ETAPAS DEL PROYECTO
Todo proyecto tiene 5 etapas principales. Porque, aunque pueden div idirse en
subfases, cambiar en función de la iniciativa, la emp resa o el sector (Inicio,
Planeación/planificación, Ejecución, Seguimiento & Control, Cierre)
PLANIFICACIÓN La planificación del proyecto es la ordenación sistemática de las
tareas para lograr un objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo
debe llevarse a cabo.
PROCESOS PARA PLANIFICAR UN PROYECTO
Análisis de viabilidad y definición de los objetivos: Definición del alcance:
Identificación de los costes y recursos: Equipo: Calendarización: Fechas límite:
Elaboración del plan de trabajo integral: Revisión del plan en marcha:
Seguimiento: Evaluación:
TIPOS DE PROYECTOS
(Proyectos de Inversión Productiva, Proyectos de Inversión en Infraestructura,
Proyectos de Inversión Financiera, Proyectos de Inversión en Investigación y
Desarrollo, Proyectos de Inversión Social, Proyectos de Inversión Ambiental,
Proyectos de Inversión en Tecnología, Proyectos de Inversión de Expansión o
Diversificación)
ETAPAS CLAVE EN LA EJECUCIÓN: gestionar el conocimiento del proyecto, dirigir
y gestionar el trabajo del proyecto, identificación clara de roles y
responsabilidades dentro del equipo, elaboración de cronogramas: cronograma
de actividades: pert – cpm, gant, cronograma de adquisiciones, gestión de los
recursos: personal, materiales, oficinas, entre otros, gestionar la participación
con los interesados:
MONITOREO: El monitoreo es un proceso dinámico y continuo que pe rmite
recopilar y analizar información clave para supervisar el progreso de un proyecto
y garantizar que se alcancen los objetivos establecidos.( Indicadores clave de
desempeño (KPI) Reportes periódicos: Herramientas tecnológicas Visitas de
camp)
EVALUACIÓN: a evaluación es un proceso sistemático para medir el rendimiento
y los resultados de un proyecto, asegurando que se c umplan los objetivos
establecidos. Ayuda a identificar logros, aprendizajes y áreas de mejora.
( Evaluación Inicial Evaluación Intermedia Evaluación Final)
LAGUNAS DE EJECUCIÓN: Las lagunas de ejecución son fallas en la
implementación de un plan o proyecto que dificultan alcanzar los objetivos
propuestos. Estas pueden originarse por planificación inadecuada (metas poco
claras, cronogramas poco realistas), falta de recursos (dinero, pe rsonal o
materiales insuficientes), mala comunicación (falta de coordinación entre
equipos) o supervisión deficiente (falta de monitoreo y ajustes oportunos).
GESTION FINANCIERA: se refiere a la planificacion, control y administracion de
los recursos finacieros.( presupuesto y estimación de costos. financiamiento.
control de costos. flujo de caja y liquidez. informes financieros)
EJECUCIÓN FÍSICA: preparación del terreno construcción de la obra adquisición y
colocacion de materiales gestion de mano de obra control de calidad avance de
obra.
EJECUCIÓN FINANCIERA: presupuesto control de gastos pagos finacieros
seguimiento de los costos informe finaciero.
GESTIÓN DE RIESGOS: la gestión d e riesgos en la etapa de ejecución de
proyectos es un proceso que se encarga de identificar, evaluar y controlar los
riesgos que pueden afectar el éxito de un proyecto. para gestionar los riesgos de
manera eficiente, se puede: utilizar una estructura de análisis desglosado de
riesgos crear un registro de riesgos del proyecto para darles seguimiento y
monitorearlos anticiparse a través de una buena planificación.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS: (estapas) planeación, organización, integración,
dirección, control.
UEI: es la responsable de la fase de ejecución del ciclo de inv ersión pública
elabora el expediente técnico o documentos equivalentes para los proyectos de
inversion pública ejecuta los proyecto.
UF: funcionan en diversas entidades del gobierno peruano: •ministerios: formula
y evalúa los proyectos de su competencia •gobiernos regionales: trabajan con l a
programación y gestión de los proyectos de inversión a nivel
regional. •gobiernos locales: son responsables en la
formulación y evaluación de los proyectos de inversión en su
jurisdicción.
OPMI: en los diferentes niveles: •gobierno nacional: en cada
ministerio •gobiernos regionales: priorizan las necesidades
locales
DGPMI: parte del ministerio de economía y finanzas.
ALGUNOS DE LOS PUNTOS QUE DEBE INCLUIR E L ACTA DE CONSTITUCION DE
UN PROYECTO (propósito y justificación, premisas y riesgos, asignación del
gerente del proyecto, objetivos alcance y entregables, in teresados y requisitos
de alto nivel, hitos personal recursos.)
ERRORES COMUNES DE UN PROYECTO: definir los objetivos del proyecto de
manera vaga, estimar los recursos de manera irrealista, no arriesgar riesgos
potenciales, no establecer un plan de gestión de calidad desde el principio,
subestimar, la complejidad, técnica del proyecto.
UN PROYECTO DE INVERSIÓN se refiere a un conjunto de actividades
planificadas y coordinadas que buscan la asignación de recursos, generalmente
financieros, con el objetivo de obtener beneficios económicos a largo plazo. Los
proyectos de inversión están enfocados en la creación, expansión o mejora de
activos, productos o servicios que generen un retorno que justifique el esfuerzo,
el tiempo y el capital invertidos.