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A: Mag. CPC Alcides Sarombo Domínguez FECHA: Pucallpa, 07 de Marzo del 2023 II.- ANTECEDENTES. A través de la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 "Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento" , aprobado con Resolución Directoral Nº 0015-2021-AF/54.01; se establecen los alcances técnicos, para la Toma de Inventario Físico de los Bienes Patrimoniales, con el propósito de realizar la verificación física de los bienes, en el lugar asignado, en concordancia con las normas vigentes. En cumplimiento a la Resolución Gerencial Administrativa Nº. 020-2022-GRU-ORA, de fecha 26 de Abril del 2022, se conforma la Comisión de Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles, Inmuebles, Vehículos, Estructuras, Bienes no Depreciables y Equipos Auxiliares - Ejercicio 2022 del Pliego 462: Gobierno Regional de Ucayali, integrada por: o Oficina Regional de Administración (Presidente) o Oficina de Contabilidad (Integrante) o Oficina de Logística (Integrante) o Oficina de Gestión Patrimonial (Integrante) Con Memorando N° 024-2022-GRU-GGR-ORA, se delega las funciones de Presidente de la Comisión para la Toma de Inventarios 2022, al Sr. Ronnie Peterson Flores Vela, contando como integrantes a las siguientes personas: Claudia Carola Paredes Mendoza (Miembro)-Oficina de Contabilidad Judith Taricuarima Novoa (Miembro)- Oficina de Logística Alex Pisco Gutiérrez (Miembro)-Oficina de Gestión Patrimonial Regional La Comisión de Inventarios 2022, realiza su primera reunión con fecha 21 de enero 2022, donde se levanta el ACTA DE INSTALACION. En ella se formula el “Plan de Trabajo para la Ejecución de toma de inventario físico general de bienes
patrimoniales del Gobierno Regional de Ucayali, Sede Central, Unidades operativas de las Direcciones Regionales de: Trabajo. Vivienda, Energía y Minas - Ejercicio 2022”. Con fecha 28 de enero 2022, se levanta el ACTA DE INICIO DEL PROCESO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO - EJERCICIO 2022 con la presencia de los 16 integrantes del Equipo de Trabajo , quienes desarrollaran las acciones pertinentes. En dicha reunión se informa que con fecha 31 de enero 2023, se presentó a la Gerencia Regional de Administración, el Plan de Trabajo, formulado y aprobado por la comisión de Toma de Inventario 2022, en la cual se indica los siguiente: o Cronograma de actividades para la Toma de Inventario 2022 o Conformación del Equipo de Trabajo o Logística requerida o Rutas de Trabajo o Presupuestos de Gastos, para ejecución de Toma de Inventario 2022 II.- BASE LEGAL Decreto Legislativo Nº 1439 - Creación Sistema Nacional de Abastecimiento Decreto Supremo Nº 217-2019-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento. Resolución Directoral Nº 0015-2021-EF/54.01, que aprueba la Directiva Nº 0006- 2021-EF/54.01, denominada "Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento". Resolución Nº 158-97/SBN, de fecha 23-07-97, que aprueba el Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Resolución Ejecutiva Regional N9 108-2022-GRU-GR que aprueba la "Directiva N 004-2022- GRU-GR-GGR-GRPP-SGDI "Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles, Inmuebles, Vehículos, Estructuras, bienes no Depreciables y Equipos Auxiliares del Pliego 462: Gobierno Regional del Departamento de Ucayali". III.- ACTIVIDADES DESARROLLADAS. Según el Plan de Trabajo, para la realización de la Toma de Inventario, se establecieron cuatro grupos de acciones, y los responsables de su ejecución, todos integrantes del Grupo de Trabajo:
También se realizó el trabajo de elaboración de la carpeta patrimonial, denominada Cargo Personal por asignación de bienes en uso , Anexo N9 03 Ficha de Asignación en Uso y Devolución de Bienes Muebles Patrimoniales, donde se asigna los bienes a cada trabajador para su uso y custodia. El trabajo de gabinete se efectuó en los ambientes de la Oficina de Gestión Patrimonial Regional del Gobierno Regional de Ucayali, recepción de los informes de los miembros de Equipo de Trabajo, consolidación de la información. En cumplimiento a la normatividad, se procedió a la implementación del software SIGA PATRIMONIO, culminando satisfactoriamente el ingreso de datos, con los cuales se elaboró el Acta de Conciliación de la Oficina de Contabilidad y Patrimonio al 31 diciembre 2022. IV.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS. De la verificación física efectuada por los miembros del Equipo de Trabajo, se obtuvo información que fue sistematizada, obteniéndose como resultado 06 tipos de reportes considerados en los anexos que se adjuntan al presente y son los siguientes.
3. INVENTARIO DE USO INSTITUCIONAL.- Se encuentran registrados en el Anexo Nº 02, cuya relación son todos los Bienes Activos Fijos que se encuentran en estado bueno y regular, excluyendo a los bienes en estado malo, que serán dados de baja en el ejercicio 2022. 4. INVENTARIO GENERAL DE OBRAS.- Se encuentran registrados en el Anexo N2. 03, cuya relación son todas las obras ejecutadas por el Gobierno Regional de Ucayali, los cuales se encuentran ubicados en las distintas Provincias y Distritos de la Región Ucayali y en algunos Distritos de la Región Huánuco y Loreto. 5. CARGO PERSONAL POR ASIGNACION DE BIENES EN USO, ACTIVOS FIJOS, BIENES NO DEPRECIABLES Y BIENES AUXILIARES.- Se encuentran registrados en el Anexo Nº 04, donde se aprecia que el trabajador es responsable directo de la permanencia, conservación y buen uso de los bienes descritos en los anexo N^ 06. En caso de pérdida, sustracción, deterioro o cualquier movimiento interno debe ser comunicado de inmediato al responsable de la Oficina de Gestión Patrimonial Regional, para un control adecuado de los bienes. V.- CONCLUSIONES. Del trabajo efectuado de Toma de Inventario al 31 de diciembre del 2021, se concluye en lo siguiente: La labor realizada referente a la Toma de Inventario Físico Valorado del ejercicio 2022 se desarrolló satisfactoriamente. La toma de Inventario Físico de la Sede Central, ha sido minucioso, evaluando el estado de operatividad de cada uno de los bienes, culminando con el respectivo etiquetado en la parte más visible del bien. El Inventario Físico se desarrolló aproximadamente en 02 meses, incluyendo el trabajo de campo y de gabinete. Se realizó la toma de vistas fotográficas en el caso de inventario de obras, preparando un expediente para cada ruta. VI. RECOMENDACIONES.