Planeación de costos, Diapositivas de Gestión Inmobiliaria

¡Descarga Planeación de costos y más Diapositivas en PDF de Gestión Inmobiliaria solo en Docsity!

PLANEACIÓN DE COSTOS

Mg. Arq. Lena Aramburú Naveda

La preparación del presupuesto del proyecto consiste en estimar, detallar y posteriormente controlar los costos que se originan con la utilización de recursos humanos y materiales. Por medio de este proceso se responden cuatro preguntas básicas: ¿Qué recursos se requieren? ¿Cuánto cuesta? ¿Cuándo se van a necesitar? ¿Cómo se van a controlar?

El objetivo principal de la

Planificación de Costos del

Proyecto es definir y determinar

cuál es el presupuesto necesario

para que se complete el Proyecto

dentro de los límites determinados

Determinar el Costo del Proyecto Hasta ahora hemos visto que tenemos una idea del proyecto, con unos objetivos a cumplir y que no debemos hacer Gold Plating, no hacer aquello que no esté pactado dentro de nuestro Proyecto. Tenemos que conseguir unos entregables; los queremos hacer bajo una estructura de desglose de trabajo, es decir, conseguir un producto o resultado del Proyecto y esto va a conllevar un costo.

¿Cómo evitar el Gold Plating?

Evitar el “Gold Plating” es en la práctica bastante sencillo, es comunicar al equipo del proyecto la política de no agregar funcionalidad fuera del alcance original y comunicarle las situaciones que se pueden dar con respecto a esta práctica. Es también importante que las buenas ideas sean registradas y sugeridas al cliente para una eventual implementación.

El Gold Plating y el PMI

El termino Gold plating no figura en el PMBOK pero es un concepto ampliamente aceptado como parte del cuerpo de conocimientos de la Gestión de Proyectos y es tomado como negativo. Si en el examen de certificación aparece este concepto, tiene que ser asociado con algo que no hay que hacer y que en caso de efectuarse incrementa costos, tiempo, riesgo y pérdida de satisfacción al cliente. El Gold Plating, se puede implementar si es sugerido al cliente y aceptado por el mismo, pero cada cambio debe pasar por el proceso de control de cambios e impacto en el proyecto, y sean aprobados.

¿Qué fuentes de información tenemos para calcular el costo?

• La EDT del proyecto.
• La Línea Base de la EDT del proyecto.
• La línea base del Tiempo del proyecto. La estimación es fundamental para el proyecto:
• Al bajarlo a tierra con la EDT y hacer la estimación con detalles conoceremos que costes tendrán los entregables del proyecto.
• Sabremos cuánto cuesta realizar cada tarea del proyecto necesaria para llevar adelante un entregable del proyecto.
• Con toda esta información, el Gerente de Proyecto, puede establecer mecanismos de control desde el primer momento para que el gasto no se descontrole y no se descontrole el proyecto.

¿Qué va a obtener el Gerente del Proyecto como producto de todo ese trabajo?:

• Por un lado, obtendremos los costos indirectos del proyecto.
• Por otro lado los costos directos del proyecto.
• Por otro lado los costos de contingencia, es decir, esos costos que van asociados al riesgo del proyecto y a la calidad del proyecto. El Plan de Gestión del Costo del Proyecto: nos dirá como comprar, a quien comprar, que pagar, los recursos con los que tenemos que contar, etc., esto nos dará el Presupuesto y ambas cosas formarán la Línea Base del Costo del proyecto.

Es el proceso de estudiar y analizar todos los datos necesarios que tenemos en el proyecto para poder determinar cuánto nos costará. Es esencial establecer unos costos razonables, realistas, medibles y pactados con el equipo de proyecto, con el cliente del proyecto o patrocinador. Si establecemos presupuestos acordes al trabajo que tenemos que realizar: nuestros jefes nos considerarán eficientes Directores de Proyectos. Estimar los Costos del Proyecto:

• Tengo que hacer una aproximación de los recursos financieros que voy a necesitar para poder completar las actividades del proyecto.
• A partir de aquí determinaremos el presupuesto del proyecto.

Determinar el Presupuesto del Proyecto:

• Proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo del proyecto.
• Para establecer una línea base del costo del proyecto, que tendrá que ser aprobada por el jefe.
• Tiene que ver con la memoria del proyecto, lo que de verdad se va a realizar y, por eso, nos lo tienen que ratificar de nuevo. Controlar los Costos del Proyecto:
• También es muy importante establecer medidas de control del gasto.
• Este proceso consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.

ESTIMACIONES

Una estimación es una valoración aproximada que se realiza ante la falta de información real en general se reconocen tres niveles de estimación y cada uno se distingue por su nivel de aproximación al costo real que se presente en el momento de la ejecución:

• Estimación por orden de magnitud
• Estimación de presupuestos
• Estimación definitiva Los porcentajes mostrados son valores aproximados y dependen del tipo de proyecto, es decir, cada estimación No necesariamente tendrá esa tolerancia ya que podrá variar dependiendo de la precisión de los requerimientos, de la información histórica de costos o de la incertidumbre de las condiciones externas del proyecto.

ESTIMACIONES POR ORDEN DE MAGNITUD

Esta estimación se utiliza en la etapa inicial del proyecto, para llegar un presupuesto razonable en el menor tiempo posible. Por lo general se lleva a cabo considerando los costos de proyectos similares realizados en el pasado; a estos costos se le aplican factores de corrección debido al tiempo, la inflación, localización o cualquier otro factor de proceso que puede diferir de la base. Ejemplo: Estimar el costo de un congreso de estudiantes de Arquitectura en la ciudad del Cusco, cuenta con conferencistas internacionales, se requiere 1000 participantes. Tengo como referencia el congreso que se realizó el año anterior en Arequipa y tuvo 600 participantes y tuvo un costo de S/ 500 000. Inflación 5. 8 %= 29 000 Porcentaje de participantes 40 %= 200 000 localización 4 %= 20 000 Costaría: 749 000 soles el Congreso costaría aprox. 750 000 soles

• S/

ESTIMACIONES DEFINITIVAS

Esta estimación debe ser la más detallada y se utiliza como herramienta de control de proyecto, se realiza a partir del diseño en detalle del producto o servicio, con información basada en planos, especificaciones, paquetes de trabajo y cotizaciones en firme.