Manual de Word, Apuntes de Economía

¡Descarga Manual de Word y más Apuntes en PDF de Economía solo en Docsity!

21

PANTALLA PRINCIPAL DE WORD

Cuando abras Word 2013 te encontrarás con la Pantalla de inicio. Desde aquí, podrás crear un documento nuevo, elegir una plantilla o acceder a los documentos con los cuales hayas trabajado recientemente. Sin importar la opción que elijas, se abrirá la interfaz de Word.

Para crear un documento nuevo seleccionamos la opción de DOCUMENTO EN BLANCO, y aparecerá la siguiente pantalla:

21

encuentres. Por defecto, la barra incluye los comandos de Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes poner los comandos que tú prefieras.

2. CINTA DE OPCIONES

Está compuesta por varias pestañas, como Inicio, Insertar o Diseño. Y cada pestaña te dirige a los comandos específicos que debes usar para desarrollar cierto tipo de tarea específica en Word.

3. ACCESO A LA CUENTA DE MICROSOFT

Una de las características más importantes de Office 2013 es que te permite conectar cada uno de los programas con tu cuenta Microsoft. Desde este punto de Word 2013 podrás acceder a tu cuenta, ver tu perfil o cambiar de usuario.

4. GRUPOS DE COMANDO

Cada grupo contiene una serie de comandos diferentes, que están asociados dependiendo de la tarea que realicen. Algunos grupos tienen una flecha en la esquina inferior que te permitirá ver más comandos que no están expuestos en la cinta de opciones. Para aplicar un comando solamente debes hacer clic sobre él.

5. LAS REGLAS

21

Están localizadas en la parte superior y al lado izquierdo del documento. Te permiten alinear el texto, hacer los ajustes de márgenes y establecer sangrías o tabulaciones.

6. INDICADOR DE NÚMERO DE PÁGINAS

Este indicador te ayuda a tener control sobre el número de páginas que tiene tu documento. Haz clic sobre el indicador para que se abra el Panel de navegación del documento. Allí podrás hacer una búsqueda o revisión rápida de cada una de las páginas.

7. CONTADOR DE PALABRAS

Este contador te muestra el número de palabras que hay en tu documento. Haz clic en el Contador de palabras para que se abra la caja de diálogo del contador de palabras, y puedas acceder a información como el número de caracteres, líneas y párrafos que componen el documento.

8. VISTAS DEL DOCUMENTO

Hay tres tipos de vistas de documento. Modo lectura, Diseño de impresión, Diseño Web. Para alternar entre ellas haz clic sobre la que quieras usar.

21

Al seleccionar la pestaña de Insertar te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas.

La pestaña de Diseño te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.

En la pestaña de Diseño de página aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.

La pestaña de Referencias te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.

21

Pestaña de Correspondencia aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.

La pestaña Revisar te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.

Por último la pestaña Vista te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

EDICIÓN DE TEXTOS

Para editar tu texto existen varias opciones, tales como cambiar el color que queremos para el texto de nuestro documento. Además se pueden dar efectos al texto como sombra, relieve, tachado, etc.

Para modificar nuestro texto ya sea que deseemos cambiar sus efectos, color, entre otras, debemos seguir los siguientes pasos:

1. (^) Seleccionar el texto que deseamos editar.
2. Ir a la pestaña de Inicio, en el grupo Fuente.
3. Seleccionar el formato que deseamos.

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas Efectos de texto que también se pueden aplicar a la vez. Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú contextual.

21

ALINEACIÓN DE PÁRRAFO

21

Por defecto, Word alinea el texto hacia la margen izquierda. Sin embargo, puedes alinear el texto de diferentes maneras, para ello debes seguir los siguientes pasos.

1. Selecciona el texto al que le quieres modificar la alineación.
2. En la pestaña de Inicio , haz clic sobre alguno de las cuatro opciones de alineación.
   • Alinear a la izquierda: Alinea todo el texto seleccionado hacia al lado izquierdo. Esta alineación estará seleccionada cada vez que crees un nuevo documento.
   • Centrar: Esta opción centra el contenido de la página. Suele usarse para portadas, citas y encabezados.
   • Alinear a la derecha: Alinea el contenido hacia el lado derecho de la página. Se usa para secciones pequeñas de contenido como epígrafes o pies de página.
   • Justificar: Alinea el texto a la misma distancia del lado derecho que del lado izquierdo. Te permite tener una presentación más cuidadosa del documento que estás creando. Se utiliza en textos de carácter académico o formal.

21

Como puedes apreciar en la imagen Estilo de fuente marcados, se pueden activar varios a la vez.

En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

WORD ART

Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.

Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt.

Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos hacer es hacer clic sobre la que más nos guste.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con cualquier otro texto.

21

Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

BARRA DE DIBUJO

Los elementos con los que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

1. Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG.

21

4. SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas. Al seleccionar esa opción aparece en seguida una ventana con las opciones de organigramas con las que cuenta.
5. Gráfico. Representación de datos en forma gráfica.
6. Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario. El cual al desplegarlo aparece una opción que dice RECORTE DE PANTALLA, que permite tomar una instantánea rápida de parte de la pantalla y agregarla al documento.

21

21

21

También puedes controlar dónde comienza y dónde termina una columna por medio de

21