prácticas de excel con ejercicios, Ejercicios de Informática

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Manual de ejercicios

EXCEL

TRATAMIENTO INFORMÁTICO DE LA INFORMACIÓN

PRÁCTICA 1

1. Abre un nuevo libro que llamarás PRÁCTICA_
2. La Hoja1 la vas a llamar ELEMENTAL y le vamos a dar un color verde claro a la etiqueta.
3. Vamos a copiar la siguiente tabla, y completarla según la operación matemática que se pida. A los títulos de cada operación les vamos a dar un sombreado color amarillo y negrita. Al título OPERACIONES ELEMENTALES le daremos un sombreado gris y en negrita. Los símbolos *** /** y ^ los vamos a poner en negrita y en rojo
4. En la misma hoja ELEMENTAL vamos a realizar las siguientes operaciones que aparecen en la siguiente imagen.

• Al rango B62:F65 le vamos a dar el Estilo de celda: Celda de comprobación. - A los rangos G62:I65 y a B66:F68:

Ejercicio 1 B:

1. En el mismo libro de trabajo sitúate en la Hoja2 y ponle el nombre OPERACIONES , dale un color rosa a la etiqueta.
2. Copiar la siguiente tabla y calcular los totales (suma), máximos, mínimos y promedios por filas y por columnas. Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo nos permiten describir, analizar e interpretar, rápidamente, un conjunto de datos determinados. Las funciones más usuales son

• PROMEDIO : esta función nos devuelve la media aritmética de los números o del rango que está e ntre paréntesis. (ejemplo: =PROMEDIO(4,5,6) devolverá 5)
• MAX : esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de número o de celdas.
• MIN : esta función devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas SOLUCIÓN:

PRÁCTICA 3 - ORDENAR

Copia la siguiente tabla y guarda el libro con el nombre PRÁCTICA_

1. Alto de fila de los títulos de los campos de 20, tamaño fuente 12, negrita, fondo gris, letra azul marino, alineación de 90º
2. Borde de cuadro grueso alrededor de la tabla y cuadriculas en el resto de la tabla
3. Ajustar los anchos de las columnas
4. Cambiar la columna de la fecha de nacimiento detrás de la columna del NIF
5. Insertar una columna después de la columna de Peso, cuyo campo sea CARNET DE CONDUCIR. Para cada persona escribir SI o NO en esta columna según consideréis
6. Ocultar las columnas ALTURA y PESO
7. Muestra la columna ALTURA pero deja oculta la columna PESO
8. Ordenar filas en orden ascendente (de la A a la Z) en base a la columna NOMBRE.
   • Seleccionamos el rango que queremos ordenar A2:H
   • INICIO  Ordenar y filtrar  Orden de A a Z
9. Llamamos a esta hoja, ORDEN 1º y le damos a la etiqueta un color rosa.
10. Copiamos esta hoja en una nueva hoja que situaremos a continuación y llamaremos ORDEN 2º.
11. Ahora vamos a ordenar en orden descendiente (de la 9 a la 0) basándonos en su peso.
    • Primero mostraremos la columna de Peso que se encuentra oculta.
    • Seleccionamos el rango a ordenar A2:H
    • INICIO  Ordenar y filtrar  Orden personalizado  Ordenar por: Peso; De menor a mayor
12. Copiamos esta hoja en una nueva hoja que situaremos a continuación y llamaremos ORDEN 3ª , dándole a la etiqueta un color azul.
13. Vamos a ordenar seleccionando las opciones de ordenación basándonos en los siguientes criterios: en primer lugar en el Apellido , en segundo lugar de prioridad para el orden nos basaremos en la Provincia de nacimiento , y en tercer lugar en el peso
    • Seleccionamos el rango a ordenar A2:H
    • INICIO  Ordenar y filtrar  Orden personalizado  Ordenar por: Apellido; A a Z
    • Agregar nivel  Luego por: Provincia; A a Z
    • Agregar nivel  Luego por: Peso; De menor a mayor Al tener los campos un título no olvidar marcar la casilla Mis datos tienen encabezamiento , porque si no meterá este entre los datos a ordenar.
14. Dale a todas las filas de la tabla un alto de 18
15. Inserta una fila nueva entre las filas 4 y 5 y escribe tus datos.

