SISTEMAS INFORMÁTICOS Y PLATAFORMAS VIRTUALES

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO

• INTRODUCCIÓN CONTENIDO
• ACCESO CORREO
• INGRESAR DRIVE
• MI UNIDAD..........................................................................................................................................................................
  • VISTAS:
• PRIORITARIO
• COMPARTIDO CONMIGO
• RECIENTE...........................................................................................................................................................................
• DESTACADOS
• PAPELERA
• SUBIR ARCHIVOS O CARPETAS
  • SUBIR ARCHIVO:............................................................................................................................................................
  • SUBIR CARPETA:
• CREAR ARCHIVOS O CARPETAS
  • CREAR ARCHIVO:...........................................................................................................................................................
  • CREAR CARPETA:
• GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS
  • COMPARTIR ENLACE:
  • COMPARTIR:
  • VISTA PREVIA:
  • ELIMINAR:
  • AÑADIR A DESTACADOS:
  • CAMBIAR NOMBRE:
  • MOVER A:......................................................................................................................................................................
  • DESCARGAR:
• CERRAR SESIÓN.................................................................................................................................................................
• DATOS DE SOPORTE..........................................................................................................................................................

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO ACCESO CORREO

1. Acceder a: http://www.google.com/

2. Ubicarnos en la esquina superior derecha y dar clic en “Iniciar Sesión”.
3. “Iniciar Sesión” , haciendo uso de la Cuenta de Correo UNC y correspondiente contraseña. System UNC

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO

4. Para visualizar las herramientas o aplicaciones de Google debemos dar clic en la figura de los cuadraditos. Si se ingresó correctamente: Se mostrará la foto de perfil del correo electrónico o la primera letra del nombre. Hacer clic en la figura

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO MI UNIDAD

7. Es la vista predeterminada que visualizaremos cuando abrimos DRIVE, esta nos muestra el contenido de la carpeta MI UNIDAD (MY DRIVE), o de cualquier carpeta selecciona en el menú vertical izquierdo. Menú de carpetas con las que podemos organizar todos los archivos que almacenamos, creamos y compartimos. Zona en la que visualizaremos todos los archivos que tengamos almacenados, que hayan compartido con nosotros, así como también las carpetas y archivos creados desde aquí y los archivos usados recientemente.

NOTA: Si no han compartido documentos por este medio con nosotros o no

hemos creado ningún documento esta zona se encontrará vacía.

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO VISTAS:

8. La vista predeterminada que nos aparece en DRIVE será la VISTA DE CUADRÍCULA que nos permite ver los archivos almacenados.
9. La segunda vista posible es LA VISTA DE LISTA. Ambas vistas nos permitirán cambiar la forma de visualizar los archivos, mas no cambiará el orden de dicha información. Hacer CLIC para cambiar a VISTA DE LISTA Hacer CLIC para regresar a VISTA CUADRÍCULA

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO PRIORITARIO

12. Al hacer CLIC en este menú nos muestra los archivos o carpetas más relevantes de nuestro quehacer diario. La clasificación la realiza Google Drive de acuerdo a la continuidad con la que abrimos el archivo o carpeta. Hacer CLIC en la herramienta para visualizar lo que contiene. En esta zona visualizamos los archivos o carpetas que DRIVE identifico como los más usados.

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO COMPARTIDO CONMIGO

13. En este menú podremos visualizar solo los archivos y carpetas que otros usuarios hayan compartido con nosotros. Hacer CLIC en la herramienta para visualizar lo que contiene.

NOTA: Cuando un

usuario comparte un

archivo o carpeta y

ACTIVÓ la casilla de

NOTIFICAR A LAS

PERSONAS, le llegará a

la persona con quien se

compartió un mensaje

de correo electrónico

informando que fue

compartido y con

acceso directo a la

información.

En esta zona visualizaremos solo los archivos que hayan compartido con nosotros, organizados por fecha en la que se compartió con nosotros.

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO RECIENTE

15. En este menú podremos visualizar solo los archivos que hayamos abierto de nuestra unidad de almacenamiento, organizados por el tiempo de anterioridad con el que lo hemos abierto. Hacer CLIC en la herramienta para visualizar lo que contiene. En esta zona visualizaremos solo los archivos que hayamos abierto en el transcurso del día de hoy, de la semana, del mes, etc.

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO DESTACADOS

16. En este menú podremos visualizar solo los archivos que nosotros mismos hayamos destacado, lo que significa que serían los archivos más importantes o favoritos que puedo buscar con continuidad. Hacer CLIC en la herramienta para visualizar lo que contiene. En esta zona visualizaremos solo los archivos que hayamos clasificados como DESTACADOS.

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO

18. Si en algún momento luego de la eliminación de archivos o carpetas nos arrepentimos de la acción y queremos regresar el documento tenemos la opción se ingresar a esta zona y dar CLIC en el archivo que deseamos regresar y dar CLIC en la opción de la esquina superior derecha que nos aparece.
19. Si por el contrario lo que deseamos es eliminar definitivamente todos los archivos que quitamos o eliminamos anteriormente, debemos dar CLIC en PAPELERA y vaciarla: Damos CLIC en el archivo que se desea recuperar. Damos clic en la herramienta RECUPERAR DE LA

PAPELERA

NOTA: Cuando le demos recuperar de la

papelera el archivo regresará a su

posición original en nuestro DRIVE.

1º Damos CLIC en PAPELERA 2º Damos CLIC en VACIAR PAPELERA 3º Confirmamos la acción.

NOTA: Si le damos

VACIAR PAPELERA,

todos los archivos y

carpetas

almacenadas aquí

se eliminarán

definitivamente sin

posibilidad a

recuperar.

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO SUBIR ARCHIVOS O CARPETAS SUBIR ARCHIVO:

20. Si tenemos algún archivo o carpeta con archivos que quisiéramos almacenar en esta unidad para tenerlos siempre accesibles donde estemos debemos primero ubicarnos en nuestro DRIVE: Damos CLIC en NUEVO Damos CLIC en SUBIR ARCHIVO. Nos permitirá navegar en nuestra computadora y elegir el archivo que deseamos subir.

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO

22. Si lo que necesitamos es subir más de un archivo a la vez podemos seleccionar todos los archivos deseados a la vez y dar clic en ABRIR, posteriormente se nos mostrará el avance de la carga de todos los archivos a la vez como en el paso anterior: Siempre visualizaremos el progreso de carga del archivo hasta que se confirme que se subio correctamente. Damos CLIC en ABRIR. Siempre visualizaremos el progreso de carga del archivo hasta que se confirme que se subió correctamente con el símbolo del verde que aparecerá.

SIMBOLO DE CONFIRMACIÓN.

MANUAL DE GOOGLE DRIVE - POSGRADO

23. Para confirmar que se almacenó correctamente los archivos revisamos MI UNIDAD:

NOTA: Si no visualizamos el o los archivos, lo que podemos hacer es ACTUALIZAR o

REFRESCAR nuestra página del DRIVE o podemos entrar a nuestro menú RECIENTE

del lado izquierdo de nuestra pantalla.