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CONTABILIDAD Y FINANZAS
Es parte integrante del Proceso Contable : una cuenta es el instrumento de que se vale
la técnica contable para registrar los cambios que las distintas transacciones causan en los elementos patrimoniales y en los resultados. Es el soporte del proceso en donde se almacenan todas las informaciones referidas a un objeto dado o un hecho determinado
Es considerada como representaciones clasificadas de los elementos de los estados
financieros que se emplean para comprender, expresando los aumentos o disminuciones de valor experimentados en un periodo determinado y simplificar la masa de transacciones realizadas por un ente contable.
Cuenta es un estado de representación de la evolución y situación de una magnitud
económica con independencia de la sufrida por las restantes.
Es un instrumento conceptual contable que nos permite concretar la realidad
económica analizada bajo la perspectiva del Principio de Dualidad.
Se clasifican en cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio. Ingreso, Gasto y Costo
Su función se puede resumir en los siguientes tres puntos:
Recoger el valor al inicio del período
(saldo inicial),
Registrar las modificaciones producidas
por las operaciones efectuadas por la
empresa (aumentos o disminuciones)
Obtener el saldo final que van a presentar
en los estados financieros de la empresa.
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LAS CUENTAS Y SU OBJETO EN LA CONTABILIDAD
Todo proceso contable se registra mediante el uso de cuentas y en ellas se refleja la evolución económica de toda empresa. Todo derecho u obligación que se tiene con terceros exige un registro en la contabilidad mediante el uso de Ias cuentas, determinándose con exactitud Ias relaciones jurídicas producidas en base a Ias transacciones mercantiles. Por Io tanto todo empresario tiene un modo real de apreciar Ia situación económica de Ia empresa en base a Ias cuentas, analizando Ias relaciones comerciales que juzgue necesarias sobre lo que Adeuda y lo que Tiene, así como los cambios producidos en el patrimonio o valores expresados en cada cuenta. Las Cuentas son la historia viva de los negocios ya que mediante su análisis protege Ia postura de los empresarios, por tal motivo deben ser registradas conforme a Ias normas jurídicas, disposiciones o normas convenidas. CONTABILIDAD Y FINANZAS
Las reglas básicas respecto al uso de las cuentas son las siguientes: a) Para cuentas del Activo: El saldo inicial e incrementos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber. b) Para cuentas del Pasivo: El saldo inicial e incrementos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe. CONTABILIDAD Y FINANZAS
GASTOS INGRESOS
Conforme a lo anterior, a continuación se presenta el siguiente cuadro que resume lo antes expuesto: CUENTAS DE GESTION o RESULTADOS CONTABILIDAD Y FINANZAS
Sintetizando, sólo las cuentas del balance tienen saldo inicial mientras que las cuentas de resultados tienen una existencia temporal quedando cerradas al final del ejercicio. A continuación expondremos los efectos que tendrá en cada partida su anotación en el debe o el haber: CONTABILIDAD Y FINANZAS
d) Regularizadoras Se trata de cuentas que en general se emplean para ajustar los valores por los que se expresan los activos de la empresa, a lo que denomina el numeral 1. 002 del Manual para la Preparación de la Información Financiera “cuentas de valuación” que reducen el costo de los activos a su valor neto de realización y valor recuperable. Ejemplo:
- cobranza dudosa (cuenta 19 );
- desvalorización de existencias (cuenta 29 );
- Activos biológicos (medidos al costo) e) De control o movimiento Son cuentas utilizadas durante el desarrollo de la actividad económica del ente, como cuentas de enlace que en muchos casos se utilizan con el propósito de brindar información específica de acuerdo con las necesidades de la empresa. c) De orden Reflejan los posibles compromisos o riesgos en que incurriría la empresa de presentarse hechos adversos, es decir, identifican responsabilidades que tiene la empresa con terceros. En el Plan Contable General Empresarial se les ha asignado el Elemento 0. CONTABILIDAD Y FINANZAS
Registro y control de la cuenta
- El trabajo fundamental y diario dentro de la contabilidad es CONTROLAR EL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.