PRÁCTICA 4

Copia la siguiente tabla y guarda el libro con el nombre PRÁCTICA_ Rellena los datos correspondientes a los años como una serie. Introduce los datos correspondientes de las columnas GASTOS e INGRESOS. Para calcular el BENEFICIO introduce la fórmula necesaria en E2 y luego arrastra para copiarlas a las demás celdas. PRÁCTICA 5 La conocida empresa HNOS ROJAS ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS durante los dos primeros meses del año: 1.- Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses. 2.- Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS. Realizar varios cambios al azar y observar el recálculo. 3.- Calcular la media aritmética (PROMEDIO) de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,…) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS. SOLUCIÓN:

PRÁCTICA 6

A) Referencias relativas.: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir modifican la referencia de las fórmulas en base a la posición que ocupa la nueva celda cuando la copies. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.  Abre una nueva hoja de Excel y ponle el nombre PRÁCTICA_.  Llama ref. relativas a la Hoja  Copia la siguiente tabla.  Ahora copiamos la celda A2 en B3 (copiar y pegar) , como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: = B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1 , al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.  En la celda C1 suma la celda A1+B1.  Ahora copia la fórmula hasta la celda C3 (copiar y pegar). Observa como las celdas referenciadas cambian de ubicación, y Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posición. B) Referencias absolutas.: En este tipo las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas. Se representan insertando el símbolo $ delante de la letra y delante del número que identifican a una celda. Una referencia absoluta sería por ejemplo $A$  Pasa a la hoja2 y llámala Ref. absolutas.  Copia la tabla. Si ahora copiamos la celda A2 en B 3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+.  En la misma hoja copia y completa la siguiente tabla.

Para calcular las comisiones de enero, febrero y marzo de cada vendedor insertando una única fórmula y arrastrando utilizamos las referencias relativas. En la celda C6 introducimos la fórmula =$B6*C$3. Al incluir el símbolo de $ delante del 3 estamos fijando la fila pero no la columna, de forma que nos permite arrastrar la fórmula tanto hacia abajo como hacia la derecha, haciendo el cálculo de forma correcta. Incluimos igualmente el símbolo de $ delante de la B, de forma que al arrastrar la fórmula se mantiene fija la columna. Crea a continuación la siguiente tabla en la misma hoja y complétala utilizando referencias mixtas, al igual que has hecho en el caso anterior. SOLUCIÓN:

PRÁCTICA 8 – FUNCIÓN SI

A) Abriremos un libro nuevo de Excel que guardaremos como EJERCICIO_8. Cambiaremos el nombre de la hoja 1 por EJEMPLO A. Utilizaremos la función SI para evaluar cada una de las celdas del rango A2:A9 para conocer si su contenido es Igual a 0 (prueba lógica9. Si se cumple dicha prueba, la función escribirá la palabra Verdadero, de lo contrario escribirá la palabra Falso. Prueba_lógica A2= Valor_si_verdadero Verdadero Valor_si_falso Falso B) Activaremos la hoja 2, que llamaremos EJEMPLO B. Vamos a calcular las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa de acuerdo con el siguiente plan: Si las ventas son superiores o iguales a 50000 la comisión será del 10%, de lo contrario la comisión será del 2%. Prueba_lógica Ventas mensuales iguales o mayores a 50000 Valor_si_verdadero Comisión del 10% sobre las ventas Valor_si_falso Comisión del 2% sobre las ventas C) Activaremos la hoja 3, que llamaremos EJEMPLO C. En este ejemplo tenemos que calcular un descuento del 15% (0,15) para aquellos clientes que paguen al Contado. Trascribe los siguientes datos de la imagen 

• Haz clic en la celda A5 y escribe la palabra “Contado”
• Haz clic en la celda D2 y escribe manualmente la función SI: = SI(A5=”Contado”;D10,15;0) Prueba_lógica A5=Contado Valor_si_verdadero D10, Valor_si_falso 0 La fórmula mirará si en la celda A5 existe la palabra “contado”. En tal caso, ejecutará la fórmula (15% de descuento de 75000), en caso contrario colocará un cero en la celda D2. D) Activaremos la hoja 4 que llamaremos EJEMPLO D. En el siguiente ejemplo la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A8 para ver si se cumple la siguiente condición: Si el valor de una determinada celda es Igual o inferior a cierto número, 16, por ejemplo, colocará en la celda el Sumatorio del Rango analizado, de lo contrario calculará y colocará el promedio del rango. Prueba_lógica A2<= Valor_si_verdadero Sumatorio del rango seleccionado, es decir, A2:A

En el siguiente ejemplo se utilizará la función SI con el fin de calificar las notas obtenidas por los alumnos de la asignatura OFIMÁTICA. Para ello se usará la siguiente nomenclatura: Sobresaliente, 9 - 10 puntos; Notable, 7 - 8 puntos, Bien, 6 puntos; Suficiente, 5 puntos; Insuficiente, 0-4 puntos. Tal y como puede observarse existen 5 categorías de calificaciones, por lo tanto se deben anidar cinco funciones SI en la misma expresión. El anidamiento debe hacerse en el mismo orden en que aparecen las categorías, es decir desde Sobresaliente hasta Insuficiente. Copia la siguiente tabla en una hoja de Excel  Haz clic en la celda C3 y escribe la siguiente función SI. NOTA: Escribe tantos paréntesis de cierre como funciones SI se aniden. =SI(B2>=9;"SOBRESALIENTE";SI(B2>=8;"NOTABLE";SI(B2=6;"BIEN";SI(B2=5;"SUFICIENTE";SI(B2<5;"INSUFICIENTE "))))) SOLUCIÓN

