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Protocolo de la unidad 1 Protocolo de la unidad 1
Tipo: Apuntes
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Comunicación II Apellidos: Mendoza Garcia 4/05/ Nombre: Sebastian Andrés Actividad Protocolo individual de la unidad n°: 1 Análisis y síntesis: Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad Comunicación Efectiva La comunicación efectiva es aquella en la que el emisor y el receptor codifican un mensaje en forma equivalente. Así, el mensaje es transmitido de forma exitosa: el receptor comprende el significado y la intención del mensaje emitido. Hablando en términos de una organización, la comunicación es efectiva cuando la información compartida (datos) entre colaboradores, contribuye al éxito en la comercialización de los productos o servicios que ofrece, donde se cumplan características de comunicación donde: La información se presenta completa, clara, concisa y codificada de manera adecuada Se utilizan los canales de comunicación correctos La estructura del mensaje se recibe clara y fuerte (con éxito), debe tener orden en las ideas y usar palabras, símbolos precisos y pertinentes. Se debe cuidar la gramática y los errores ortográficos. El mensaje se decodifica, interpreta y se entiende de forma correcta. Tipos de comunicación efectiva Comunicación Formal: Trata únicamente temas de trabajo. Se basa en ciertas reglas organizacionales regidas por la posición del colaborador dentro de la empresa. Comunicación Informal: Se genera de manera natural para resolver algún problema comunicativo que surja de manera instantánea en el trabajo. El colaborador no necesita seguir ningún protocolo formal. Comunicación Vertical: Son mensajes transmitidos por los colaboradores hacia los directivos de la organización. Pueden ser sugerencias o inconformidades. Comunicación Horizontal: Se desarrolla por parte de los directivos de la organización hacia los colaboradores. Pueden ser entrevistas o conferencias. Técnicas de comunicación efectiva verbal Cuidar las palabras: Las ideas emitidas deben ser claras por medio de palabras entendibles y coherentes para evitar posibles interpretaciones. Cuidar el tono y volumen de voz: Se debe mantener un nivel de voz acorde a la
Comunicación II Apellidos: Mendoza Garcia 4/05/ Nombre: Sebastian Andrés situación en la que se encuentre el emisor. Ofrecer una comunicación constructiva: Debe generarse el intercambio de ideas objetivas, ya que esto incrementa las posibilidades de obtener un diálogo positivo. Manejar un nivel emocional adecuado: Se deben controlar adecuadamente las emociones, sentimientos y pensamientos que se generen durante la conversación para no perder el objetivo principal del diálogo. Técnicas de comunicación efectiva no verbal Cuidar el lenguaje corporal: Este punto implica que, tanto los movimientos del cuerpo como la postura del mismo, deben apoyar y enriquecer las ideas que se están comunicando o escuchando. Cuidar el contacto visual: La mirada es una de las mayores expresiones del cuerpo. Mantener un contacto visual muestra interés y seguridad hacia la otra persona. Cuidar los gestos de la cara: La gesticulación es una de las expresiones más directas de comunicación. Evitar hacer algún gesto negativo ayuda a no alterar el objetivo central de la conversación. Escuchar activamente: Es importante ser empático con el receptor a pesar de no estar de acuerdo con su punto de vista. Se debe entender su perspectiva y escucharlo sin pensar en cómo argumentar. Comunicación Asertiva El diccionario de la Real Academia de la Lengua Española dice: “una persona asertiva es aquella que expresa su opinión de manera firme” Comunicarse asertivamente significa decir lo que uno quiere decir, sin herir los sentimientos de los demás. Estos son los más destacados: Comunicación asertiva básica: Es la comunicación más sencilla, ya que se centra en expresar deseos y opiniones con total claridad y sinceridad. Comunicación asertiva empática : Una de las claves de la comunicación asertiva es ponerse en la piel de la persona con la que se está hablando. A diferencia de la anterior, se tienen en cuenta los sentimientos de ambas partes para intentar comprender la situación de manera completa. Comunicación asertiva escalada: En este tipo de comunicación se pretende conseguir expresar los deseos de uno mismo, pero teniendo en cuenta también que puede haber individuos que insistan en que no sea así. Técnicas para la comunicación asertiva