El método Lean Kanban
La diferencia entre Lean y el método Kanban a veces no queda muy clara. Según David J.
Anderson, Lean es el destino al que se pretende llegar a través del método Kanban (la
herramienta para llegar al destino).
Kanban no es un método de gestión de proyectos ni un método de gestión del ciclo de
vida de desarrollo de software. Kanban realmente es un catalizador del cambio en las
organizaciones (orientación a la mejora continua). Fomenta la colaboración y el
compromiso de los empleados de un modo natural y requiere de poco esfuerzo para su
puesta en marcha.
Determinadas organizaciones (normalmente grandes) que se dan cuenta de la necesidad
que tienen de incorporar métodos ágiles, pero no quieren adoptarlos, lo que hacen es
usar el método Lean Kanban, de modo que les permite realizar mejoras en la gestión y la
entrega al cliente sin realizar cambios drásticos en sus prácticas de trabajo, estructura
organizativa, funciones, responsabilidades o cargos.
Kanban se basa en la idea de que las personas tenemos un límite en el trabajo
concurrente que somos capaces de hacer “eficientemente”. Por tanto, el trabajo que
tenemos entre manos debe limitarse.
El método Lean Kanban proviene del Sistema de Producción de Toyota desde los años 50.
Pues Japón en plena postguerra consiguió crecer con gran éxito por la aplicación del
sistema de Calidad en la producción automovilística, y dentro de ese sistema de Calidad se
encontraban entre otras prácticas los tableros Kanban --> mejora significativa.
La “novedad” es aplicarlo esto al Desarrollo del Software. Pues Kanban fue trasladado al
desarrollo del software por David J. Anderson en el 2004, aunque la primera aproximación
fue en 2003 a través de la implantación de TOC mantenimiento evolutivo de aplicaciones
internas. El problema que había era la distancia, ya que los responsables del proyecto no
se encontraban en las mismas oficinas. Aplicó la teoría de las restricciones al desarrollo del
software.
Las reglas de Kanban son muy sencillas:
1. Visualiza el flujo de trabajo
Vivimos rodeados de signos visuales (señales y otros impactos) que nos hacen, sin mucho
esfuerzo, ponernos en alerta o simplemente informarnos. Sería muy difícil nuestro día a
día sin esas señales, especialmente en el ámbito del tráfico.
Los tableros Kanban nos facilitan también el trabajo porque vemos de una manera muy
visual el flujo de trabajo, en qué estado se encuentra cada tarea (Backlog, desarrollo,
revisión...), los colores de cada tarjeta, las señales que tienen las bloqueadas, los trabajos
priorizados... Intentar reducir el trabajo es lo que se pretende con esto.
