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observaciones auditoria, Guías, Proyectos, Investigaciones de Auditoría

observaciones auditoria gubernamental

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2021/2022

Subido el 17/09/2023

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Observación
(RIE_01-ECP) JULEYS IMONTALBAN CHAVEZ
Actividad Realizada: Evaluación al proceso de prospección y evaluación del proceso de venta
Proceso Auditado: Gestión de Ventas
Fecha de comunicación 01.01.23
AUSENCIA DE MONITOREO Y SUPERVISION EN LA CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS POR PARTE DEL ÁREA DE
CONTROL DE CALIDAD
La empresa Marketing Power SAC se dedica a la comercialización de paneles publicitarios, para el cumplimiento de lo indicado, la citada
empresa contrata personal encargado del área de calidad para el cumplimiento de estándares de producciones realizadas.
Producto de la revisión a productos terminados durante el periodo 01.01.2022 hasta el 31.12.2022, el equipo auditor en base a criterios:
visto, firma de revisión del producto por parte del analista de calidad, incluyó comentarios de la revisión a los productos, se subsanó las
observaciones identificadas por el personal de calidad, se identificó algunas situaciones adversas relacionadas con el visto, firma de
revisión del producto por parte del analista de calidad:
De la tabla precedente se puede denotar que en el informe de productos terminados no se ha validado el visto, firma de revisión de
productos por parte del responsable de calidad en un 50%.
Ítem
Cod
product
oCliente Fecha de
entrega
Agencia
responsable
A B C
1 600388 SAMSUNG 10-05-2022 ISLA
2 600306 GLORIA 13-09-2022 La Molina
3 600353 COCA
KOLA
11-03-2022 Callao
4 600357 SAMSUNG 12-03-2022 Ica
5 600324 GLORIA 14-03-2022 Ica
6 600349 COCA
KOLA
14-03-2022 Chota
7 600282 SAMSUNG 22-03-2022 Chiclayo
8 600283 GLORIA 07-04-2022 Chiclayo
9 600299 COCA
KOLA
07-04-2022 Trujillo
10 600391 SAMSUNG 26-04-2022 Cusco
11 600331 GLORIA 05-05-2022 Magdalena
12 600375 COCA
KOLA
10-05-2022 Piura
13 600337 SAMSUNG 27-05-2022 Iberia
14 600409 GLORIA 23-08-2022 Isla
15 600411 COCA
KOLA
18-10-2022 Tacna
16 600412 SAMSUNG 18-10-2022 Cusco
17 600423 GLORIA 02-02-2022 Ica
18 600424 COCA
KOLA
02-02-2022 Arequipa
19 600437 SAMSUNG 25-02-2022 Huánuco
20 600451 GLORIA 02-02-2022 Lambayeque
El Manual de Control de calidad del área de Calidad aprobado 01.05.2022, en su Numeral II. Responsabilidad, señala lo siguiente:
“Supervisar y monitorear a través de un visto, firma de revisión del producto por parte del analista de calidad (…)”
La NIA 220 control de calidad en cada encargo en cada trabajo, en cada compromiso o actuación profesional con el objetivo de
establecer y mantener un sistema de control de calidad que provea una seguridad razonable de que la Firma y su personal cumplen
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Observación (RIE_01-ECP) JULEYS IMONTALBAN CHAVEZ

Actividad Realizada: Evaluación al proceso de prospección y evaluación del proceso de venta

Proceso Auditado: Gestión de Ventas

Fecha de comunicación 01.01.

AUSENCIA DE MONITOREO Y SUPERVISION EN LA CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS POR PARTE DEL ÁREA DE

CONTROL DE CALIDAD

La empresa Marketing Power SAC se dedica a la comercialización de paneles publicitarios, para el cumplimiento de lo indicado, la citada

empresa contrata personal encargado del área de calidad para el cumplimiento de estándares de producciones realizadas.

