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Pasos para trabajar power point., Resúmenes de Informática

Paso a paso power point. Es una recopliación de cómo trabajar power point.

Tipo: Resúmenes

2022/2023

Subido el 30/06/2023

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francisco-javier-mendez-castillo 🇬🇹

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Tecnología de la Información y la Comunicación
Lic. Francisco Javier Méndez Castillo
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PROGRAMAS DE GRAFICADORES Y DISEÑO GRAFICO
DEFINICIÓN: Son programas que nos sirven para poder diseñar tarjetas, diplomas, presentaciones, rótulos o
bien presentaciones en pantalla o para imprimirlas.
Existe una gran variedad de estos programas, entre los más utilizados y que se usan actualmente podemos
mencionar:
MICROSOFT POWER POINT DE OFFICE
DEFINICION: Es un programa que nos sirve para hacer presentaciones en pantalla y luego poder
imprimirlas.
INGRESO A POWER POINT.
- De un clic en inicio y luego en todos los programas busque el icono de Power Point y de un clic
sobre él.
- Al momento de entrar a este programa aparece ya una diapositiva, para empezar a hacer su
presentación en el lado derecho de su pantalla elija la opción Crear una Presentación Nueva.
- Clic en la opción Presentación en Blanco
- Luego Elija el estilo de la primera diapositiva que desee.
- Para escribir o insertar algún objeto solo tiene que hacer lo que el programa indique.
- Cuando termine de Hacer todas las diapositivas, guarde la presentación como guardar cualquier
archivo de Office.
CREAR VARIAS DIAPOSITIVAS EN UN MISMO ARCHIVO
- Al estar hecha la primera diapositiva, busque en la barra Estándar la opción de nueva diapositiva
y luego agregue los textos y gráficas que desee.
- Al terminar de hacer todas las diapositivas puede guardar su archivo como en cualquier
programa de Office.
INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA
- Clic sobre la opción de Imagen Prediseñada
- Escriba el nombre de la imagen que desee y luego arrástrela hacia la diapositiva con clic
sostenido.
¿CÓMO HACER UNA GRAFICA DE ESTADISTICA EN UNA DIAPOSITIVA?
- Elija la opción de nueva diapositiva y luego seleccione la que nos permite hacer una gráfica
como en Excel.
- Dé doble clic sobre la gráfica, luego ingrese los datos que le servirán para hacer la gráfica. (antes
puede borrar los que le aparecerán ya en el programa).
- Para cambiar el tipo de gráfica de un clic derecho sobre la gráfica y luego elija la opción de Tipo
de Gráfico.
- Seleccione el tipo que desee.
-
¿CÓMO HACER UN ORGANIGRAMA EN UNA DIAPOSITIVA?
- Elija la opción de nueva diapositiva y luego seleccione la que nos permite hacer un organigrama.
- Haga doble clic en donde le indica el programa y luego vaya dándole forma a su organigrama.
¿CÓMO HACER UNA TABLA EN UNA DIAPOSITIVA?
- Elija la opción de nueva diapositiva y luego seleccione en el lado derecho de su pantalla la que
nos permite hacer una tabla.
- Haga doble clic en donde le indica el programa Ingrese el número de columnas y filas que desee
para su tabla.
- Clic en Aceptar.
¿CÓMO INSERTAR UN CLIP MULTIMEDIA (PELICULA) EN UNA DIAPOSITIVA?
- Elija la opción de nueva diapositiva y luego seleccione en el lado derecho de su pantalla la que
nos permite insertar los clip multimedia
- Haga doble clic en donde le indica el programa elija el clip multimedia que le agrade y luego de
doble clic sobre él.
- Clic en Aceptar.
ANIMACIÓN DE LA DIAPOSITIVA
A sus diapositivas les puede agregar efectos especiales, tales como movimientos, clips de videos, sonidos, etc.
Para ello siga los siguientes pasos:
- De un clic sobre la opción de Presentación
- De otro clic sobre la opción de Personalizar Animación
- De un clic sobre el objeto que desea agregarle el efecto
- De un clic sobre la opción de agregar efecto, seleccionando el que a usted le agrade.
- Repita este procedimiento por cada objeto que desee.
- Haga esto en todas las diapositivas que desee que tengan efectos, si desea quitar algún efecto
porque no le agrada, dé clic sobre el objeto y luego clic en quitar.
- Para terminar únicamente guarde los cambios de su presentación.
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Tecnología de la Información y la Comunicación

