MODELO DE AVANCE S8- PRESENTACION, Apuntes de Gestión de Proyectos

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Guía para el

Desarrollo

de los Talleres del

Curso

Curso de Gestión de Proyectos

Propósito de la Guía

El objetivo de realizar talleres como parte del curso de Gestión de Proyectos es asegurar

que el participante logre aplicar usando información de un proyecto REAL los

conocimientos teóricos adquiridos.

El propósito de la presente guía es mostrar al participante un conjunto de formatos de los

principales entregables de la gestión de proyectos, de acuerdo al estándar PMBOK, los

cuales deberán ser completados a lo largo del curso y aplicando los conceptos adquiridos.

Asimismo los formatos son susceptibles a poder ser modificados y ajustados a las

características reales del proyecto a fin de lograr una coherencia con la naturaleza,

complejidad y tamaño del proyecto

Metodología de los Talleres

Para el desarrollo de los talleres se deberá:

1.- Cada grupo de estudiantes escogerá un proyecto REAL, al cual tenga acceso y pueda

obtener la mayor información posible. El proyecto debería ser un proyecto finalizado con

el propósito de que se pueda disponer de toda la información completa desde sus inicios

hasta el cierre, y se puedan aplicar todos los procesos de la gestión de proyecto.

2.- En cada sesión de Taller se avanzarán los formatos de acuerdo al avance programado

del curso. El Instructor deberá guiar y atender las consultas y dudas que surjan durante la

aplicación en cada caso real.

3.- A partir de la segunda sesión de Taller los grupos deberán presentar los avances con

los formatos completos y finalizados a fin de que el instructor pueda evaluar la aplicación.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Título del Proyecto

Gerente del

Proyecto

Patrocinador del

Proyecto

Organización

Ejecutora

Cliente

Breve Descripción

de Actores

Involucrados e

Influencia

Requerimientos de

los interesados

Justificación del

Proyecto

Breve descripción

del Producto

Asunciones del

entorno

Restricciones del

entorno

Análisis Preliminar

Costo/Beneficio

Fuentes de Costo Beneficios

Presupuesto

Resumido

Fases Principales

del Proyecto

Fase Hito

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Título del Proyecto

Objetivos del

Producto

<Que funciones cumplirán los productos, servicios y resultados que se logren con el

proyecto en la organización donde se utilicen>

Descripción del

Alcance del

Producto

Criterios de

Aceptación

Parámetro

Límites aceptados (con

unidades de medida)

Objetivos del

Proyecto

<Los criterios cuantificables que deben ser alcanzados por el proyecto para ser

determinado exitoso. Los objetivos del proyecto deben al menos incluir costo,

cronograma y métricas de calidad>

Riesgos iniciales

definidos

Fases Principales

del Proyecto

Fase

Costo

Preliminar

(Unidad

monetaria)

Hito

Asunciones

Restricciones

Límites del

Proyecto

Requerimientos y

productos

entregables del

proyecto

Requerimientos Productos entregables

EDT preliminar

<Descomposición jerárquica de los entregables del proyecto, máximo de tres

niveles>

Organización inicial

del proyecto

Limitación de

Fondos

<Limitación relacionada al financiamiento del proyecto>

Requerimientos de

gestión de la

<Especifica los requerimientos a cumplir para gestionar la configuración y control de

cambios del proyecto>

El gráfico ejemplo de la EDT es mostrado en la página siguiente página.

4.2 Elaboración

de casos de

prueba y

escenarios

2.2 Diseño de

la Base de

Datos

2.3 Diseño de

Interfase

Usuaria

2.4Diseño de

Seguridad

Capacitación

3.4Documentación

de Manuales

5.2 Verificación

de Instalación

adecuada

Proyecto: Nombre del

Proyecto

1. Definición de

Requerimientos

Diseño

Programación

4. Pruebas y

Aceptación

Implementación

6. Gestion del

Proyecto

1.1 Análisis de

Procesos del

Negoocio

2.1Diseño de

arquitectura

Codificación

3.2 Pruebas

Unitarias

Integraciónde

componentes

4.1 Migración del

aplicativo a UAT

5.1 Migración del

aplicativo a PRD

Planifición

Ejecución

ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) - Plantilla

Especificación

de Requerim.

