proyectos comunitaros, Guías, Proyectos, Investigaciones de Gestión de Proyectos

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comunidades.creen en la lucha organizativa como un instrumento para alcanzar el desarrollo de nuestrasorganizaciones comunitarias, sirva entonces este documento a todas las personas quepara hacer de los proyectos de las ONG,s proyectos de las comunidades, de lasTodos y todas sabemos que generar capacidades de gestión en la gente es fundamentalgestionar, qué herramientas se utilizan, etc.pasos para elaborar el proyecto, cómo hacerlo, ante quienes o que instituciones se debeel mismo objetivo: gestionar; para ello el modulo I les facilita a los líderes y lideresas losvíveres, láminas, cemento, etc. Todo lo anterior requiere diversas actividades que tienenPor ejemplo la falta de agua potable, de vivienda, energía eléctrica, o gestión de sillas,problemas que van desde situaciones complejas hasta situaciones relativamente simples.Las comunidades que se articulan a las ADESCOS e Intercomunales afrontan múltiplescomunidad.lo que ellos y ellas hacen de forma cotidiana: gestionar la solución a los problemas de lamodulo I puedan formular su propio perfil de proyectos comunitarios, formalizando así,El propósito fundamental de REDES es que los líderes y lideresas que participan en eletc. cuyos objetivos sea el desarrollo económico y social de las comunidades.organizaciones comunitarias ya sea de naturaleza ambiental, religiosa, feminista, jóvenes,En efecto el modulo I del programa de formación está dirigido a todas aquellasen el programa de formación.que integran las ADESCOS e Intercomunales del municipio de Berlín y Alegría que participandocumento está orientado a fortalecer las capacidades de gestión de los líderes y lideresasSalvadoreña para la Reconstrucción y el Desarrollo (REDES); el contenido del presenteEn el marco de la experiencia organizativa que se implementa desde la FundaciónMesoamericanos sobre Agricultura Sostenible (SIMAS) con sede en Managua Nicaragua. El presente documento representa un gran aporte de los Servicios de Información^ PresentaciónPresentación

I. PROGRAMA DE FORMACIÓN.

- Buscando en el pasado de la comunidad. hacer en dos partes:líderes y lideresas de la comunidad. La reflexión promovida por las organizaciones se deberápara ello, se debe hacer una amplia convocatoria y garantizar la participación de la mayoría dede Desarrollo Local (CDL), etc. deben promover una reflexión al interior de sus comunidades, Antes de hacer un proyecto, los directivos de la comunidad, ADESCOS, Intercomunales, Comités La reflexión antes que la acción. proceso de reflexión antes de formular y escribir nuestro proyecto.nuestra propuesta sea elaborada y formulada de cara a nuestra propia realidad: realizando un Antes de formular nuestro proyecto es necesario conocer las condiciones que ayudarán a que Buscando el futuro de la comunidad. comunidad. Se trata de buscar los principales hechos que en el pasado marcaron la realidad de la - El Futuro que queremos. futuro. Se trata de reflexionar la manera o la forma en que imaginamos nuestra comunidad en el

I. PROGRAMA DE FORMACIÓN.

• Proyectos materiales: Podemos clasificarlos en: Estos pueden tener efectos en materia productiva social. materiales. Se refieren en general a la construcción, adquisición, mantenimiento y reparación de bienes
• Proyectos no materiales: y ejecución:Para la formulación de proyectos existen cuatro grandes pasos que nos permiten su diseñoen las leyes, los derechos humanos o la defensa de alguna causa. Se refieren a cambios no materiales pero importantes para la comunidad, como un cambio

haciendo, para que nuestra propuesta salga bien. Los pasos del proceso deDurante todo el proceso debemos revisar de manera constante lo que se está

∑ se hacen varias preguntas para establecer: Estos pasos son similares a la preparación de una comida. Se pasa por una etapa donde formulación de proyectos se conocen como el “ciclo del proyecto “ o “vida del proyecto”.

¿Tenemos hambre?

¿Qué deseamos comer?

¿Qué podemos comer? (según lo que tengamos en la cocina) identificar el tema.

hacer la comida?Después discutimos sobre el ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿con quién?, y ¿para quién

(^) (definir alternativa). Identificar el problema u oportunidad relevante

para la comunidad.

Elaborar alternativas y seleccionar una entre varias.

Implementar la solución seleccionada. Seguimiento y evaluación de proyecto.

MODULO I. Aprendamos hacer proyectos comunitarios.

FORMULACIÓN

DE UN

PROYECTO

Definición del problema

proyectoDiseño del

Implementación de solución

evaluaciónMonitoreo y

Luego se define cuando se cocinará y consumirá

(^) (implementación).

la gente quedó satisfechaAl final valoramos si todo salió bien, si la comida estaba buena, si había suficiente y si

(^) (evaluación).

Preguntas claves para la formulación y evaluación del proyecto. Para cada paso es necesario responder preguntas claves con quienes participan. Ciclo del proyecto

Etapas

del ProblemaDefinición

proyectoDiseño del

También conocido como:

-Diagnóstico -Análisis

-Formulación-Programación

¿Cuánto va a costar el proyecto?proyecto?¿Qué necesitamos para hacer el¿Cuándo lo vamos hacer?¿Quiénes lo vamos hacer?¿Cómo lo vamos hacer?¿Dónde lo vamos hacer?¿Para qué lo vamos hacer?¿Por qué lo vamos hacer?¿Qué vamos hacer?¿Cuál es la solución que tomaremos?afectadas?¿Cuáles son las personas o poblaciones¿Cuáles son sus causas y efectos? ¿Cuál es el problema? Preguntas que debemos responder

MODULO I. Aprendamos hacer proyectos comunitarios.

contexto o de la definición de problemas. También es conocido como antecedentes. Se trata del análisis, de la determinación del aprovechar.Es la explicación del problema que deseamos resolver o la oportunidad que deseamosFormulemos el diagnóstico Paso 2

Expectativas del futuro:

Son los lugares o situaciones que las respuestas de ¿cómo vemos elescribir con nuestro (a) facilitador (a)deseamos alcanzar. Para ello se debe alcanzar nuestro deseo de futuro afuturo y qué debemos hacer para

nivel comunitario.

