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CONTABILIDAD
- Contabilidad financiera (externa). Aquella contabilidad dirigida y organizada para elaborar las cuentas anuales.
- Contabilidad. Llevanza de las cuentas anuales, información dirigida a las cuentas anuales con el objetivo de rendir cuentas a los socios/propietarios.
- (^) Cuentas anuales. Aquellas que se elaboran a fecha 31/12 de cada año (presentadas en junio del año siguiente) con el fin de conocer la situación económico-financiera de la empresa en cada ejercicio económico (1/1-31/12).
Tipos de contabilidades: financiera, analítica o de costes (interna), de sociedades (la que se refiere a la ley de sociedades), de análisis financiero, de consolidación de balances, entre otras.
Las cuentas de las empresas son públicas y aparecen reflejadas en el registro mercantil.
Diferencia entre cliente y clientela.
- Cliente. Aquel que compra y NO paga.
- Clientela/caja. Aquel que compra y lo paga en el momento.
PATRIMONIO. Todo lo que la empresa posee se denomina patrimonio. Los elementos patrimoniales son cada uno de los componentes de la empresa que forman su patrimonio. Patrimonio se define como conjunto de todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa. A cada uno de esos bienes, derechos u obligaciones los vamos a representar mediante una cuenta y les llamaremos elementos patrimoniales. TODO LO QUE TIENE LA EMPRESA, LO DEBE (A SOCIOS).
EMPRESA. Ente jurídico con personalidad y responsabilidad propia. De ahí que la empresa quede registrada con el NIF (DNI de la empresa).
BIEN. Todo aquello material o inmaterial que te pertenece y es valorable.
TIPOS DE CUENTAS:
- CUENTA DE PÉRDIDAS/GANANCIAS.
- BALANCE DE SITUACIÓN.
- MEMORIA.
- ESTADO DE CAMBIO DE PATRIMONIO.
- ESTADO DE CAMBIO DE EFECTIVO.
Se realizan con el objetivo de conocer lo que tiene y lo que debe la empresa. Es importante conocer que los denominados balances de comprobación tienen que realizarse trimestralmente (cuatro al año) obligatoriamente.
- Cuenta de pérdidas y ganancias. Se registran los ingresos y los gastos. Da lugar a que pueda tener beneficios o pérdidas.
- Balance de situación. Aparecen los bienes y derechos por una parte (activo) y las obligaciones y deudas por otra (pasivo).
Supongamos que a la hora de hacer el balance de pérdidas/ganancias obtenemos ganancias (beneficios). A la hora de hacer el balance de situación tendremos que incorporar los beneficios en la parte de obligaciones y deudas, pues esos beneficios se les deben íntegramente a los socios. De ahí que la empresa se constituya como una entidad con responsabilidad y personalidad propia.
BALANCE=INVENTARIO
- Un balance lo podríamos definir como una relación, inventario o lista representativa de todos los bienes y derechos de la empresa a 31/12 después de haber elaborado la cuenta de pérdidas y ganancias. Los balances de comprobación se hacen trimestralmente.
5/10/15. CUENTAS.
Un gasto nunca es un activo o un pasivo. Es algo necesario en la empresa para que funcione. Va a dar lugar a un compromiso (obligación de pago) o a una reducción de tesorería.
Un ingreso va a ser la finalidad última de una empresa. Para obtenerlos, son necesarios los gastos.
Todos y cada uno de los elementos patrimoniales se van a representar mediante una cuenta, con la siguiente forma.
- Cuenta. Instrumento que se utiliza para representar los elementos patrimoniales y sus variaciones a lo largo del tiempo.
- Abrir una cuenta significa preparar la cuenta de tal forma que podamos hacer anotaciones en ella.
- (^) Cargar una cuenta significa hacer una anotación en el DEBE.
- Abonar una cuenta significa hacer una anotación en el HABER.
- La suma deudora es la suma de todas las anotaciones realizadas en el debe.
- La suma acreedora es la suma de las anotaciones realizadas en el haber.
- El saldo es la diferencia entre las sumas deudora y acreedora. Una cuenta puede tener saldo deudor, acreedor o nulo.
- Saldo deudor cuando la suma deudora es superior a la acreedora
- Saldo acreedor cuando la suma acreedora es superior a la deudora
- Saldo nulo cuando ambas sumas son iguales.
- Activo. Nace y aumenta por el deber (cargo) y muere y disminuye por el haber (abono).
- Pasivo. Nace y aumenta por el haber (cargo) y disminuye y muere por el deber (abono).
Así, se generan los siguientes supuestos:
A. SI CARGO EN PASIVO, LA CUENTA DISMINUYE.
B. SI ABONO EN PASIVO, LA CUENTA AUMENTA.
C. SI CARGO EN ACTIVO, LA CUENTA AUMENTA.
D. SI ABONO EN ACTIVO, LA CUENTA DISMINUYE.
PASIVO= Pexigible(3os:proveedores y acreedores)+NETO PATRIMONIAL (capital y beneficio de los socios).
ACTIVO-Pexigible=PASIVO NETO. (TODO LO QUE TIENE LA EMPRESA MENOS TODO LO QUE DEBE ES IGUAL A LO QUE SE LE DEBE A LOS SOCIOS).
ACTIVO=Pex.+Pneto Ó LO QUE ES LO MISMO: A=P
NETO=PASIVO.
CONFIGURACIÓN DE LAS CUENTAS:
- Tipo de cuenta
- Dónde figura. Si es cuenta de activo dirá: figura en el activo corriente.
- A) Se cargará por motivo X
B) Se abonará por motivo X.
CONCEPTOS.
Masa patrimonial. Agrupación homogénea de elementos patrimoniales, es decir, que exista alguna característica o cualidad común que permita agrupar esos elementos.
Ecuación fundamental de la teoría contable. Activo es igual a pasivo más capital (o patrimonio o fondos propios). Activo menos pasivo es igual a patrimonio. Así, la suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma del valor de las cuentas del pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (ff.propios). Cuando
la actividad del pasivo supera en valor al activo, se obtiene un valor negativo de la partida de capitalización y hablamos de una quiebra.
Cuenta del neto. Representan la participación del propietario en el patrimonio de la empresa, bien a través de sus aportaciones o a través de los resultados u otras variaciones del patrimonio neto. Son de tres tipos:
- Cuentas del neto propiamente dicho. Nacen y aumentan por el haber y disminuyen por el debe. Tienen saldo acreedor o cero.
Caja. Parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o cheques, etc. Ordena las entradas y salidas de dinero. En esta cuenta figura todo el dinero que no está en la cuenta Bancos. Funciona a través del Libro de Caja. En él se registran bajo la columna “Debe” los ingresos y cobros efectivos, mientras que en el haber aparecen las erogaciones por pagos o gastos, cheques emitidos,etc. La cuenta “Caja” se acredita cuando un pago es efectuado y se debita la cuenta cuando se produce la recepción del dinero. Cada mes las operaciones de este libro auxiliar se trasladan al denominado “Diario”.
