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Definición, versiones,proyecto, recursos materiales, de costo
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE ARAGUA “FEDERICO BRITO FIGUEROA” LA VICTORIA, ESTADO ARAGUA
Autores: Cristian Gil C.I: V-13.520. Prof. Lizbeth Zambrano La Victoria, abril de 2013
Definición Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Versiones El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute. La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera versión para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones, Standard y Professional. Una versión para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac, y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación del nuevo Microsoft Macintosh Business Unit el año
Recursos Definición Un recurso es una fuente o suministro del cual se produce un beneficio.[ Recursos Materiales Definición] Los recursos son material u otros activos que son transformados para producir beneficio y en el proceso pueden ser consumidos o no estar más disponibles. Recursos Personales Definición Desde una perspectiva humana, un recurso natural es cualquier elemento obtenido del medio ambiente para satisfacer las necesidades y los deseos humanos. Desde un punto de vista ecológico o biológico más amplio, un recurso satisface las necesidades de un organismo vivo. Recursos Costo Definición Un recurso de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento). [] Temporalidad de Proyectos Definición Se debe tener en cuenta de la definición de proyecto, es su condición de temporalidad, es decir que cada proyecto se hace durante un tiempo finito y no es repetible, por ejemplo si una meta es ser médico, la temporalidad es el tiempo que dura
hacer la carrera de médico y tiene una fecha de inicio y una fecha de terminación y no se hace sino una vez (no es repetible). El proyecto de vida es uno en la vida y está basado en lograr alcanzar el propósito que se ha propuesto y dejar el legado que se ha fijado, para esto usted deberá dividir su gran proyecto de vida en proyectos menores que tengan como objetivo cumplir metas que en su conjunto van aportando al logro del gran objetivo que es cumplir con su proyecto de vida y por ende con su propósito de vida. Factores determinantes y pilares de todo proyecto: Triangulo de proyecto: coste, ámbito, tiempo. Costo Son todos los recursos para llevar acabo el proyecto, tales como las personas, el equipamiento, materiales o cualesquier insumo que requiera recursos financieros. Para todos los proyectos, el costo supone una delimitación restrictiva. Solo algunos proyectos no estarán sujetos a un presupuesto.
Definir listas de tareas e hitos Hito Punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito). Fases o Tareas (Fase: grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto). Proporciona cierta estructura al proyecto y lo hace más fácil de evaluar en cuanto a su progreso. Estimación de Duración de Tareas Una forma de ayudarle a decidir el nivel de detalle que debe tener su lista de tareas es considerar con qué precisión desea llevar un seguimiento del proyecto. Si enumera cada una de las piezas de trabajo que debe llevarse a cabo, independientemente de lo pequeñas que puedan ser, necesitará realizar un seguimiento de estas tareas y especificar el progreso en ellas, probablemente una vez al día como mínimo. Por otro lado, siempre será consciente del más mínimo retraso que se produzca. Si enumera y realiza un seguimiento únicamente de las fases del proyecto, no necesitará actualizar el proyecto muy a menudo. No obstante, no será consciente de los retrasos que se produzcan en una fase hasta que ésta haya finalizado. Así, mientras puede estar especificando duraciones o costos de las sub-tareas, Project calcula la duración y el costo de las tareas de resumen basándose en la información procedente de las sub-tareas que contienen. Estos valores calculados de forma automática no se pueden modificar directamente.
