Planificación Empresarial: El PERT y el Método de Ruta Crítica (CPM) - Prof. Saldaña, Apuntes de Administración de Empresas

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2.3.- Instruments i tècniques per a la

planificació empresarial : Els

gràfics de Gantt i la programació

mitjançant el PERT

TEMA 2: LA PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA

La administración de proyectos ha evolucionado con dos técnicas analíticas para la planificación, programación y control de proyectos: el Método de Ruta Crítica (CPM) y la Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos (PERT). El problema surgió con el proyecto de armamentos del Polaris, empezando

1958. Con tantas componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. El PERT (evaluación de programa y técnica de revisión) fue desarrollado por científicos de la oficina Naval de Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la División de Sistemas de Armamentos de la Corporación Lockheed Aircraft. La técnica demostró utilidad tanto en el gobierno como en el sector privado.

2. 3 LA PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Ventajas El PERT/CPM expone la "ruta crítica" de un proyecto. Limitan la duración del proyecto. Si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa. Señala la ruta crítica y los retardos. Es una herramienta para controlar y monitorear el progreso del proyecto.

2. 3 LA PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA

DETERMINACIÓN DE LA DURACIÓN TEMPORAL DEL PROYECTO Dependerá de las duraciones de cada una de las actividades que lo componen. Vienen dado por el tiempo que transcurre entre la ejecución del proceso inicial y final, lo que implica la realización de todas las actividades intermedias. Tiempo EARLY mínimo de unidades de tiempo necesarias para alcanzar la situación representada en ese acontecimiento, es decir, tiempo más breve en que se puede lleva a cabo esa actividad. Se calcula sumando al early del nudo anterior, la duración de la actividad y ante varias alternativas, se selecciona el mayor de los earlies. Representado en la izquierda del nudo Tiempo LAST es el tiempo máximo permitido para lograr cada acontecimiento, es decir, momento más tardío posible en el que se puede alcanzar esa situación. Se calcula restando el last del nudo posterior menos la duración de la actividad y ante varias alternativas se elige la menor. Se representa en la derecha del nudo. Camino crítico Está formado por las actividades en las que no deben producirse ninguna demora si se desea que el trabajo se termine en el mínimo tiempo posible. Es el que tiene mayor duración entre los que unen el primer nudo y el último. Todo nudo no crítico tiene un margen de tiempo para la ejecución de una actividad (holgura) Holgura total = tiempo last –duración actividad – tiempo early anterior Holgura libre = tiempo early - duración actividad – tiempo early anterior Holgura independiente = tiempo early - duración actividad – tiempo last anterior

2.3 PERT TIEMPO

El diagrama de flechas completo da una representación gráfica de las interdependencias entre las actividades del proyecto. Planificación , tiene la ventaja de estudiar los diferentes trabajos en detalle, sugiriendo quizá mejoras antes de que se ejecute. Construir un dia grama de tiempo con los tiempos de iniciación y terminación para cada actividad, y su relación con otras Señala las actividades críticas que requieren atención especial si el proyecto se debe terminar oportunamente. Control que incluye el uso del diagrama de flechas y la gráfica de tiempo para hacer reportes periódicos del progreso. El PERT permite, en un primer momento, fijar los objetivos empresariales. Una vez fijados estos objetivos también busca y organiza los medios necesarios para alcanzarlos y por último, controla la concordancia existente entre el plan fijado y lo que se está realizando.

2. 3 Las funciones del PERT

La duración temporal de cada actividad se

obtiene como fruto de una estimación

temporal que permite alcanzar su media o

esperanza matemática y mediante el

cálculo de la varianza se conoce el grado

de dispersión que tiene cada

acontecimiento, es decir, la diferencia

entre su tiempo pesimista, normal o

optimista en torno a su media

Cuanto mayor varianza mayor incertidumbre.

σ^2 = (T pesimista – T optimista) 2 / 36

Estadístico asociado Z= (Ts – Te) /√σe 2

σe 2 = σi 2 =Suma de las varianzas de las

actividades críticas

2.3 Fórmulas