PRÁCTICA 9 – FUNCIONES DE BÚSQUEDA

Una empresa, dedicada a la distribución y venta de bebidas refrescante, ha decidido premiar a aquellos consumidores que envíen las etiquetas de los refrescos de dos litros a un determinado apartado de correos. Abre un nuevo Libro de Excel y guárdalo como EJERCICIO 9. Copia la siguiente tabla de correspondencia de premios en el rango A9:B Nº de puntos Premio 500 Una camiseta y una bolsa deportiva 1000 Un walkman con auriculares 2000 Una torre de música 4000 Un ordenador de sobremesa A continuación, elabora en el rango A1:C7 la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno y el premio que le corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia: Ganador Nº de puntos Premio Antonio Buesa Fernández 600 Catalina Lago Herrera 1200 Roberto Suárez Vega 900 Luis Ferrer Mas 2100 Ana Sánchez Torres 500 José Alonso Parra Oliver 4050 Introduce la fórmula correspondiente en las celdas de Premios para que aparezca automáticamente el premio conseguido por cada ganador sólo con introducir el número de puntos obtenido. PRÁCTICA 10 – FUNCIONES DE BÚSQUEDA (BUSCARV) Supongamos que la empresa del ejercicio anterior tiene distintas promociones. Copia la siguiente tabla de correspondencias de premios en el rango A9:D13: Nº de puntos Premios prom. 1 Premios prom. 2 Premios prom. 3 500 Una camiseta y una bolsa deportiva Una entrada para el cine Una suscripción a la revista "Pronto" 1000 Un walkman con auriculares Una entrada para el teatro El libro "Mil recetas de cocina" 2000 Una torre de música Una entrada para el fútbol Una vajilla completa 4000 Un ordenador de sobremesa Una entrada para la ópera Un viaje a París para dos personas Copia el mismo listado de nombres y de puntos del ejercicio anterior en el rango A1:C7. En este caso, los ganadores han participado en la promoción 2, por lo que tendremos que utilizar la función BUSCARV para localizar el premio que le corresponde a cada uno.

PRÁCTICA 12 – FUNCIONES DE BÚSQUEDA

Abre un libro de Excel y guárdalo como EJERCICIO 12. Cambia el nombre de la hoja1 por Almacén. Copia la siguiente tabla: En la celda C1 escribe el código a buscar en la tabla. Por ejemplo escribe A- 5 En la celda C2 buscará en la tabla dependiendo del código introducido en la celda C1 la descripción del producto. Utiliza la función que consideres adecuada para que nos devuelva este valor. En la ceda C3 buscará en la tabla dependiendo del código introducido en la celda C1 la cantidad del producto en el almacén. Utiliza la función que consideres adecuada. En el mismo libro de trabajo, en la hoja 2, copia el modelo que aparece en la figura, teniendo en cuenta que la celdas de color rosa contienen fórmulas:  En el rango B7:B13 busca en la tabla de la hoja Almacén la descripción del producto que corresponde con el código introducido.  En la columna desde D7 hasta D13 busca en la tabla de la hoja Almacén la descripción del producto que corresponde con el código introducido.

 En la columna desde E7 hasta E13 calculara el precio total de multiplicar la Cantidad x Precio/Unidad.  En la celda E14 calcula la suma del precio total de todos los productos.  En la celda E15 calcula el 21% del Subtotal.  En la celda E17 calcula la suma del subtotal + IVA  Añade en la celda A9 el dato “A- 8 ” y en la celda C9 indica 4 y observa cómo cambian los datos de la factura. PRÁCTICA 13 – FUNCIÓN SI ANIDADA Tenemos un listado de alumnos y sus notas finales. Las condiciones para obtener una beca son:

1. Si la calificación final está entre 9,5 y 10, obtiene un 80% de beca
2. Si la calificación final está entre 8,5 y 9,4 obtiene un 40% de beca
3. Si la calificación final está entre 8,0 y 8,4 obtiene un 25% de beca.
4. Si la calificación final es menor a 7,9 no se otorga beca. Calcula el porcentaje de beca que corresponde a cada alumno teniendo en cuenta las siguientes calificaciones: