PPT GANTT, CPM, PERT, Diapositivas de Administración de Empresas

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INSTRUMENTOS Y

TECNICAS PARA LA

PLANIFICACION

EMPRESARIAL

Gráficos de Gantt

CPM

PERT

¿Qué vamos a aprender?

• Gráficos de GANTT: fáciles pero limitados
• CPM: más completo, pero no contempla incertidumbre
• CPM-PERT: introduce incertidumbre, probabilidades.. Nos permite ‘jugar’ con varios

escenarios.

• 2 modalidades:
  • PERT-Time ‘jugamos’ con el tiempo
  • PERT-Cost ‘jugamos con tiempo y costes’

Ventajas e inconvenientes de los gráficos de Gantt

! VENTAJAS

• Sencillo
• Útil para organizar

ideas: objetivos y

acciones se dividen

en segmentos

pequeños

• Establece plazos

realistas

" INCONVENIENTES

• Sólo refleja la

temporalización, no la

cantidad de trabajo o los

recursos que necesita.

• Es preciso que pueda

actualizarse

• No capta las secuencias e

interdependencias de las

actividades ni los márgenes

de holgura (el tiempo que

esta puede atrasarse sin

afectar el plazo total del

proyecto

Ejemplo Gráfico Gantt

Gantt Chart: un ejercicio

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Estudio de mercado previo 01/01/2017 08/01/2017 1 semana Constitución del negocio 09/01/2017 23/01/2017 2 semanas Desarrollo de la inversión 24/01/2017 21/02/2017 4 semanas Construcción del lugar 07/02/2017 21/03/2017 6 semanas Amoblado del local 22/03/2017 05/04/2017 2 semanas Selección del capital humano 06/04/2017 20/04/2017 2 semanas Capacitación del capital humano 20/04/2017 04/05/2017 2 semanas Alineación administrativa 05/05/2017 26/05/2017 3 semanas Inicio de actividades propias del local 27/05/2017 03/06/2017 1 semana Enero Actividades Inicio Fin Duración

PERT y CPM

Son dos técnicas

analíticas para la

planificación,

programación y

control de proyectos.

CPM: Critical Path

Method (método de

ruta crítica).

PERT: Program

Evaluation and

Review Technique

(técnica de

evaluación y revisión

de proyectos).

Actividades

En la ruta crítica: limitan la

duración del proyecto

• Una actividad se retrasa, se

retrasa todo el proyecto

• Si se pretende acabar el

proyecto pronto, estas

actividades deben

realizarse pronto

No en la ruta crítica: tienen

holgura (pueden empezarse

más tarde)

Recursos

Limitaciones de mano de obra

podrían hacer difícil la

programación del proyecto

PERT-CPM identifica momentos en

el proyecto en que esto podría

ocurrir y permite que ciertas

actividades se manipulen para

evitar esa dificultad (con las

actividades que no están en la ruta

crítica).

Control y monitorización

Cada actividad tiene su papel

y su importancia en la

terminación del proyecto.

Las actividades de la ruta

crítica reciben la mayor

atención.

Diferencias entre PERT y CPM

PERT

• Supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria definida por una distribución de probabilidad.
• La distribución del tiempo para una actividad es una distribución β
• La distribución para una actividad se define por tres estímulos: 1. El estimado de tiempo más probable 2. El estimado de tiempo más optimista 3. El estimado de tiempo más pesimista

CPM

• Los tiempos de las actividades se conocen en forma determinística y variarán cambiando el nivel de recursos utilizados.
• Solamente se requiere un estimado de tiempo.
• Se asume que los tiempos de actividad se conocen.
• Si hay un retraso en el proyecto se intenta lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos (p. ej. se incrementa la mano de obra…)

CPM: Elementos del grafo

• Comienzo o término de un trabajo
• No consume ni tiempo ni recursos
• Deben tener lugar de manera lógica
• Mantienen un orden dentro del grafo
• Se numeran según la secuencia temporal NUDO, SUCESO O ACONTECIMIENTO
• Ejecución real de una actividad
• Se representa con una flecha (nombre de la actividad y tiempo que supone)
• Cada actividad reside entre 2 nudos: nudo antecedente y nudo precedente
• Es una relación directa, sin acontecimientos intermedios
• Hay actividades antecedentes y actividades precedentes ARCOS (ACTIVIDADES)
• Conjunto de actividades sucesivas CAMINO Número de nudo Tiempo early Tiempo last A 5

Principios de la construcción del grafo

1. Principio de designación sucesiva : Los nudos se numeran

sucesivamente, desde el principio hasta el final.

Principios de la construcción del grafo

3. Designación unívoca : No pueden existir dos o más flechas (arcos)

que tengan el mismo nudo origen y tengan también el mismo nudo

destino (cada actividad, una flecha)

Algunas reglas para construir el diagrama

• Ninguna actividad puede representarse dos veces en la red

• Dos actividades diferentes no pueden identificarse por el mismo

evento terminal y de inicio

• Las actividades deben seguir el orden jerárquico establecido con

anterioridad (para asegurar la relación de precedencia correcta en el

diagrama de flechas).

Paso 1: Construir tabla de precedencias ETAPA ACTIVIDADES TIEMPO (meses) A Estudio población japonesa 2 B Estudio legislación 1 C Estudio competencia 1, D Contactos organizaciones japonesas

E Contactos empresas import-export

F Formación empleados a enviar a Japón

G Búsqueda solares para implantar empresa

Total tiempo si se ejecuta una actividad tras otra

ACTIVIDAD ACTIVIDAD

PRECEDENTE

A _

B _

C _

D A

E B

F C

G D,E

!!!

• A,B y C no necesitan antecedentes (se pueden hacer de forma paralela y a la vez)
• D no puede empezar hasta que A acabe
• E no se puede empezar hasta que B acabe
• F necesita que C esté acabada
• G necesita que D y E hayan concluido TABLA DE PRECEDENCIAS

Paso 2: Actividades, tiempo, precedencias

Construir la red PERT

A

B

C

D

E

F

G