Metodologia Check List
Pasos a seguir para una lista de chequeo son: [ CITATION Cec15 \l 10250 ]
Definir las etapas a controlar, como resultado de la planeación del proyecto, producto o actividad.
1. “Mapear” cada actividad o fase de lo que se esté controlando en ítems sencillos, claros y
exactos para que la respuesta no se preste a malos entendidos.
2. Asignar porcentajes de cumplimiento o ejecución, dependiendo de la actividad,
visualizando por colores, a manera de ejemplo en el siguiente orden:
40% de cumplimiento: Color rojo
41% - 89% de cumplimiento: Color Amarillo
90 a 100% de cumplimiento Color Verde
3. Definir una temporalidad para su aplicación, de tal manera que permita hacer
modificaciones o acciones de transición o mejora para culminar con éxito el asunto en
desarrollo, teniendo en cuenta que la finalidad de una lista de chequeo es verificar o
controlar.
Suelen ser utilizadas para realizar comprobaciones rutinarias, de tal manera que se pueda verificar
el cumplimiento de las condiciones previamente diseñadas. Cada punto chequeado amerita un
“visto bueno”.
¿Qué mide el check list? [ CITATION Die18 \l 10250 ]
Los beneficios son muchos, sin embargo, en el artículo de hoy nos centraremos en solo 4.
Automatización:
Es una de las funciones principales de los checklist. Si se utiliza con frecuencia esta herramienta para
cumplir con lo que se exige, este proceso de comprobación y verificación se convierte en automático
para el encargado de realizarlo ganando así en agilidad y promoviendo en modernización, rapidez y
eficiencia.
Reducción de fallos:
Un checklist nos puede ayudar a minimizar los errores de forma simple. Esto se debe a que al poder
comprobarse diariamente y de forma rápida el progreso de los objetivos marcados mediante esta lista de
verificación, no se repetirán acciones. Consiguiendo evitar errores y controlar todo con mayor
profundidad.
Organización:
Nos permite sistematizar los elementos de la lista y especificarlos (cantidad, horario, fecha, estándar de
calidad… todo depende del checklist). Otra de sus virtudes es, que nos permite conocer el progreso del
objetivo, lo que facilita la organización y en qué orden proceder a ejecutar las tareas. De esta forma,
todas las partes de la organización conocerán qué deben hacer y cuándo y cómo.
