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PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO
Versión: 0 2 Fecha: Julio de 2019 Página 1 de 4
1. OBJETIVO
Describir las actividades para planificar e implementar la gestión de cambios, con el fin de orientar a la organización hacia el cumplimiento de sus objetivos y metas traducidos en resultados estratégicos claves para el desarrollo del negocio.
2. ALCANCE
Aplica a los cambios en todos los procesos de la organización que sean motivados por personal interno, terceros relacionado con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 SG-SST, capítulo 6, artículo 2.2.4.6.26.
3. DEFINICIONES
Cambio: Una alteración temporal o permanente a equipos, instalaciones, programas, procedimientos estándares aprobados o en funcionamiento.
Cambio Permanente: Cambio que se establecerá indefinidamente por requerimiento del negocio, de la operación, normativo o legales; el cual reemplazará o modificará documentación existente, equipo o parte de él, la estructura organizacional, entre otros cambios.
Cambio Temporal: Cambio que se establecerá para resolver un problema o condición inmediata y el cual se revertirá a su condición original una vez el problema haya sido superado.
La relacionadas en el Decreto 1072 de 2015 SG-SST, capítulo 6, artículo 2.2.4.6.
4. RESPONSABILIDADES
Gerente Proyectos y Telecomunicaciones
Asignar los recursos requeridos para la implementación del cambio.
Coordinador SG-SST
Tramitar los cambios en la documentación afectada por el cambio, implementar, divulgar, aplicar y mantener el presente procedimiento y asegurar la oportuna identificación de peligros y requisitos legales asociados al cambio.
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Jefes de Área
Responsables de Identificar, reportar e implementar los cambios pertinentes en el lugar de trabajo.
COPASST
Responsables de apoyar el establecimiento de las medidas de prevención y control referentes al proceso de gestión del cambio.
Trabajadores – Contratistas
Responsables de Identificar y reportar de forma oportuna los cambios pertinentes en el lugar de trabajo
5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
Origen del cambio
Los cambios para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo pueden ser
el resultado de:
Cambios de legislación. Cambio en los métodos de trabajo Cambios de infraestructura Requerimientos tecnológicos o del servicio. Cambios en su constitución y/o en la estructura de la organización. Cambios en los métodos para la prestación del servicio de transporte, o cambios para mejorar la estabilidad del proceso, reducir las variables y aumentar su capacidad. Requisitos del servicio, tales como desarrollo de nuevas modalidades o tipos de servicios solicitados por parte del cliente que variarían el desempeño normal de los procesos. Nuevos contratos o contratos especiales que incluyan la prestación de servicios diferentes a los normalmente establecidos o que impliquen la modificación de los existentes. Cambios en las instalaciones, equipos y maquinaria Cambios de legislación
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ÍTEM
DESCRIPCIÓN/
DOCUMENTOS RESPONSABLE
evaluación y los recursos.
Se deben definir los medios y metodologías que se utilizarán para divulgar y socializar al personal involucrado, previa introducción de los cambios y durante su periodo de adaptación e integración a la organización.
El Coordinador del SG-SST realiza seguimiento a la implementación del cambio y sus resultados, reportando a la Gerencia el estado de cumplimiento e informando a los trabajadores referente a las modificaciones cuando sea aplicable.
Coordinador SG.SST
6. ANEXOS
Registro Gestión del Cambio
7. CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES
Versión Fecha Descripción del Cambio^ Responsable de la Modificación
01 01 de Agosto de 2017 Emisión Inicial Coordinadora SG-SST
02 Julio de 2019 Cambio en la codificación Control Proyecto
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Cargo: Coordinadora SG-SST Cargo: Director proyecto Cargo: Director proyecto Nombre: Deysi Johanna Rubiano Caro Nombre: Adrián Peralta Nombre: Adrián Peralta Fecha: 01 Agosto 2017 Fecha: 01 Agosto 2017 Fecha: 01 Agosto 2017
