protocolo para presentaciones | Guías, Proyectos, Investigaciones de Metodología de Investigación

PROCEDIMIENTO PARA EL DISEÑO DE PRESENTACIONES DE CHARLAS,

CONFERENCIAS, INVESTIGACIONES, TRABAJOS, PROYECTOS Y SIMILARES

Una vez investigado el tema asignado o cualquier trabajo de investigación que

debamos sustentar, estamos en condiciones de presentarlo ante el docente, Al público

o subir a medios de difusión (redes, medios de comunicación y/o similares) quienes

tendrá el poder de evaluar el mismo.

La elaboración de la presentación de su trabajo puede ser utilizando uno de los

siguientes:

- Uno o varios vídeos de no más de un minuto treinta.

- O una presentación tipo power point, elaborada con no más de 5 diapositivas, que

deben facilitar información suficiente del problema y del proyecto desarrollado.

- Esta guía reúne información iconográfica, gráfica, escrita y cualquier otro tipo de

información que los responsables consideren oportuna.

Para su trabajo piense en lo siguiente:

- A quién va dirigida su presentación

- Cuál es el objetivo de lo que presenta

- Y cómo logrará ese objetivo

- La presentación debe ser convincente, y para su realización deben tenerse en

cuenta las siguientes consideraciones:

- Debe transmitirse la información pertinente, esencial, apropiada, seleccionada (ni

más de lo que necesita ni menos de lo que requiere para ilustrar sobre el tema o

proyecto.)

- Debe presentarse en un orden lógico, cronológico (si aplica) y priorizado.

- No puede faltar nada de lo fundamental ni tampoco extenderse en información

que no es relevante.

- La información debe ser breve, concisa, precisa, transmitir las ideas centrales

con fuerza, sin repetir información innecesariamente.

- Que se destaquen a simple vista algunas palabras clave, las que representen lo

esencial del trabajo, tema del proyecto, las que “convencerán” al destinatario de la

presentación.

- Las imágenes con su referencia deben ser atractivas a simple vista, no sólo por el

diseño sino también por no estar muy cargadas de información que agobia con sólo

mirarla, y que permita un fácil recorrido visual de cada imagen.

- Se debe tener especial cuidado en la prolijidad y en la ortografía para no

transmitir una mala imagen.

Entre la información seleccionada para la presentación, no pueden faltar

referencias a los siguientes aspectos:

✓ Título

✓ Qué se busca alcanzar (objetivo)

✓ Conclusión

✓ Autores o participantes

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PROCEDIMIENTO PARA EL DISEÑO DE PRESENTACIONES DE CHARLAS,

CONFERENCIAS, INVESTIGACIONES, TRABAJOS, PROYECTOS Y SIMILARES

Una vez investigado el tema asignado o cualquier trabajo de investigación que debamos sustentar, estamos en condiciones de presentarlo ante el docente, Al público o subir a medios de difusión (redes, medios de comunicación y/o similares) quienes tendrá el poder de evaluar el mismo. La elaboración de la presentación de su trabajo puede ser utilizando uno de los siguientes:

Uno o varios vídeos de no más de un minuto treinta.
O una presentación tipo power point, elaborada con no más de 5 diapositivas, que deben facilitar información suficiente del problema y del proyecto desarrollado.
Esta guía reúne información iconográfica, gráfica, escrita y cualquier otro tipo de información que los responsables consideren oportuna. Para su trabajo piense en lo siguiente:
A quién va dirigida su presentación
Cuál es el objetivo de lo que presenta
Y cómo logrará ese objetivo
La presentación debe ser convincente, y para su realización deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:
Debe transmitirse la información pertinente, esencial, apropiada, seleccionada (ni más de lo que necesita ni menos de lo que requiere para ilustrar sobre el tema o proyecto.)
Debe presentarse en un orden lógico, cronológico (si aplica) y priorizado.
No puede faltar nada de lo fundamental ni tampoco extenderse en información que no es relevante.
La información debe ser breve, concisa, precisa, transmitir las ideas centrales con fuerza , sin repetir información innecesariamente.
Que se destaquen a simple vista algunas palabras clave , las que representen lo esencial del trabajo, tema del proyecto, las que “convencerán” al destinatario de la presentación.
Las imágenes con su referencia deben ser atractivas a simple vista, no sólo por el diseño sino también por no estar muy cargadas de información que agobia con sólo mirarla, y que permita un fácil recorrido visual de cada imagen.
Se debe tener especial cuidado en la prolijidad y en la ortografía para no transmitir una mala imagen. Entre la información seleccionada para la presentación, no pueden faltar referencias a los siguientes aspectos: ✓ Título ✓ Qué se busca alcanzar (objetivo) ✓ Conclusión ✓ Autores o participantes