Producto de la revisión a productos terminados durante el periodo 01.01.2022 hasta el 31.12.2022, el equipo auditor en base a criterios:

visto, firma de revisión del producto por parte del analista de calidad, incluyó comentarios de la revisión a los productos, se subsanó las

observaciones identificadas por el personal de calidad, se identificó algunas situaciones adversas relacionadas con el visto, firma de

revisión del producto por parte del analista de calidad:

De la tabla precedente se puede denotar que en el informe de productos terminados no se ha validado el visto, firma de revisión de

productos por parte del responsable de calidad en un 50%.

Ítem Cod product o Cliente^ Fecha^ de entrega Agencia responsable

A B C

1 600388 SAMSUNG 10-05-2022 ISLA ⊠^ ⊠^ ⊠

2 600306 GLORIA 13-09-2022 La Molina ☑^ ⊠^ ☑

3 600353 COCA

KOLA

11-03-2022 Callao ☑^ ⊠^ ☑

4 600357 SAMSUNG 12-03-2022 Ica ⊠^ ☑^ ⊠

5 600324 GLORIA 14-03-2022 Ica ☑^ ⊠^ ☑

6 600349 COCA

KOLA

14-03-2022 Chota ⊠^ ⊠^ ☑

7 600282 SAMSUNG 22-03-2022 Chiclayo ☑^ ⊠^ ⊠

8 600283 GLORIA 07-04-2022 Chiclayo^ ⊠^ ⊠^ ☑

9 600299 COCA

KOLA

07-04-2022 Trujillo ☑^ ⊠^ ☑

10 600391 SAMSUNG 26-04-2022 Cusco ☑^ ⊠^ ⊠

11 600331 GLORIA 05-05-2022 Magdalena ⊠^ ⊠^ ☑

12 600375 COCA

KOLA

10-05-2022 Piura ☑^ ⊠^ ☑

13 600337 SAMSUNG 27-05-2022 Iberia ⊠^ ☑^ ☑

14 600409 GLORIA 23-08-2022 Isla ⊠^ ⊠^ ☑

15 600411 COCA

KOLA

18-10-2022 Tacna ☑^ ⊠^ ☑

16 600412 SAMSUNG 18-10-2022 Cusco ⊠^ ☑^ ⊠

17 600423 GLORIA 02-02-2022 Ica ☑^ ⊠^ ⊠

18 600424 COCA

KOLA

02-02-2022 Arequipa ⊠^ ☑^ ☑

19 600437 SAMSUNG 25-02-2022 Huánuco ☑^ ⊠^ ☑

20 600451 GLORIA 02-02-2022 Lambayeque ⊠^ ☑^ ⊠

El Manual de Control de calidad del área de Calidad aprobado 01.05.2022, en su Numeral II. Responsabilidad, señala lo siguiente:

“Supervisar y monitorear a través de un visto, firma de revisión del producto por parte del analista de calidad (…)”

La NIA 220 control de calidad en cada encargo en cada trabajo, en cada compromiso o actuación profesional con el objetivo de

establecer y mantener un sistema de control de calidad que provea una seguridad razonable de que la Firma y su personal cumplen

con los estándares profesionales y requisitos regulatorios y legales

Lo mencionado anteriormente, obedece a que el área de Calidad no ha priorizado visto ni firma en la revisión de productos para la

certificación de los mismos, esta situación podría originar pérdidas económicas a la empresa ya que genera un riesgo reputacional que

podría traer sanciones y multas.

Recomendación

Se recomienda a la Gerencia de Administración, disponer que el área de Calidad realice lo siguiente:

a) Cumplir con los procedimientos establecidos en el MOF del área de Calidad, con finalidad de cautelar el cumplimiento del

estándar de calidad para entregar productos de calidad.

b) Implementar mecanismos de control, sobre el cumplimiento de la revisión de productos terminados con la finalidad que se

generen reportes, indicadores y estos sean reportados a la Gerencia de Administración para así evitar futuras quejas por

mala calidad de productos entregados.

