Método PERT: Planificación y Control de Proyectos, Apuntes de Fundamentos de Administración y Gestión

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PERT

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

MSC LILIAN I. GARCÍA RODRIGUEZ

Método de PERT

 P.E.R.T. ( P rogram E valuation and R eview

T echnique) es un instrumento diseñado

especialmente para la dirección,

permitiéndole planificar, programar y

controlar los recursos de que dispone, con

el fin de obtener los resultados deseados.

Fue diseñada por la marina de los Estados

Unidos para permitir la coordinación del

trabajo de miles de personas que tenían

que construir misiles con cabezas

nucleares POLARIS.

En su etapa preliminar, el método PERT

incluye lo siguiente:

Desglose preciso del proyecto en tareas,

Cálculo de la duración de cada tarea,

La designación de un director del proyecto

que se haga cargo de asegurar la

supervisión de dicho proyecto, de

informar, en caso de ser necesario, y de

tomar decisiones en caso de que existan

variaciones de las proyecciones.

Uso del PERT

Identificar las actividades a realizarse y

duración

Determinar la secuencia de las actividades

Construya un diagrama de red

Establezca el tiempo requerido por cada

actividad

Determinar la ruta critica

Determinar la probabilidad de completar el

proyecto en un período de tiempo

especifico

Desventajas

 (^) Asume que todas las actividades están claramente definidas, son independientes y estables  (^) Se requiere establecer la relación de precedencia entre actividades  (^) Subjetividad en los estimados de tiempo  (^) El énfasis excesivo a las actividades del Camino critico pueden producir que no se atiendan otras actividades igualmente importantes

Designación de Tiempos

Tiempo esperado (PERT): (t) = (a + 4m + b)/

El valor más probable de la duración de la actividad.

La sumatoria de estas, da la duración total esperada

Varianza de Tiempo: (v) = ( b - a / 6 ) 2

Varianza de la duración de la actividad.

La sumatoria de estas, da la variación de la ruta

 Tiempo Optimista (a)

Duración de la actividad bajo las condiciones más favorables

 Tiempo Pesimista (b)

Duración de la actividad bajo las condiciones más

desfavorables

 Tiempo Normal (m)

El valor más probable de la duración de la actividad.

Ruta Critica

Ruta Critica: A-D-E-F

¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto en 25 días?

Se toman las varianzas de la Ruta Critica:

Desviación estándar:

A D E F

    X Z

Actividades criticas Tiempo que se puede acortar la actividad Costo por acelerar la actividad Actividad menos costosa Costo total del proyecto Duración del proyecto A-C-D-F-G 35000 25 A-C-D-F-G

A-1, C-1, D-1,

F-2, G-

A-1000, C-

1200, D-1500,

F-1500, G-

A 36000 24

A-C-D-F-G

C-1, D-1, F-2,

G-

C-1200, D-

1500, F-1500,

G-

C 37200 23

A-C-D-F-G D-1, F-2, G-

D-1500, F-

1500, G-

D 38700 22

A-C-D-F-G F-2, G-

F-1500, G-

F 40200 21

A-C-D-F-G F-1, G-

F-1500, G-

F 41700 20

A-C-D-F-E-G E-1, G-

E-1000, G-

G 44700 19

Ejercicio

 Pedro Torres esta a cargo de planear y coordinar el programa de

capacitación de ventas para su empresa. Pedro a enlistado las

actividades para este proyecto:

Actividad Predecesores Tiempo Optimista (días) Tiempo Mas Probable (días) Tiempo Pesimista (días) Planear el tema (^) - 4 5 6 Obtener conferencistas (^) - 2.5 3 3. Enlistar las ubicaciones de las reuniones

A 6 7 8

Seleccionar ubicaciones (^) A 5 5.5 9 Terminar los planes de viaje de los conferencistas

B 5 7 9

Hacer la revisión final de conferencistas

D, E 2 3 4

Preparar y enviar el folleto por correo

D, E 8 10 12

Hacer reservaciones (^) C, F 6 7 14