✓ Fecha de presentación. Si se trata de un proyecto, cronograma de desarrollo o realización. ✓ Puede contener gráficos, textos, cuadros, pero siempre en forma SINTÉTICA. La presentación tipo “power point” de un mínimo de tres y un máximo de cinco imágenes o diapositivas, será sin ningún tipo de animación, sin embargo, se permite complementar insertando vídeos breves y referenciados de no más de 2 minutos. ¿Para qué hacer una presentación? Para explicar el trabajo o tema a un público interesado, es necesario que comprenda lo fundamental del tema. Por esto se debe hacer una presentación concisa, capaz de trasmitir y comunicar eficientemente lo que es imprescindible. ¿Quiénes son los interesados en el proyecto? Aquel que nos ha encargado la investigación. ¿Qué información le presentaremos? Esta información debe ser racionalizada, seleccionada, sintetizada y jerarquizada, en función del destinatario. También se debe considerar, el público al que va dirigida la presentación, este no necesariamente comprende las cuestiones estrictamente técnicas, pero sí tienen capacidad de visión de conjunto y de comprender “el negocio” (en el sentido más amplio de la palabra negocio, no en un sentido comercial). ¿Cómo debe ser la presentación? Existen diferentes formas de presentar un tema o proyecto: escrita, oral, visual; y en base a éstas se podrán seleccionar distintas técnicas de comunicación, como pueden ser por ejemplo: un documento breve (escrita), un folleto (escrita con elementos visuales), una exposición (oral), un póster, cartel o afiche (visual), un video (audiovisual), una sucesión de imágenes (visual), una combinación de cualquiera de las antes nombradas. Más allá de la técnica seleccionada, lo que debe considerarse en todos los casos es lograr un diseño apropiado a la presentación y a los objetivos de comunicación. Para alcanzar tales objetivos, será necesario incorporar herramientas de diseño y comunicación.