Actividad Realizada:

Evaluación al proceso de facturación y documentación enviada al cliente

Proceso Auditado: Gestión de Ventas

Fecha de comunicación 01.01.

AUSENCIA DE MONITOREO Y SUPERVISION EN LA FALTA DE DOCUMENTACIÓN DE FACTURACIÓN

La empresa Marketing Power SAC se dedica a la comercialización de paneles publicitarios, para el cumplimiento de lo indicado, la citada

empresa contrata personal encargado del área de facturación para la gestión de emitir y recepcionar facturas cumpliendo con la

normativa vigente.

Producto de la revisión de los comprobantes de pago durante el 01.01.2022 hasta el 31.12.2022, el equipo auditor en base a criterios:

sello y correo de factura, recibida por parte del cliente, revisión de la aceptación de la SUNAT, se subsanó las observaciones de

facturación pendiente, se identificó algunas situaciones adversas

relacionadas con el sello y correo de factura, recibida por parte del

cliente:

De la tabla precedente se puede denotar que en el informe de

comprobantes de pago el 75% presenta falta de revisión de la

aceptación de la SUNAT:

El Manual de Control de Facturación del área de

Facturación aprobado 01.05.2022, en su Numeral III.

Responsabilidad, señala lo siguiente: “Supervisar y monitorear

a través de Sello y correo de factura, recibida por parte del

cliente (…)”

DECRETO LEY N° 25632 – LEY MARCO DE

COMPROBANTES DE PAGO (Publicada el 24.7.1992, vigente

desde el 01.9.1992)

Artículo 1°. - Están obligados a emitir comprobantes de pago todas

las personas que transfieren bienes, en propiedad o en uso, o

Observación

(RIE_02-ECP) JULEYS

IMONTALBAN CHAVEZ

Ítem Cod docume nto Cliente^ Fecha entrega^ de^ Agencia responsable^ A^ B^ C

1 F001-01 SAMSUNG 10-05-2022 ISLA ⊠^ ⊠^ ⊠

2 F001-02 GLORIA 13-09-2022 La Molina ☑^ ⊠^ ☑

3 F001-03 COCA

KOLA

11-03-2022 Callao ☑^ ⊠^ ☑

4 F001-04 SAMSUNG 12-03-2022 Ica ⊠^ ☑^ ⊠

5 F001-05 GLORIA 14-03-2022 Ica ☑^ ⊠^ ☑

6 F001-15 COCA

KOLA

14-03-2022 Chota ⊠^ ⊠^ ☑

7 F001-25^ SAMSUNG 22-03-2022 Chiclayo ☑^ ⊠^ ⊠

8 F001-30^ GLORIA 07-04-2022 Chiclayo^ ⊠^ ⊠^ ☑

9 F001-35^ COCA

KOLA

07-04-2022 Trujillo ☑^ ⊠^ ☑

10 F001-38^ SAMSUNG 26-04-2022 Cusco ☑^ ⊠^ ⊠

11 F001-39^ GLORIA 05-05-2022 Magdalena ⊠^ ⊠^ ☑

12 F001-40^ COCA

KOLA

10-05-2022 Piura ☑^ ⊠^ ☑

13 F001-55^ SAMSUNG 27-05-2022 Iberia ⊠^ ☑^ ☑

14 F001-58^ GLORIA 23-08-2022 Isla ⊠^ ⊠^ ☑

15 F001-60^ COCA

KOLA

18-10-2022 Tacna ☑^ ⊠^ ☑

16 F001-70^ SAMSUNG 18-10-2022 Cusco ⊠^ ☑^ ⊠

17 F001-75^ GLORIA 02-02-2022 Ica ☑^ ⊠^ ⊠

18 F001-85^ COCA

KOLA

02-02-2022 Arequipa ⊠^ ☑^ ☑

19 F001-90^ SAMSUNG 25-02-2022 Huánuco ☑^ ⊠^ ☑

20 F001-100^ GLORIA 02-02-2022 Lambayeque ⊠^ ☑^ ⊠