Determinación de las Relaciones (vínculos) entre Tareas El tiempo necesario para realizar una tarea es su duración. Al crear la lista de tareas, también hay que identificar las duraciones. Generalmente para la estimación de duración de tareas se recurre a cuatro fuentes: 1- Información histórica, 2- Participación, 3- Intuición y 4- Indeterminación. La duración más fiable se obtiene a partir de los datos históricos recogidos por la empresa por una consultoría reconocida, la siguiente duración más fiable se obtiene mediante la participación de alguien que ha realizado tareas similares anteriormente. El plan del proyecto es la lista de tareas y el tiempo necesario para la realización de cada de una de ellas. El plan dice cuando está programado que empiece y termine una tarea y cuanto tiempo va a emplear. Construcción de las Estructura de Descomposición de Trabajo Una Estructura de Descomposición del Trabajo o EDT, también conocida por su nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es en gestión de proyectos una descomposición jerárquica orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definición con un detalle incrementado del trabajo del proyecto. La EDT es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos. Evaluación de los Recursos del Proyecto Para llevar a cabo una tarea necesita recursos. Los recursos pueden incluir personas, equipos o instalaciones especiales necesarios para realizar la tarea. Como los recursos no suelen estar disponibles 24 horas del día, 7 días a la semana, a menudo necesitara considerar la disponibilidad de los recursos. Asegúrese de tener en cuenta estas variables, como periodos de vacaciones, duración de la jornada laboral y acceso a edificios o equipos que necesita para realizar las tareas. []
las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia. Participación Conociendo la Demora Permisible de la Tarea, podremos saber de cuánto tiempo disponemos para su retraso, Este retraso puede ser útil si por alguna razón se requiere que la duración de la tarea se prolongue por razones como falta de recursos o imprevistos, entre otros. En cualquier caso es importante no utilizar toda la Demora de la Tarea pues esto, ante cualquier alteración, podría introducirla en el Camino Crítico del Proyecto. Intuición Intuición es la facultad de comprender las cosas al instante, sin necesidad de realizar complejos razonamientos. El término también se utiliza para hacer referencia al resultado de intuir: “ En realidad no sabía que ibas a estar allí, fue pura intuición” , “Nunca supe cuál era la fórmula química, simplemente mezcle los ingredientes por intuición”. Tras unos cuantos años participando en la gestión de proyectos de desarrollo de software y ayudando a diversas organizaciones a mejorar como gestionan sus proyectos, he llegado a una conclusión muy curiosa: gestionar proyectos de software es una actividad extremadamente difícil. Continuamente veo aberraciones, errores abismales, errores que llevan descritos décadas en los libros sobre gestión de proyectos, errores que todos los que participamos en la gestión de proyectos cometemos muy a menudo. Observando estos errores, buscando su causa última, lo que nos lleva caer una y otra vez en el mismo error he llegado a una conclusión: la intuición no sirve para gestionar proyectos. La intuición de proyectos está llena de ideas contra intuitivas, de anti patrones, de soluciones que parecen atractivas y simples y que no funcionan. Un buen gestor de proyectos tiene que luchar continuamente contra su intuición. Solo los conocimientos, las convicciones firmes en principios y fundamentos universales de la gestión de proyectos no sirven. Y evidentemente la voluntad de defender esos
principios, muchos de ellos, insisto, contras intuitivos contra la gente que trata de meter su nariz en la gestión de nuestros proyectos basándose en su intuición. Indeterminación Falta de determinación en las cosas o de decisión en las personas. Demoras Este indicador expresa en días, las demoras (o adelantos) que se puedan existir en el cumplimiento de las fechas estimadas en el plan de un proyecto, por ejemplo; el proyecto tiene un retraso (o adelanto) de X días, por que las actividades se cumplieron con un retraso (o adelanto). Fecha de Comienzo Es la fecha que el líder del proyecto registrara, indicando la fecha en la cual se dio inicio a una actividad. Fechas Finales Es la fecha que el líder del proyecto registrara, indicando la fecha en la cual se concluyo una actividad. Las Tareas Tareas Predecesoras Tarea cuya fecha de comienzo o finalización determina el comienzo o la finalización de su tarea sucesora.
Cuando dos tareas tienen una dependencia Fin a comienzo pero el trabajo puede solaparse o realizarse paralelamente, plantéese si cambiar su dependencia a Comienzo a comienzo para reducir la duración general del proyecto. Fin a Fin (FF) Cuando la fecha de finalización de la Tarea 1 determina la fecha de finalización de la Tarea 2, tienen una dependencia de tipo Fin a fin (FF). Por ejemplo, "Inspeccionar instalación" (Tarea 2) no puede finalizar hasta que haya terminado la tarea "Agregar cableado" (Tarea 1). Al igual que las dependencias de tipo CC, las dependencias de tipo FF reducen la cantidad total de tiempo que se tarda en terminar el trabajo de dos tareas, si los trabajos pueden solaparse o realizarse simultáneamente. Si la Tarea 1 va a tardar 10 días en realizarse, la Tarea 2 tardará 5 días, y establece una dependencia de tipo FC, la duración general de las dos tareas será de 15 días. Si establece una dependencia FF, la duración global de las dos tareas es de sólo 10 días (el tiempo necesario para realizar la Tarea 1). Cuando dos tareas tienen una dependencia de tipo FC pero el trabajo puede solaparse o realizarse paralelamente, plantéese si cambiar su dependencia a FF para reducir la duración general del proyecto. Comienzo a Fin (CF) Cuando la fecha de comienzo de la Tarea 1 determina la fecha de finalización de la Tarea 2, las tareas tienen una dependencia de tipo Comienzo a fin (CF). Así es como se crea la programación puntual en Project. Por ejemplo, si una tarea relacionada debe finalizar antes de un hito o una fecha de finalización del proyecto, pero no importa exactamente cuándo y no desea que cualquier retraso afecte a la tarea puntual, puede crear una dependencia CF entre la tarea que desea programar puntualmente (la predecesora) y su tarea relacionada (la sucesora).
En la vida real, el tipo de dependencia CF se produce con menos frecuencia que los demás tipos de dependencias.
