Importancia de la Contabilidad: Cuentas, Partida Doble y Teoría del Cargo y Abono, Apuntes de Matemática Discreta

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UNIDAD 3

La cuenta contable

3.1. Definición,

tipos, clasificación

CONDICIONES PARA DENOMINAR UNA CUENTA

El nombre o denominación de una cuenta que asigne el contador a un grupo de bienes, valores, obligaciones, derechos, servicios y demás acontecimientos, requerirá de las siguientes exigencias: ▸ 1. El nombre de la cuenta deber ser explícito, es decir, su sola denominación debe permitir entender y apreciar la naturaleza y alcance de la cuenta. Ejemplo: Efectivo y equivalentes al efectivo, Gasto arriendo, etc ▸ 2. El nombre deber ser completo, con el fin de evitar dudas o malas interpretaciones. Ejemplo: Arriendos ganados, bancos moneda nacional, etc

PARTES DE UNA CUENTA

La cuenta se presenta en forma de T.

Se identifican las siguientes partes:

1. Titulo o nombre de la cuenta: Efectivo y equivalentes al efectivo
2. Debe: se anotan los valores que incrementan el activo, los valores que representan pérdidas o gastos y la disminución del pasivo
3. Haber: constan los valores de aportes del capital, de deudas contraídas (pasivos), las rentas o ganancias y la disminución de los activos
4. Saldo: diferencia entre el debe y el haber.

1. NOMBRE

2. DEBE Movimientos débito Suma de débitos

3. HABER

Movimientos crédito Suma de créditos 4 SALDO: suma débitos – suma créditos

SALDO O BALANCE

Saldo acreedor : Cuando la

suma del haber es mayor que la

suma del debe (los créditos son

mayores que losdébitos.

Es la diferencia entre el debe y el haber, puede ser: saldo deudor, saldo acreedor, saldo nulo (cero), y en rojo (si es contrario a su naturaleza) CUENTAS POR PAGAR DEBE $ 1.000, HABER $ 2.000, SALDO: $ 1.000, SALDO ACREEDOR. SUMATORIA DEL HABER ES MAYOR AL DEBE

SALDO O BALANCE

Saldo nulo : Cuando la suma del

debe es igual a la suma del haber

Es la diferencia entre el debe y el haber, puede ser: saldo deudor, saldo acreedor, saldo nulo (cero), y en rojo (si es contrario a su naturaleza) EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO DEBE $ 1.000, HABER $ 1.000, SALDO: $ 0 SALDO NULO. SUMATORIA DEL HABER ES IGUAL AL DEBE

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Según su naturaleza Según el grupo al cual pertenecen Por el estado financiero Por el saldo. Personales: Reflejan los compromisos entre las personas Ej.: Cuentas por cobrar, cuentas por pagar. Impersonales: Son aquellas que reflejan el registro de los bienes Ej.: Caja, muebles y enseres, mercaderías, vehículos. Activo: Representa los bienes, valores y derechos que una empresa posee en una fecha determinada. Pasivo: Representa las obligaciones y responsabilidades contraídas por la empresa con terceras personas, las mismas que en un plazo determinado deben ser honradas, pagadas o devengadas. Patrimonio: Representan las denominaciones dadas como aporte de los socios, resultados obtenidos por la actividad de la empresa, y las reservas de la empresa. Gastos: Denominación aplicada a los conceptos que denotan uso, consumo o devengo de bienes y servicios necesarios para mantener las operaciones de la empresa. Ingresos: Denominación que representa los beneficios o ganancias de la empresa generadas por el giro normal del negocio. Estado de Situación Financiera- Balance General: Informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las cuentas de activo, pasivo y patrimonio y determina la posición financiera de la empresa en un momento determinado. Estado de Resultados: Muestra los efectos de las operaciones de una empresa y su resultado final sea ganancia o pérdida; resumen de los hechos significativos que originaron un aumento o disminución en el patrimonio de la empresa durante un periodo determinado. Débito – deudoras: Cuenta cuyo valor debitado es mayor al valor acreditado. Crédito – acreedoras: cuenta cuyo valor acreditado es mayor al valor debitado. Cero o nulo: cuenta cuyo valor debitado y acreditado es exactamente igual.

DE ACUERDO AL GRUPO AL QUE PERTENECEN

• Cuentas del Activo. Todas las denominaciones contables que representen los bienes, valores y derechos que una empresa posee en una fecha determinada: estas cuentas pueden ser tangibles como: Caja, documentos por cobrar, Vehículos, etc., e intangibles como: Franquicias, Marcas, patentes, etc.
• Cuentas de valuación del Activo. Estas tienen el propósito de presentar el valor de realización de ciertas cuentas del activo al final de un ejercicio económico, mediante un ajuste que registre la disminución del costo histórico del activo.
• Cuentas del Pasivo. Son las denominaciones contables que representan las obligaciones y responsabilidades contraídas por la empresa con terceras personas, las mismas que en un plazo determinado deben ser honradas, pagadas o devengadas.
• Cuentas del Patrimonio. Representan las denominaciones dadas como aporte de los socios, resultados obtenidos por la actividad de la empresa, y las reservas de la empresa.

3.2. Principio de la

partida doble

Extraido del libro Contabilidad General de Pedro Zapata

LA PARTIDA DOBLE

Extraido del libro Contabilidad General de Pedro Zapata

LA PARTIDA DOBLE

La partida doble o método contable se basa en una serie de postulados:

1. No hay deudor sin acreedor

(no hay partida sin contrapartida).

2. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.
3. En todo momento, la suma de lo anotado en el DEBE ha de ser igual a la suma de lo anotado en el HABER.

Extraido del libro Contabilidad General de Pedro Zapata

1. No hay deudor sin acreedor CUENTA A DEBE $ 10. HABER SALDO: $ CUENTAS B DEBE HABER $ 10. SALDO: $

Ejercicio # 1

Se compra un vehiculo a crédito por $ 12. VEHICULO DEBE $ 12. HABER SALDO: $ DOCUMENTOS POR PAGAR DEBE HABER $ 12. SALDO: $

Ejercicio # 2

Compra de un escritorio por $ 1.500,00. La compra es al contado MUEBLES Y ENSERES DEBE $ 1.500, HABER SALDO: $ CAJA DEBE HABER $1.500, SALDO: $