- Mientras algunas cuentas aumentan, otras disminuyen. También hay algunas que solamente suben durante el año, acumulando información. El registro contable permite conocer todas Ias variaciones que cada cuenta sufre, y además nos permite saber en cualquier momento, la situación de cada cuenta.
- Para poder controlar el movimiento de una cuenta, se usa un esquema o rayado. Este rayado puede estar dentro de la hoja de un libro, o dentro de una pantalla de computadora. El rayado puede ser de dos tipos: Doble Columna y T. CONTABILIDAD Y FINANZAS
Es importante precisar que el saldo deudor o acreedor será colocado en el lado del que haya resultado MENOR. ….Se haré así para que al determinar los totales, lados tengan igual cantidad. Repetimos: se pone la diferencia o saldo en el lado menor
. UNICAMENTE PARA IGUALAR LAS SUMAS Y PODER CERRAR LA CUENTA. Le advertimos a usted …que esa interpretación que nos dice que un cargo significa una 'entrada” y un abono una salida…. NO SE APLICA para todas las cuentas. CONTABILIDAD Y FINANZAS
Tecnicismos terminológicos de las cuentas
- Reabrir una cuenta: Es abrir nuevamente la cuenta, en el siguiente periodo (mes, año). Para esto se parte del saldo anterior, es decir, se comienza con la cantidad que quedó como saldo en el mes o año anterior. Eso si, habrá que poner dicha cantidad en el lado que resultó MAYOR. Si el saldo fue deudor, cuando reabrimos la cuenta, podremos dicha cantidad en el DEBE Si el saldo fue acreedor, pondremos dicha cantidad en el HABER
- Ejercicio contable: es el periodo en el cual se mide Ia gestión de la empresa. Se iguala al concepto de ejercicio económico, y normalmente es de un año. Al final de cada año, la contabilidad permitirá conocer la situación de la empresa (al 31 de diciembre) y además permitirá conocer y explicar el resultado (utilidad o pérdida) obtenido en ese año que finaliza. Cuando la empresa recién se inicia, naturalmente, su primer ejercicio no tiene doce meses. CONTABILIDAD Y FINANZAS
ASPECTO CONCEPTUAL DE LA PARTIDA DOBLE
- La Partida Doble es el cimiento donde descansa todo hecho u operación contable. Representa la parte vital de un informe Financiero.
- Es una forma de representación que toda transacción mercantil tiene un hecho registrado es compensado por otro hecho registrado en el sentido opuesto , es decir el importe que aparece en un lado debe ser necesariamente igual al importe del otro lado.
- La causa y el efecto de una transacción mercantil siempre se encuentran en contraste entre si anotándose dichos valores en posiciones opuestas, uno en la parte izquierda y el otro en la parte derecha.
- En la práctica contable los términos debe y haber significan mas o menos, izquierda y derecha. Está basada en la LEY DE LA CAUSALIDAD , cuyo resultado consiste de que no hay causa sin ef ecto y que todo efecto tiene una causa, pudiendo existir pluralidad en ambos sentidos. CONTABILIDAD Y FINANZAS
CAUSA EFECTO
**- ACTIVO
- ACTIVO** (^) **+ PASIVO
- PATRIMONIO
- INGRESOS** CAUSA EFECTO **- ACTIVO
- EGRESOS** CAUSA EFECTO **- ACTIVO
- PATRIMONIO + PASIVO
- PATRIMONIO
- INGRESOS** CAUSA EFECTO **- ACTIVO
- EGRESOS + PASIVO
- PATRIMONIO** CAUSA EFECTO **+ ACTIVO
- INGRESOS - PASIVO
- PATRIMONIO CONTABILIDAD Y FINANZAS**
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Estructura Actual de las Cuentas CONTABILIDAD Y FINANZAS
