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Asignatura: Teoria i Pràctica de la Negociació, Profesor: , Carrera: Dret, Universidad: UPF
Tipo: Ejercicios
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MEDIACIÓN
Indicar el contenido mínimo necesario que debe reunir el acta inicial de la mediación; y aquellas otras menciones que sería recomendable incluir en la misma.
En relación al contenido mínimo del acta inicial de mediación cabe destacar el art. 16 de la ley 15/2009 que establece que “de la reunión inicial de la mediación, debe levantarse acta, en la que deben hacerse constar la fecha, la voluntariedad de la participación de las partes y la aceptación de los deberes de confidencialidad. Deben establecerse el objeto y el alcance de la mediación y una previsión del número de sesiones.”
En relación con lo anterior también cabría incluir los datos de las partes para su fàcil comunicación, las consecuencias que habría si no se llega a un acuerdo y si deciden ser asistidos por un abogado o terceres persones, los datos de aquellos.
PRÁCTICO
ÚNICO: Redactar la presentación introductoria que realizaríais como mediadores al inicio del procedimiento de mediación (fase I, presentación del mediador).
Buenos días. Les doy la bienvenida a ambas partes y les agradezco que hayan decidido someterse al proceso de mediación para resolver su conflicto en relación a la partición de los bienes en disputa.
La mediación debe regirse por las reglas de imparcialidad y por ende, decirles que no conozco a ninguna de las partes de antemano y mi información respecto al conflicto se limita a lo que ustedes me quieran hacer partícipe. En definitiva, es mi obligación y deber permanecer neutral durante todo el proceso y en ningún momento me decantaré por ninguno de ustedes, intentando en todo momento llegar a una solución del conflicto que les satisfaga a ambos.
Por otra parte, como ya seguramente saben, quiero dejar claro antes de comenzar que la mediación es de carácter voluntario, ustedes han decidido acudir a mi libremente como una forma alternativa a la vía judicial de resolución de conflictos, quedando ésta siempre abierta en caso de que no fuera posible limar asperezas y llegar a un acuerdo, pero estoy convencido que ello si será posible.
Mi trabajo es entender sus preocupaciones y asegurarme que ustedes las entiendan también. Para lograrlo es importante que se respeten los turnos y que las dos partes tengan la oportunidad de defender su postura sin ser interrumpido. Si no están deacuerdo en algún punto que exponga la otra parte les pediría que tomaran nota ya que tendrán derecho a réplica donde podrán expresar su disconformidad respecto a cualquier comentario. De igual manera les solicito escuchar atentamente todo lo que se este discutiendo con el fin de entender a fondo la situación.
Asimismo, es de gran relevancia que conozcan la conveniencia de recibir asesoramiento jurídico durante la mediación así como la exigencia legal de intervención de abogado designado libremente con tal de redactar el convenio que plasme el resultado de la mediación. Igualmente, si fuera necesario para aclarar cuestiones indecisas existe la posibilidad de recibir otro tipo de asesoramiento más allá del jurídico.
Una vez que hayan identificado lo que los trajo a la mediación y entiendan la postura de cada quien, les pediré que de manera conjunta trabajen para proponer la mayor cantidad de opciones enfocadas a resolver sus intereses. Si logran llegar a un acuerdo benéfico para los dos, entonces si así lo desean, redactaremos un convenio. Para ello, si fuera necesario para llegar a un acuerdo es posible que tenga reuniones privadas con ambas partes.
A lo largo del proceso estaré tomando notas sobre sus intereses así como de las posibles soluciones que se propongan. Al mismo tiempo, es pausible que se redacte algún borrador o me quieran exhibir documentos que reafirmen su postura. Les garantizo pueden estar ustedes tranquilos y sentirse libres de transmitir y mostrarme lo que deseen ya que existe una absoluta confidencialidad tanto respecto del proceso como de los documentos que puedan exhibirse o generarse a lo largo del mismo. Todo aquello que se discuta aquí no traspasara estas paredes so pena de poder llevar a cabo las acciones que consideren pertinentes y yo en lo personal, me comprometo a destruir todas aquellas notas que haya podido tomar a lo largo de la mediación.
Durante el procedimiento de mediación se puede presentar la posibilidad de tener una reunión privada con alguno de ustedes. De ser así, les explicaré ese procedimiento mas adelante.
Para finalizar, si no tienen ninguna duda procederemos con la ratificación de las partes de su voluntad de someterse a mediación, y con la firma de un documento en el que quedan reflejados los extremos arriba expuestos y daremos inicio a la mediación