Planificación Empresarial: Gráficos de Gantt y Programación mediante PERT y CPM, Diapositivas de Administración de Empresas

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LA PLANIFICACIÓN

EMPRESARIAL

Índice

2.1. Los fines y los objetivos empresariales. La

planificación en la empresa y los programas

2.2. La dirección por objetivos y el presupuesto de

gestión

2.3. Instrumentos y técnicas para la planificación

empresarial: Los Gráficos de Gannt y la

programación a través del PERT

Administración de la Empresa Profesor: Guillermo Campamà

Para alcanzar los fines perseguidos, la empresa

deberá realizar una planificación de actividades

junto a unas metas de tiempo y de costes,

teniendo en cuenta una triple fase:

1. Fijación de objetivos

2. Formulación de planes

3. Elaboración de presupuestos

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1. Fijación de objetivos Los objetivos son propósitos que se pretenden conseguir mediante las decisiones estratégicas mientras que las metas son los resultados a conseguir propios de niveles tácticos y operativos. Los objetivos y las metas deben ser cuantificables y serán objeto de seguimiento a intervalos planificados. Administración de la Empresa Profesor: Guillermo Campamà

2. Formulación de planes

La planificación permite identificar las

alternativas disponibles y elegir la más

conveniente para la consecución de un fin.

• Planificación estratégica: A largo plazo, se

ocupa de los objetivos y metas. Sus efectos

serán poco reversibles.

• Planificación Táctica: A corto plazo, se ocupa de

los medios con los que alcanzar los objetivos y

metas.

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Según Ackoff , planificar es proyectar un futuro deseado y los medios precisos para conseguirlo. La planificación se realiza por etapas y se basa en el convencimiento de poder mejorar el futuro mediante acciones precisas.

• La descomposición del sistema de decisiones en fases sucesivas permite introducir continuos reajustes.
• Cada acción realizada implica considerar los resultados ya alcanzados. Administración de la Empresa Profesor: Guillermo Campamà

El seguimiento de los programas de actividades: En función del tipo de actividades que contengan los programas, deberán realizarse unos tipos de control u otros. Las actividades pueden ser continuas o especiales , según si son actividades con frecuencia periódica o si se trata de actividades esporádicas o puntuales. Administración de la Empresa Profesor: Guillermo Campamà

Ventajas e inconvenientes de la programación de actividades: Ventajas:

• Obliga a concretar objetivos, cuantificarlos y jerarquizarlos
• Implica la necesidad de definir un marco temporal
• Aporta eficacia a la Organización Inconvenientes:
• Riego de pérdida de tiempo
• Riesgo de rigidez
• Peligro de Pérdida de iniciativa Administración de la Empresa Profesor: Guillermo Campamà

2.2. La Dirección por objetivos (DPO) y los

presupuestos de gestión

“Sistema de Dirección basado en la fijación de objetivos conjuntamente entre directivos y subordinados a partir de una filosofía de autocontrol y autodirección” Administración de la Empresa Profesor: Guillermo Campamà

Drucker (1954), establece la necesidad de fijar objetivos en las áreas en las cuales se desarrollen tareas que afecten más a la supervivencia y la prosperidad de la empresa. Esta áreas son:

• Posición del mercado
• Innovación
• Productividad
• Recursos físicos y financieros
• Rentabilidad
• Actuación y desarrollo de directivos
• Actuación y aptitud de subordinados
• Responsabilidad política Administración de la Empresa Profesor: Guillermo Campamà

Proceso de establecimiento de objetivos

1. Fijación de objetivos preliminares por la Alta Dirección, a partir de la matriz DAFO. Son objetivos a partir de los cuales descender en la cadena de mando para definir objetivos más concretos y personalizados. Los objetivos deben ser cuantificables y realistas. Administración de la Empresa Profesor: Guillermo Campamà

Para fijar los objetivos, la Alta Dirección debe tener en cuenta:

• Puntos Fuertes y débiles de la empresa
• Oportunidades y amenazas del entorno La MATRIZ DAFO permite identificar de un modo sencillo, estos elementos a la Alta Dirección. Administración de la Empresa Profesor: Guillermo Campamà

No verificables Verificables

Mejorar las productividad

Incrementar un 5% la

productividad por empleado

antes del 31 de diciembre de

2013, sin costes adicionales

Realizar 200 horas de

formación

Alcanzar un nivel de 90% de

cobertura de competencias

profesionales por parte del

personal designado en los

puestos de trabajo

OBJETIVOS Administración de la Empresa Profesor: Guillermo Campamà

Proceso de establecimiento de objetivos

1. Establecimiento/revisión de objetivos con

personal subordinado:

2. Una vez fijados los objetivos generales, se

presentan a los subordinados para valorar su

realismo y potenciales impedimentos. A

partir de su re-definición, se establecen áreas

de responsabilidades y responsables por

objetivo.

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