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A continuación, hablaremos sobre análisis de definición del proceso administrativo y sus características. Un proceso administrativo se da como un flujo continuo y conectado de actividades de planeación, dirección y control, establecidas para lograr el aprovechamiento del recurso humano, técnico, material y cualquier otro, con los que cuenta la organización para desempeñarse de manera efectiva.
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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Ana Yuri Vega De La Cruz 1602025
Para complementar los conocimientos adquiridos en clase, se llega a la realización del siguiente informe. A continuación, hablaremos sobre análisis de definición del proceso administrativo y sus características. Un proceso administrativo se da como un flujo continuo y conectado de actividades de planeación, dirección y control, establecidas para lograr el aprovechamiento del recurso humano, técnico, material y cualquier otro, con los que cuenta la organización para desempeñarse de manera efectiva. Es aplicado en las organizaciones para lograr sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. La labor de los administradores y gerentes en este sentido es importante, se dice que el desempeño de los mismos se mide conforme el cumplimiento del proceso administrativo. Las funciones del proceso administrativo son las mismas funciones da las diferentes etapas (planificación, organización, dirección y control) pero se diferencian de las mismas porque son aplicadas a los objetivos generales de la organización. Etapas del proceso administrativo El proceso administrativo se desarrolla en diferentes etapas, conocidas con las abreviaturas de planificación, organización, dirección y control (P.O.D.C.), estas son consecuentes y se repiten por cada objetivo determinado por la organización o empresa. Habitualmente, estas etapas son agrupadas en dos fases, que son: ❖ Fase mecánica: Planificación ¿Qué se debe hacer? y organización ¿Cómo se debe hacer? En esta se establece lo que se va a hacer y se dispone una estructura para hacerlo. ❖ Fase dinámica: Dirección ¿Cómo se está haciendo? y Control ¿Cómo se realizó? Se puntualiza el cómo se maneja el organismo que se ha estructurado anteriormente.
❖ Seleccionar y enunciar las tareas a desarrollar para cumplir los objetivos. ❖ Construir un plan general de logros acentuando nuevas maneras de desempeñar el trabajo. ❖ Establecer políticas, métodos y procedimientos de desempeño. ❖ Modificar los planes basados en el resultado del control.
Es el segundo paso a dar, constituye un conjunto de reglas a respetar dentro de la empresa por todos quienes allí laboran, la principal función en esta etapa es la coordinación. Después de la planeación el siguiente paso es distribuir y asignar las diferentes actividades a los grupos de trabajo que forman la empresa, permitiendo la utilización equitativa de los recursos para crear una relación entre el personal y el trabajo que debe ejecutar. Organizar es utilizar el trabajo en busca de metas para la empresa, incluye fijar las tareas a realizar, quién las va a hacer, dónde se toman las decisiones y a quién deben rendir cuentas. Es decir, la organización permite conocer lo que debe hacerse para alcanzar una finalidad planeada, dividiendo y coordinando las actividades y proporcionando los recursos necesarios. La principal intención de la organización es detallar el objetivo asignado a cada actividad para que se cumpla con el mínimo gasto y con un grado máximo de satisfacción. Las actividades más significativas de la organización son: ❖ Realizar la selección minuciosa y detallada de cada trabajador para los diferentes puestos. ❖ Subdividir las tareas en unidades operativas. ❖ Escoger una potestad administrativa para cada sector. ❖ Proporcionar los materiales y recursos a cada sector. ❖ Concentrar las obligaciones operativas en puestos de trabajo por departamento. ❖ Mantener claramente establecidos los requisitos del puesto. ❖ Suministrar facilidades personales y otros recursos. ❖ Ajustar la organización basado en los resultados del control.
Es el tercer paso a dar, dentro de ella se lleva a cabo la ejecución de los planes, la comunicación, la motivación y la supervisión necesaria para alcanzar las metas de la empresa. En esta etapa es necesaria la presencia de un gerente con la capacidad de tomar decisiones, instruir, ayudar y dirigir a las diferentes áreas de trabajo. Cada grupo de trabajo se rige por normas y medidas que buscan mejorar su funcionamiento, la dirección es trata de lograr mediante la influencia interpersonal que todos los trabajadores contribuyan al logro de los objetivos. La dirección se puede ejercer a través de:
Es el último paso que hay que dar, dentro de esta se lleva a cabo la evaluación del desarrollo general de una empresa, esta última etapa tiene la labor de garantizar que el camino que se lleva, la va a acercar al éxito. Es una labor administrativa que debe ejercerse con profesionalidad y transparencia.
Bibliografía https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/ https://www.significados.com/proceso-administrativo/ https://es.scribd.com/doc/169004483/Caracteristicas-del-proceso-administrativo http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1130/docs/unidad8.pdf http://evirtual.uaslp.mx/FCQ/farmaciahospitalaria/Documents/proceso%20administrativo.pdf https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/