PROGRAMAS DE GRAFICADORES Y DISEÑO GRAFICO

DEFINICIÓN: Son programas que nos sirven para poder diseñar tarjetas, diplomas, presentaciones, rótulos o bien presentaciones en pantalla o para imprimirlas. Existe una gran variedad de estos programas, entre los más utilizados y que se usan actualmente podemos mencionar:

MICROSOFT POWER POINT DE OFFICE

DEFINICION: Es un programa que nos sirve para hacer presentaciones en pantalla y luego poder imprimirlas.

INGRESO A POWER POINT.

  • De un clic en inicio y luego en todos los programas busque el icono de Power Point y de un clic sobre él.
  • Al momento de entrar a este programa aparece ya una diapositiva, para empezar a hacer su presentación en el lado derecho de su pantalla elija la opción Crear una Presentación Nueva.
  • Clic en la opción Presentación en Blanco
  • Luego Elija el estilo de la primera diapositiva que desee.
  • Para escribir o insertar algún objeto solo tiene que hacer lo que el programa indique.
  • Cuando termine de Hacer todas las diapositivas, guarde la presentación como guardar cualquier archivo de Office.

CREAR VARIAS DIAPOSITIVAS EN UN MISMO ARCHIVO

  • Al estar hecha la primera diapositiva, busque en la barra Estándar la opción de nueva diapositiva y luego agregue los textos y gráficas que desee.
  • Al terminar de hacer todas las diapositivas puede guardar su archivo como en cualquier programa de Office.

INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA

  • Clic sobre la opción de Imagen Prediseñada
  • Escriba el nombre de la imagen que desee y luego arrástrela hacia la diapositiva con clic sostenido.

¿CÓMO HACER UNA GRAFICA DE ESTADISTICA EN UNA DIAPOSITIVA?

  • Elija la opción de nueva diapositiva y luego seleccione la que nos permite hacer una gráfica como en Excel.
  • Dé doble clic sobre la gráfica, luego ingrese los datos que le servirán para hacer la gráfica. (antes puede borrar los que le aparecerán ya en el programa).
  • Para cambiar el tipo de gráfica de un clic derecho sobre la gráfica y luego elija la opción de Tipo de Gráfico.
  • Seleccione el tipo que desee.

¿CÓMO HACER UN ORGANIGRAMA EN UNA DIAPOSITIVA?

  • Elija la opción de nueva diapositiva y luego seleccione la que nos permite hacer un organigrama.
  • Haga doble clic en donde le indica el programa y luego vaya dándole forma a su organigrama.

¿CÓMO HACER UNA TABLA EN UNA DIAPOSITIVA?

  • Elija la opción de nueva diapositiva y luego seleccione en el lado derecho de su pantalla la que nos permite hacer una tabla.
  • Haga doble clic en donde le indica el programa Ingrese el número de columnas y filas que desee para su tabla.
  • Clic en Aceptar. ¿CÓMO INSERTAR UN CLIP MULTIMEDIA (PELICULA) EN UNA DIAPOSITIVA?
  • Elija la opción de nueva diapositiva y luego seleccione en el lado derecho de su pantalla la que nos permite insertar los clip multimedia
  • Haga doble clic en donde le indica el programa elija el clip multimedia que le agrade y luego de doble clic sobre él.
  • Clic en Aceptar.

ANIMACIÓN DE LA DIAPOSITIVA

A sus diapositivas les puede agregar efectos especiales, tales como movimientos, clips de videos, sonidos, etc. Para ello siga los siguientes pasos:

  • De un clic sobre la opción de Presentación
  • De otro clic sobre la opción de Personalizar Animación
  • De un clic sobre el objeto que desea agregarle el efecto
  • De un clic sobre la opción de agregar efecto, seleccionando el que a usted le agrade.
  • Repita este procedimiento por cada objeto que desee.
  • Haga esto en todas las diapositivas que desee que tengan efectos, si desea quitar algún efecto porque no le agrada, dé clic sobre el objeto y luego clic en quitar.
  • Para terminar únicamente guarde los cambios de su presentación.

Tecnología de la Información y la Comunicación

¿CÓMO PODER VER LA PRESENTACIÓN?

  • De un clic sobre presentación y luego clic en Ver Presentación, si lo desea simplemente presione la tecla F5.

COLOCAR UN FONDO A UNA DIAPOSITIVA

  • De un clic con el botón derecho sobre cualquier parte de la diapositiva
  • De un clic sobre la opción de fondo.
  • Elija el color que desee para su diapositiva y de un clic sobre él. Puede hacer combinación de colores.

¿CÓMO AGREGAR MUSICA (ARCHIVO DE SONIDO) A SU PRESENTACIÓN?

  • Antes debe de ubicar el lugar donde se encuentra el archivo que usted utilizará para su presentación, luego haga los siguientes pasos:
  • De un clic en insertar
  • Ubicarse en Sonido de Archivo o bien sobre Reproducir Pista de Audio de CD.
  • Seleccione el archivo o Pista de sonido que desee dando un doble clic sobre él.
  • Confirme dando un clic sobre si.
  • Para modificar la forma de reproducirla de un clic derecho sobre el Icono que le apareció en la presentación y seleccione Personalizar Animación.
  • De un clic sobre continuar la Presentación.
  • Seleccione el número de diapositivas que desee para ir escuchando su música elegida.
  • Clic en Aceptar, luego vea todas sus diapositivas con F5.
  • Si el sonido no se reproduce en todas sus diapositivas de un clic sobre el icono del sonido y luego en el lado derecho de su pantalla elija la opción de Opciones de Efecto
  • Al ingresar a esa opción ya es usted el que decide donde desea ya no escuchar la música.

HIPERVINCULOS

Son útiles para podernos desplazar rápidamente hacia otra diapositiva o hacia otro programa sin necesidad de salirnos de Power Point.

 Primero marque o seleccione el texto u objeto que desee para el Hipervínculo.  De un clic en insertar, eligiendo la opción Hipervínculo  Si el hipervínculo es solo para trasladarse de una diapositiva a otra elija Lugar de este documento.  De un clic sobre la diapositiva a donde desee que lo lleve el hipervínculo  Clic en Aceptar.  Si el hipervínculo lo desea para otro programa elija Archivo o Página Web Existente  Elija el archivo a abrir y automáticamente lo trasladará al mismo.

¿CÓMO PODER VER LAS IMÁGENES PREDISEÑADAS POR PARTES?

  • Después de insertar la imagen de un clic con el botón derecho del mause sobre ella.
  • Ubíquese sobre Agrupar y de la ventana que aparece de un clic sobre desagrupar.
  • Luego ingrese a Presentación y Personalizar animación.
  • Observe que aparecen varias formas libres, deles a cada una de ellas el efecto que desee
  • Luego vea su diapositiva con F5.

¿CÓMO PODER VER LAS DIAPOSITIVAS USANDO LA OPCION DE TRANSICIÓN?

  • De un clic sobre la opción de Presentación
  • Clic sobre Transición de Diapositiva.
  • Elija cualquiera de las tres velocidades (lenta, media o rápida)
  • Puede elegir la opción que desee para avanzar, hay dos (al hacer clic con el mouse o durante determinado tiempo)

¿CÓMO IMPRIMIR VARIAS DIAPOSITIVAS EN UNA SOLA PAGINA?

  • De un clic en Archivo
  • Clic en Imprimir
  • Elija la opción Imprimir Documentos
  • Luego defina el número de diapositivas que desee imprimir en una página.