1.4 Validación

de Requerim.

Modelamiento

de Requerim.

Iniciación

4.3 Pruebas de

aceptación

Control

Cierre

La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la siguiente página.

COD

Paq.

Trab.

COD

Act.

Descripción Predecesor Sucesor

Adelanto/

Retrasos

Tipo de

Dependencia

Duración Resp.

LISTA DE HITOS

Fase Hitos Principales Fecha Tipo

<opcional u

obligatorio>

DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

COD COD COD Descripción Tipo/Modelo Cantidad Precio Rendimiento Adquisición

2.1.1 2.1.2 2.1.

2.1.4 2.1.5 2.1.

Inicio Fin

Paq

Trab.

Act. Recurso Unitario

Ejemplo de una representación gráfica del RBS

CALENDARIO DE RECURSOS

Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.)

(Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos)

Proyecto

Implementación de

Software

Personal Equipos

Equipo de Gestión

Equipo de

Desarrollo

Servidores Computadores

Técnico de sistemas

(TS)

Analista

programador (AP)

Servidor Desarrollo

(SD)

Servidor Pruebas

(SP)

Servidor Producción

(SPd)

Jefe de proyecto

(JP)

Coordinadores del

proyecto (CP)

Analista comercial

(AC)

Ofimático

(OF)

Analista funcional

(AF)

Operador

(OP)

COD

Activid.

Descripción

Tarifas ($)- 

Personal Equipos Mater./Insum Parcial

P1 P2 Pi E1 E2 Ei M1 M2 Mi

TPi TEi TMi

A0001 Programación CPi CEi CMi

Totales

CPi = Cantidad del recurso Pi (personal) que está a una tarifa TPi

Costo Parcial de la Actividad = Σ CPi x TPi + Σ CEi x TEi + Σ CMi x Tmi

LINEA BASE DE COSTO

Mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago TOTAL

Cod EDT Ppto. Base Duración Inicio Fin 1 2 3 4 5 6 7 8

1 Def. de Req. 55,000 25 Ene-28 02-Mar 4,400 46,200 4,400 55,

2 Diseño 110,000 35 03-Mar 20-Abr 66,000 44,000 110,

3 Programación 1,693,194 91 12-Abr 16-Ago 96,275 396,363 421,486 389,238 58,

3.1 Codificación 150,000 25 12-Abr 16-May 78,000 72,000 150,

Pruebas Unitarias

564,560 55 10-May 26-Jul 129,849 287,926 146,786 564,

Integración de

Componentes

304,589 68.5 21-Abr 26-Jul 18,275 100,514 103,560 82,239 304,

Documentación de

Manuales 474,045 10 27-Jul 09-Ago 142,214 142,

4

Pruebas y aceptación

200,000 66 17-May 16-Ago 94,000 30,000 18,000 58,000 200,

5 Implementación 100,000 16 27-Jul 16-Ago 50,000 50,

6

Gerencia de

Proyectos

210,000 155 Ene-28 31-Ago 2,100 29,400 31,500 27,300 29,400 31,500 27,300 31,500 210,

Contingencias 206,819 16 10-Ago 31-Ago 206,819 206,

TOTAL 2,275,013 6,500 75,600 101,900 167,575 425,763 452,986 416,538 296,319 1,943,

TOTAL / MES 6,500 75,600 101,900 167,575 425,763 452,986 416,538 296,

ACUM 6,500 82,100 184,000 351,575 777,339 1,230,324 1,646,863 1,943,

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago

%ACUMULADO 0.33% 4.23% 9.47% 18.09% 40.00% 63.31% 84.75% 100.00%

6,

82,

184,

351,

777,

1,230,

1,646,

1,943,

0

500,

1,000,

1,500,

2,000,

2,500,

1 2 3 4 5 6 7 8

Valores Acumulados

Tiempo

PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION

(PLAN DE CONTROL DE LA CALIDAD- QC)

Req.

Product

Proceso/

Actividad

Especificación

(Norma /STD

Técnico)

Frec./

Oport

Protocolo/

Form/Reg

Resp.

C S O

as

C: Contratista (Ejecutor)

S: Supervisor (QA)

O: Propietario (Owner)

PLAN DE AUDITORIAS

(PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD -QA)

Procesos Proced. STD Auditor Auditad

o

Requisito

s del

Proceso

Programa.

Mes

Mes

Mes 3

PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

Proceso general

de obtención del

personal

< Descripción del procedimiento general de obtención del personal.

Se puede utilizar un diagrama de flujo para especificar dicho proceso

y se puede diferenciar los procedimientos o políticas específicas para

la obtención del personal interno y externo>

Horarios

< Tabla cronológica de participación del personal. Puede ser

bosquejada como un histograma de recursos>

Criterios para

salida del

personal

Necesidades de

capacitación del

personal

< Para cada curso de capacitación necesario para los miembros del

equipo de proyecto se debe detallar lo siguiente: Descripción del

curso, Fecha de Inicio, Fecha de fin, Número de horas,

Asistentes...etc.>

Políticas de

Reconocimientos

y Recompensas

<Criterios objetivos y tangibles para premiar el alto desempeño de

los miembros del equipo>

Normas de

Cumplimiento

<Las normas son establecidas de acuerdo a las leyes laborales

peruanas y a las normas internas de la organización ejecutora o el

cliente>

Estrategias de

Seguridad el

Personal

<Políticas de cumplimiento para garantizar la seguridad del personal

durante el proyecto>

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Gerente de Proyecto

Analista Funcional Líder Administrador de Contratos Jefe de Calidad

Analistas Programadores Programadores Controladores de Calidad

PMO

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Requisitos de

información de

los interesados

<Toda la información que requiere ser comunicada a los interesados.

Por ejemplo: Costos, tiempos, estándares de calidad, recursos

humanos y otros>

Información que

será

comunicada

<Se incluyen los formatos, contenido y nivel de detalle de información

a comunicar (entregables). Ver matriz de comunicaciones en la

siguiente página>

Responsables

de distribuir la

información

<Ver matriz de comunicaciones en la siguiente página>

Personas que

recibirían la

información

<Interesados que recibirán la información. Ver matriz de

comunicaciones en la siguiente página >

Métodos o

tecnologías

para transmitir

la información

<Memorandos, correo electrónico, comunicados de prensa...etc. Ver

matriz de comunicaciones en la siguiente página >

Frecuencia de

Comunicación

<Semanal, quincenal, mensual...etc. Ver matriz de comunicaciones

en la siguiente página >

Proceso de

escalamiento

<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento

de polémicas que no puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz

de comunicaciones en la siguiente página >

Método para

actualizar y

refinar el plan

de

comunicaciones

<Procedimiento para actualizar y afinar el plan de gestión de

comunicaciones>

Glosario de

terminología

común

MATRIZ DE COMUNICACIONES

Interesados

principales

Responsables de

distribuir la

información

Información

que será

comunicada

( entregables )

Método de

Comunicación a

ser utilizado

(Memorando,

correo

electrónico, actas,

etc.)

Frecuencia de

comunicación

(mensual,

seminal,

quincenal)

Cliente

Gerencia

Ejecutiva

Patrocinador

Miembros del

equipo de

proyecto

Empleados

Proveedores

Sindicatos

Agencias del

Gobierno

Prensa

Comunidad

Otros