postulación concurso | Apuntes de Finanzas

DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

GOBERNACIÓN

DECRETO No. 1-17-0885

(19 Agosto de 2021)

“Por el cual se adecua, compila, actualiza y modifica el Manual Especifico de Funciones,

Requisitos y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la

Administración Central de la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca”

582

10. Ejecutar labores de mensajería, digitación, actualización de la información y otros

similares, de acuerdo con protocolos de la Gobernación del Departamento del Valle del

Cauca.

11. Tramitar el pedido, recibir, revisar, ubicar y entregar los elementos y equipos que se

asignen a la dependencia, de conformidad con los protocolos existentes en la Gobernación

del Departamento del Valle del Cauca.

12. Participar en la Implementación, operación, apoyando la realización del seguimiento y

evaluación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG- y los Sistemas de

Gestión de la Entidad.

13. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, las leyes, las ordenanzas, los decretos del

Gobierno nacional y departamental, las resoluciones del Gobernador (a) y las órdenes

necesarias del Superior Inmediato, de conformidad con los protocolos institucionales o

legales establecidos en la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca.

14. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Normas técnicas y legales de Gestión Documental y Archivo

Plan de Desarrollo departamental

Manejo de office, correo electrónico e internet

Constitución Política de Colombia

Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPG

Sistema de Atención y Servicio al Cliente

Normatividad vigente para la dependencia

Herramientas y habilidades informáticas y de ambientes virtuales

Técnicas de redacción y ortografía

Lineamientos nacionales de servicio al ciudadano y acceso a la información

Código único disciplinario o código general disciplinario

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

ESPECÍFICAS NIVEL JERÁRQUICO

 Aprendizaje continuo

 Orientación a resultados

 Orientación al usuario y al ciudadano

 Compromiso con la organización

 Trabajo en equipo

 Adaptación al cambio

 Manejo de la información

 Relaciones interpersonales

 Colaboración

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller

Doce (12) meses de experiencia laboral

relacionada

55.11. AUXILIAR ADMINISTRATIVO GRADO 01

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel

ASISTENCIAL

Denominación del Empleo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Código

407

Grado

Número de cargos

CIENTO CINCUENTA Y SEIS (156)

Dependencia

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO

Cargo del jefe inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

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GOBERNACIÓN

Ejecutar labores de mensajería, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con protocolos de la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca.
Tramitar el pedido, recibir, revisar, ubicar y entregar los elementos y equipos que se asignen a la dependencia, de conformidad con los protocolos existentes en la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca.
Participar en la Implementación, operación, apoyando la realización del seguimiento y evaluación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG- y los Sistemas de Gestión de la Entidad.
Cumplir y hacer cumplir la Constitución, las leyes, las ordenanzas, los decretos del Gobierno nacional y departamental, las resoluciones del Gobernador (a) y las órdenes necesarias del Superior Inmediato, de conformidad con los protocolos institucionales o legales establecidos en la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca.
Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Normas técnicas y legales de Gestión Documental y Archivo Plan de Desarrollo departamental Manejo de office, correo electrónico e internet Constitución Política de Colombia Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG Sistema de Atención y Servicio al Cliente Normatividad vigente para la dependencia Herramientas y habilidades informáticas y de ambientes virtuales Técnicas de redacción y ortografía Lineamientos nacionales de servicio al ciudadano y acceso a la información Código único disciplinario o código general disciplinario VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES ESPECÍFICAS NIVEL JERÁRQUICO  Aprendizaje continuo  Orientación a resultados  Orientación al usuario y al ciudadano  Compromiso con la organización  Trabajo en equipo  Adaptación al cambio  Manejo de la información  Relaciones interpersonales  Colaboración VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Diploma de Bachiller Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada 55.11. AUXILIAR ADMINISTRATIVO GRADO 01 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel ASISTENCIAL Denominación del Empleo AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código 407 Grado 01 Número de cargos CIENTO CINCUENTA Y SEIS (156) Dependencia DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO Cargo del jefe inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

GOBERNACIÓN

DECRETO No. 1-17- (19 Agosto de 2021) “Por el cual se adecua, compila, actualiza y modifica el Manual Especifico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Administración Central de la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca” II. ÁREA FUNCIONAL Despacho del Gobernador o Secretaria de Despacho o Departamento Administrativo o Unidad Administrativa Especial u Oficina o Grupo. III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar funciones de apoyo administrativo garantizando la debida prestación del servicio, el cumplimiento de los propósitos misionales y las responsabilidades de la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca, de conformidad con las normas, protocolos y procedimientos establecidos. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Manejar las comunicaciones oficiales con base en la normatividad vigente y procedimientos establecidos en la Gobernación del Departamento del valle del Cauca
Recibir, radicar, tramitar, entregar, organizar y archivar la correspondencia y/o documentos que ingresen o salgan de la dependencia de conformidad con el sistema de gestión documental de la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca.
Atender y orientar, personal, telefónicamente y en ambiente virtual, al público suministrando la información y documentos solicitados, con autorización para divulgar, de conformidad con los procedimientos establecidos en la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca.
Realizar seguimiento a la respuesta a derechos de petición y demás requerimientos del ciudadano, mediante los aplicativos existentes para tal fin y conforme los lineamientos del jefe inmediato.
Redactar, transcribir y enviar documentos que le sean asignados, de manera oportuna y haciendo control de recibido por parte del destinatario.
Elaborar listados propios de la dependencia en que desempeña el cargo, según requerimientos del responsable de la dependencia o de autoridades competentes.
Apoyar las actividades de coordinación, disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de eventos de carácter institucional.
Ejecutar labores de mensajería, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con protocolos de la Gobernación del departamento del Valle del Cauca.
Tramitar el pedido, recibir, revisar, ubicar y entregar los elementos y equipos que se asignen a la dependencia, de conformidad con los protocolos existentes en la Gobernación del departamento del Valle del Cauca.
Preparar y presentar los informes que le sean solicitados sobre las actividades desarrolladas, en forma oportuna y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Cumplir y hacer cumplir la Constitución, las leyes, las ordenanzas, los decretos del Gobierno nacional y departamental, las resoluciones del Gobernador (a) y las órdenes necesarias del Superior Inmediato, de conformidad con los protocolos institucionales o legales establecidos en la Gobernación del Departamento del Valle del Cauca.
Participar en la Implementación, operación, apoyando la realización del seguimiento y evaluación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG- y los Sistemas de Gestión de la Entidad.
Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Normas técnicas y legales de Gestión Documental y Archivo Manejo de office, correo electrónico e internet Constitución Política de Colombia Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG Sistema de Atención y Servicio al Cliente Normatividad vigente para la dependencia

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