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Este documento de la Universidad San Carlos de Guatemala, Escuela de Mecánica Industrial, Práctica Contabilidad 2, explica el concepto de presupuesto contable, sus elementos y su importancia en el control de recursos y logro de metas empresariales. Además, se presentan ejemplos de presupuestos de ventas, producción y compras.
Tipo: Ejercicios
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Descripción: Como punto de partida, es necesario conocer los orígenes y la evolución del presupuesto como herramienta de planificación y control, así también la necesidad de un gerente capaz de llevar a un equipo de expertos y aplicar esta técnica en las organizaciones, para el control eficaz de los recursos, en el cumplimiento de las metas de la empresa. Definición : Existes dos definiciones etimológicas de presupuesto. La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas: PRE = que significa antes de, o delante de; y SUPUESTO = hecho, formado. “Es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un período, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos”. Elementos del Presupuesto: Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Integrador
Coordinador
Terminos financieros
Operaciones
Es un plan: significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado período. Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran. Coordinador: significa que los planes, para varios de los departamentos de la empresa, deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes, y creará confusión y error. En términos financieros: indica la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria, para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan maestro. Por ejemplo, al hacer un presupuesto de requisición de materia prima, primero es necesario expresarlo en toneladas o kilogramos y después en quetzales; el presupuesto de mano de obra, primero en horas hombre y después en quetzales. Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible. Recursos: no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro, la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye: presupuesto de efectivo, presupuesto de adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos fijos). Dentro de un período futuro determinado: un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto período. Después de analizar los elementos anteriores, se puede afirmar que el presupuesto consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipadas y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa y sirvan como herramienta de control administrativos. El control presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para dirigir todas sus operaciones, lo anterior se logra a través de la comparación del conjunto de previsiones establecidas por cada área. Con un control presupuestal se habla de una coordinación de todas las actividades a través de un plan que debe considerar todas sus partes y es indivisible.
d. Materiales directos empleados en la producción: Producto K Producto L Material A 1.7 libras por unidad 3.5 libras por unidad Material B 2.2 libras por unidad 2.8 libras por unidad e. Costos unitarios para los materiales directos: Material A: Q 6.50 por libra Material B: Q 3.50 por libra f. Requerimientos de mano de obra directa: Departamento 1 Departamento 2 Producto K 0.4 horas por unidad 0.15 horas por unidad Producto L 0.6 horas por unidad 0.25 horas por unidad g. Tasa de mano de Obra directa Departamento 1: Q 19.00/hora Departamento 2: Q 21.00/hora SOLUCIÓN Presupuesto de Ventas para el mes que termina el 31 de Julio del 2020 Producto Volumen de Ventas (Unidades) Precio Unitario de Ventas Total de Ventas Producto K 40,500 Q 30.
Producto L 25,000 Q 75.
Ingreso total procedente de ventas Q 3,090,000. Presupuesto de producción para el mes que termina el 31 de Julio del 2020 Unidades Producto K Producto L Ventas 40,500 25, (+) inventarios deseados al 31 de julio 3,000 2, Total 43,500 27, (-) inventarios estimados al 1 de julio 2,800 2, Producción Total 40,700 24,
Presupuesto de Compras para el mes que termina (31 de Julio del 2020) Unidades Requeridas para producción Material A Material B Total Producto K 69190 89540 Producto L 86800 69440 (+) unidades de inventario deseadas al 31 de julio 2016 3,500 3, Total en Libras 159490 161980 (-) unidades de inventarios estimados 4500 5500 Total en Unidades por comprar en Lb. 154990 156480 Precio Unitario Q 6.50 Q 3. Total de Compra de materiales directos Q 1,007,435.00 Q 547,680.00 Q 1,555,115. Presupuesto de Costos de Mano de Obra Directa para el mes que termina el 31 de Julio del 2020 Departamento 1 Departamento 2 Total Horas requeridas para producción Producto K 16280 6105 Producto L 14880 6200 Total 31160 12305 Cuota por hora Q 19.00 Q 21. Costo Total de mano de obra directa Q 592,040.00 Q 258,405.00 Q 850,445. HOJA DE TRABAJO: