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Semestre febrero – junio 2021
Prueba de Evaluación Continua - PEC 2
Introducción a los gestores personales de bibliografía, documentación e
información: Mendeley
- Presentación y objetivos
- Enunciado de la PEC
- Mendeley
- Elección del tema de búsqueda
- Dialnet
- Google Scholar
- Bibliografía seleccionada
- Valoración crítica
- Materiales
- Criterios de evaluación
- Formato de entrega
- Anexo 1: Mendeley y Dialnet
- Anexo 2: Mendeley y Google Scholar
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Presentación y objetivos
Los gestores de referencias bibliográficas son programas que permiten guardar y organizar referencias bibliográficas obtenidas de fuentes de información externas, mediante un proceso de búsqueda en recursos de información disponibles en Internet (bases de datos, páginas web, revistas electrónicas, etc.) de una manera más o menos automatizada o bien mediante la introducción manual de referencias, con el fin de utilizarlos posteriormente, bien sea insertando estas citas en un documento que estamos redactando o bien generando bibliografías automáticamente y en cualquiera de los formatos de citación más conocidos.
Todos estos programas ofrecen funciones principales básicas similare: introducir registros de forma manual y automática, generar bibliografías de manera automática, insertar citas, organizar la información en carpetas, etc.
El mercado nos ofrece una amplia oferta de este tipo de aplicaciones, todos de calidad, algunos gratuitos (CiteULike, Zotero, Mendeley) y otros de pago (RefWorks, EndNote, Papers, Mendeley). Actualmente todos funcionan vía web a través de cualquier navegador y, salvo RefWorks, todos ofrecen la posibilidad de instalar una aplicación local en el ordenador que se sincroniza con la versión web. Algunos también ofrecen apps para dispositivos móviles con iOS y/o Android.
En esta asignatura utilizaremos Mendeley, el gestor de referencias bibliográficas y documentales que actualmente tiene contratado en su versión para instituciones el CBUC (Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña) y, por tanto, también la Biblioteca de la UOC.
De hecho, Mendeley, es un programa gratuito, pero como miembros de la comunidad universitaria de la UOC, tenéis derecho a la versión Institutional Edition del programa que da acceso a ciertas mejoras^1 respecto la versión gratuita, como un mayor espacio de almacenamiento o más capacidad a la hora de crear grupos privados y compartir información.
¿Qué es exactamente Mendeley?
Mendeley es un programa creado en 2007 por un conjunto de investigadores, informáticos y licenciados provenientes de importante universidades y centros de investigación como la Universidad de Cambridge, el Imperial College de London o la Universidad de Stanford, entre otros.
(^1) - Mendeley es gratuito en su versión básica y ofrece una suscripción de pago para instituciones que se diferencia de la gratuita en: 100 GB de capacidad de almacenamiento de la biblioteca personal (la gratuita es de 2 GB), más espacio de almacenamiento para grupos de investigación y la posibilidad de crear un mayor número de grupos privados. Sin embargo, las capacidades de la versión gratuita son más que suficientes para la mayoría de usuarios.
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- Mendeley CSUC: Manuales de usuario
Estos tutoriales os ayudarán con la instalación y el registro del programa, así como con las funciones básicas del mismo, pero si necesitáis más información sobre las funciones avanzadas de Mendeley, no dudéis en buscar más presentaciones, vídeos o tutoriales en fuentes como YouTube o SlideShare.
Por ejemplo, este tutorial completo (colección de videos), de Isabel Armas (Biblioteca UCM). Se trata de una colección de vídeos cortos que abordan por separado las diferentes funcionalidades del programa. Una pequeña limitación de esta colección es la resolución algo 'justa' del texto en el vídeo que, sin embargo, se puede seguir sin problemas. La ventaja es el detalle en la exposición y que aborda todas las funciones al completo.
Una alternativa a la anterior, más reciente y con más calidad de vídeo, es esta otra colección de videotutoriales cortos de Mendeley en los que se abordan las diferentes funcionalidades del programa de forma ordenada.
Uno de los tutoriales web más actualizado ha sido editado por la Biblioteca de la Universitat de les Illes Balears y lo tenéis disponible en https://biblioteca.uib.cat/oferta/recursos_electronics/gestors_bibliografics/mendeley/. (La web está en catalán, pero al final de cada página ofrece la posibilidad de consultar el contenido en un PDF traducido al castellano.)
Objetivos específicos de esta PEC son:
- Familiarizarse con el concepto de gestor de referencias bibliográficas, registrarse e instalar correctamente Mendeley y utilizar sus funciones básicas.
- Aprender a realizar una búsqueda en dos bases de datos e importar/exportar los resultados en Mendeley.
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Enunciado de la PEC
Las actividades que tenéis que realizar son las siguientes:
1. Registrarse en Mendeley web como usuario de la UOC
Hay que seguir las indicaciones detalladas en los apartados anteriores: "Cómo acceder a Mendeley" y "Cómo aprender el funcionamiento de Mendeley".
2. Instalar Mendeley Desktop^3
Para esta actividad hay que seguir las indicaciones detalladas en: "Cómo acceder a Mendeley" y "Cómo aprender el funcionamiento de Mendeley".
3. Instalar Mendeley Web Importer
Se trata de un plug-in que se instala en la barra de herramientas de marcadores o como extensión de vuestro navegador. Esta instalación es muy sencilla y está especificada en la propia web de Mendeley: https://www.mendeley.com/reference-management/web- importer.
4. Elegir un tema de búsqueda^4
El tema de la investigación es libre, (pero debe ser diferente del tema que tendréis que proponer en la PEC 3, así como el que se ha propuesto a la PEC 1). Describe adecuadamente en la PEC el tema escogido.
Hay que evitar los temas excesivamente amplios o ambiguos. Por ejemplo, una búsqueda genérica sobre "depresión" o "anorexia" o "autismo" sería inalcanzable por ser demasiado general. No se trata de escoger el tema más actual o más complicado, lo que se pretende es que escojáis un tema que os permita plantear estrategias de búsqueda complejas en las bases de datos y buscadores, que incluyan las herramientas que ya vimos en la PEC 1: truncamientos, frases exactas, booleanos, etc.
Se valorará especialmente la originalidad de las temáticas y su planteamiento, especialmente cuando se trate de aquellas que rehuyan los siguientes tópicos: Alzheimer; Musicoterapia: Autismo; Terapia con animales; Terapia cognitivo-conductual; Desórdenes alimenticios; Mindfulness o TDAH.
(^3) .- Hace solo unas semanas que Mendeley ha lanzado una nueva versión Desktop del programa denominada Mendeley Reference Manager , pero para esta PEC os recomendamos usar todavía Mendeley Desktop hasta que la nueva versión haya sido totalmente testada.
(^4) - En la PEC 3 hay que escoger también un tema de investigación libre y deberá ser diferente de los temas
de las PEC 1 y 2; hay que tenerlo en cuenta en caso de que queráis dedicar la PEC 3 a un tema que sea de vuestro especial interés.
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En este punto debéis insertar la bibliografía correspondiente a los documentos seleccionados en Dialnet y Google Scholar que habéis guardado en vuestra biblioteca de Mendeley. Utilizad el formato APA (7ª. Ed.).
Para elaborarla podéis utilizar el método rápido para copiar y pegar citaciones formateadas que encontraréis explicado en el blog de Mendeley.
8. Reflexión y valoración crítica
Debéis redactar una reflexión sobre el trabajo realizado en esta PEC 2. Incluid también una valoración crítica sobre tipo y número de resultados que se han obtenido en las búsquedas, comparando diferencias y/o similitudes entre Google Scholar y Dialnet.
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Materiales
Para la realización de esta PEC debéis utilizar:
- Mendeley (accesible desde la Biblioteca de la UOC)
- La base de datos Dialnet
- Google Scholar
A lo largo del enunciado de esta PEC os hemos citado varios tutoriales, manuales y vídeos para el aprendizaje de Mendeley.
El servicio "La biblioteca responde", puede atender vuestras consultas o problemas técnicos -si los hay - respecto al uso de Mendeley.
Mendeley también dispone de diferentes canales de atención a los usuarios y de resolución de dudas a los que os podéis dirigir siempre que lo necesitéis:
- Mendeley Support: http://support.mendeley.com/, para la resolución de dudas
- Blog de Mendeley: http://blog.mendeley.com/, para mantenerse al día de las novedades
- Twitter: @MendeleySupport
También podéis dirigir a la Biblioteca las consultas referidas a problemas de acceso o de funcionamiento de las diferentes bases de datos a las que podéis acceder desde la Biblioteca de la UOC.
Criterios de evaluación
Se valorarán especialmente los siguientes aspectos en la elaboración de esta actividad:
- Registrarse correctamente en Mendeley y crear una biblioteca personal con las referencias seleccionadas durante la elaboración de la PEC.
- Adecuación del proceso de búsqueda en Dialnet y Google Scholar. Tenéis que hacer una selección de los documentos adecuada en todas las búsquedas, teniendo muy en cuenta los contenidos del módulo 3 de la wiki. Los procesos de búsqueda y selección documental deben ser debidamente descritos, documentados y justificados.
- Utilizar un lenguaje adecuado a la asignatura. Las explicaciones de las diferentes actividades planteadas deben redactarse con un lenguaje formal y técnico, utilizando la terminología y los conceptos propios de la disciplina que habéis aprendido a partir de la lectura de los materiales de la asignatura y la realización de la primera PEC.
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Anexo 1: Mendeley y Dialnet
Después de haberos registrado, acceded al recurso con el usuario y contraseña de la cuenta que habéis creado (tal vez ya lo habíais hecho en la PEC1):
Dialnet permite exportar los documentos a Mendeley con 2 procedimientos diferentes:
1. Archivo RIS
Realizar la búsqueda correspondiente a vuestro tema y seleccionad los registros que os interesen. Estos registros se guardan en la herramienta “ Selección ”.
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Pulsa en " Selección " con el fin de exportar los registros a Mendeley. En esta pantalla debéis escoger " RIS " en las opciones de " Enviar/Exportar ". Esto creará un archivo de extensión .RIS que debéis guardar en vuestro ordenador.
Por último, hay que importar este archivo desde Mendeley. Esto se puede hacer tanto desde Mendeley web como desde Mendeley Desktop, pero os recomendamos hacerlo desde Mendeley Desktop.
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2. Web Importer
La exportación de referencias a Mendeley con Web Importer sólo funciona si exportáis las referencias de una en una. Cuando estáis visualizando un artículo en Dialnet, haced clic sobre el botón " Save to Mendeley " o sobre el botón del plug-in correspondiente a cada navegador.
Una vez añadidas las referencias podéis completarlas, modificarlas o incluso añadir el fichero con el texto completo en la parte derecha de la pantalla. En este caso, por ejemplo, habría que modificar el tipo de documento, ya que Mendeley lo detecta como libro pero, en realidad, estamos exportando los datos de un artículo de revista. Esto es muy importante de cara a la elaboración de bibliografías con Mendeley, ya que cada tipo de documento se cita de una forma concreta.
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Finalmente, no olvidéis sincronizar las versiones web y escritorio de Mendeley para no perder información. Lo podéis hacer en el botón " Sync " de la barra de herramientas de Mendeley Desktop.
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Es posible que algunas de las referencias no se traspasen del todo correctamente (todo depende de la calidad de los datos originales que haya recogido Google); en este caso debéis completar las referencias. En el ejemplo que tenéis en la pantalla, por ejemplo, falta, entre otros datos, el título de la revista.
Finalmente, no olvidéis sincronizar las versiones web y escritorio de Mendeley para no perder información. Lo podéis hacer en el botón " Sync " de la barra de herramientas de Mendeley Desktop.
2. Archivo BibTex
Realizad la búsqueda en Google Scholar; en la página de resultados, debajo de cada resultado, podéis pulsar sobre unas comillas, entonces aparecerá una ventana donde se muestra cómo citar aquel documento en formato APA, ISO 690 y MLA y donde también se os da la opción de guardar este documento en diferentes formatos, de entre los cuales escogeremos “ BibTex ”.
Una vez hecho esto en la pantalla del navegador nos aparecen los datos del documento en formato .txt ; sólo tenemos que ir al menú superior del navegador y hacer " Archivo > Guardar como ". En la ventana que aparecerá simplemente guardamos en nuestro ordenador el archivo " scholar.bib " que nos aparece por defecto. Si queréis podéis cambiarle el nombre, pero no la extensión.
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Seguidamente importamos este archivo a Mendeley Desktop.