cualidad debe ser aplicable, tanto a lo que tiene texto, como a los mensajes gráficos que no necesariamente lo tienen. De este planteo, no siempre contemplado en la comunicación visual estática, surge el siguiente interrogante: ¿Qué diagramación, estructura y elementos son los correctos a adoptar para este tipo de comunicación? Si a la característica de legibilidad se logra adicionarle la cualidad de percepción, es decir una imagen visual estática legible y rápidamente perceptible, se habrá alcanzado una situación casi ideal de la comunicación visual estática. Sintetizando, diremos que se considera como comunicación correcta a aquella que logra una comunicación eficiente y efectiva mínima de una idea o proyecto y de su intención o del problema que le dio origen. EL LENGUAJE DE LOS ESQUEMAS Debemos dar por aceptado que los esquemas son hoy por hoy un leguaje visual ya incorporado. Y esto es así, pues poseen todas las características para serlo, unos signos o grafos, un vocabulario, una sintaxis, una lógica y hasta una inteligibilidad (un sistema en sí). El esquema además posee condiciones como lenguaje en el nivel de la comunicación (el esquema como mensaje), lo que lo hace diferente a otros lenguajes gráficos como la imagen y el escrito. El leguaje de los esquemas pertenece a la comunicación gráfica; su lenguaje al igual que las imágenes, pero en oposición con los textos, es un lenguaje universal y tiene condiciones de ser más explícito que una imagen, lo cual lo hace indicado para la comunicación de proyectos. Proceso creativo de la esquematización Funcionalmente el esquema requiere enfatizar la separación entre lo que es esencial y lo que es accesorio, entre lo explicitado y lo connotado, rechaza los segundos en provecho exclusivo de los primeros. Esta tarea exige una alta capacidad de abstracción y/o síntesis por parte del autor, es decir, se persigue la mayor eficacia informacional, con la menor cantidad de elementos. Esto exige un importante proceso mental, un razonamiento que está por encima de las técnicas instrumentales o materiales del diseñador, por potentes que éstas sean. No necesariamente quien prepara el resumen para la composición del esquema será un diseñador, es más, es recomendable que no lo sea, ya que el responsable de exigir la carga estratégica en la comunicación debe ser un profesional con una visión mucho más amplia y abarcadora del propio proyecto a esquematizar. HERRAMIENTAS DE DISEÑO PARA PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO Al situarnos en el momento de enfrentarnos a la situación de colocar una (sola) palabra en una hoja vacía (en blanco) aparecen los primeros interrogantes: o ¿Qué tamaño se le dará a la palabra? o ¿Qué forma tipográfica se adoptará (caracteres, caligrafía, trazo manual, graffiti)? o ¿Qué valor de contraste: máximo, medio, poco, suave? o ¿Qué orientación se le dará a la palabra: horizontal, vertical, inclinada?

o ¿La letra será llena o tendrá grano o textura? o ¿Se le dará color; cuál o cuáles? Está claro que el modo de combinar todos estos elementos, incluyendo la posición del mensaje sobre el plano, nos permitirá comprobar tres cosas: que el trabajo gráfico se fundamenta en la combinatoria creativa de elementos, que la paleta gráfica es de una riqueza prácticamente ilimitada, y que cada decisión que se tome en la combinación de los elementos gráficos, consigue expresiones y estéticas distintas. DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO En una presentación consideraremos dos aspectos importantes y complementarios: el contenido y cómo vamos a estructurar la información. Antes de pasar a la realización del documento debemos disponer de un texto con la información que queremos presentar; y las tablas figuras e imágenes que queremos incluir. Los apartados en los que se divide el contenido pueden variar según las características del problema y del proyecto. ALGUNAS RECOMENDACIONES EN LA CONFECCIÓN DE LA PRESENTACIÓN El título

Debe identificar y reflejar el proyecto que se está presentando.
Debe ser específico y conciso: incluyendo el máximo posible de información en el mínimo de palabras.
Debe evitarse la utilización de abreviaciones. Tablas, figuras, fotografías, ilustraciones, … La presentación visual es un medio muy adecuado para la utilización de elementos gráficos. Por este motivo, no se utiliza sólo texto. Hallar el equilibrio justo entre texto e imágenes contribuye en gran parte al “éxito” de la presentación. Cualquier tipo de representación gráfica (figuras, fotografías, dibujos) debe ser de extrema calidad, (en caso contrario es mejor no incluirlos). Las figuras pueden ser el mejor medio para presentar datos, resumir información y comunicarla. Tipo y tamaño de letra
No deben utilizarse solamente letras en mayúscula. Cuando leemos, identificamos formas; si todas las formas se parecen, nos cuesta más distinguirlas.
Utilizar tipos de letra “sencillos”, por ejemplo Arial o Helvética. Es inapropiado para una presentación profesional utilizar letras del tipo Comic Sans MS o similares.
Debe cuidarse la justificación del texto, hay que tener en cuenta que si se justifica el texto a ambos lados pueden quedar espacios grandes en blanco entre palabras. Contenido
Debe transmitirse claramente el tema
Han de predominar las figuras y las tablas.

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