Vemos el futuro…

Lo que debemos hacer para

alcanzarlo.

Construir los caminos:

incluir la opinión de todos y respetartres temas más importantes. Es precisode un facilitador señalamos nuestrosDe manera colectiva y con la ayuda

nuestra visión.

para alcanzarlos son…Los temas prioritarios

¿Cuál es la situación de nuestra

comunidad?

¿Cuál es el principal problema que nos

afecta?

¿Cuál es la oportunidad que deseamos

aprovechar?

¿Cuál podría ser la mejor acción para

nuestra comunidad?

I. PROGRAMA DE FORMACIÓN.

PREGUNTAS IMPORTANTES PARA DEFINIR EL CONTEXTO EN UN PROYECTO describir:cuidado pues podemos buscar mucha información de manera innecesaria. Se recomienda Es la explicación de las principales condiciones de nuestra comunidad. Hay que tener mucho A) Describir el contexto de la comunidad

a) (^) Aspectos geográficos:

(^) Ubicación, clima, suelo de la

comunidad, etc.

b) (^) Aspectos sociales:

(^) ¿Cuánta población hay?,¿cuántas

escolaridad y salud?¿jóvenes?, ¿adultos?, ¿mujeres?, ¿cuál es el estado defamilias hay?,¿cuántos niños?,¿cuántas niñas?,

c) (^) Infraestructura de la comunidad:

(^) ¿Qué servicios

¿Quiénes tienen acceso a estos servicios?(agua, luz, teléfono, caminos) hay en la comunidad?

d) (^) Aspectos económicos:

(^) ¿Cuáles son las principales

de trabajo en la zona?ocupados y desocupados hay? ¿cuáles son las fuentesartesanales, mineras, etc.)? ¿cuántas personasactividades económicas (ganaderas, cafetaleras,

e) (^) Aspectos institucionales:

(^) ¿Qué instituciones están

policía, entre otras)?presentes en la comunidad (alcaldías, ministerios,

I. PROGRAMA DE FORMACIÓN.

como matriz de problemas) que nos permite:resultados. Para hacerlo, podemos hacer un dibujo llamado árbol de problemas (también conocido Una vez que hemos definido el problema debemos conocer sus raíces o causas y sus efectos o C) El árbol de problemas

• Ver las relaciones causa - efecto en un dibujo (árbol de problemas).* Conocer la situación existente sobre el asunto seleccionado Para hacerlo debemos responder las siguientes preguntas:

Preguntas para la definición del problema

oportunidades) de la comunidad, respondiendo las siguientes preguntas: Para seleccionar el problema principal se puede usar un listado de no más de 3 problemas (u Efectos

¿Se puede resolver con nuestro trabajo?

¿Cuánta gente se ve afectada?

(Nos ayuda a identificar las raíces).problema?¿Cuáles son los orígenes o causas del¿Cuál es el problema?o efectos).(Nos ayuda a identificar los resultadosdel problema? ¿Cuáles son los efectos o consecuencias

Respuestas

Número

2 1

Número

3

Preguntas

Número

MODULO I. Aprendamos hacer proyectos comunitarios.

vamos a alcanzar con la solución del problema.Usando el árbol de problemas pasamos a dibujar el árbol de objetivos, que representa lo quela mejor para impulsarla desde nuestra comunidad.Para hacerlo debemos usar el árbol de problemas, tomamos la solución que consideramos comoes decir elegir el camino que produce los mejores resultados. Una vez escogido el principal problema, sus causas y efectos, es necesario identificar la solución, servirá para escribir nuestro proyecto. Es la selección de una solución al problema o elección de una oportunidad, que D) Elección de la solución

Efecto

Efecto

Efecto

Problema

Causa

Causa

Causa

árbol de problemas Así se elabora un

MODULO I. Aprendamos hacer proyectos comunitarios.

organizamos los pasos de las acciones necesarias, por ello, se debe: También es conocido como “documento del proyecto” o “perfil del proyecto”. En el diseño Es el camino que definimos para ejecutar el proyecto. En el diseño definimos:Perfil del proyecto. Paso 3

Explicar qué objetivos deseamos alcanzar

Decidir qué actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos.

Decir qué y cuántos recursos humanos y materiales tenemos y los que necesitamos.

Explicar en cuánto tiempo lo haremos.

Definir cómo evaluaremos.

Las partes de un perfil de proyecto comunitario son:

Presupuesto

ProyectoNombre del

El objetivo

o beneficiariosGrupos meta

Justificación

esperadosResultados

Ubicación

responsablesActividades y

Cronograma

¿Qué haremos?

¿Cuánto nos costará?¿Cómo lo haremos?

I. PROGRAMA DE FORMACIÓN.

precisamos responder:identificar a quiénes y a cuántos se beneficia con el logro de los objetivos del proyecto. Aquí Usualmente se llama “población meta”, “población objetivo” o “beneficiarios”. Es necesario Es la definición de quiénes y cuánta gente vamos a beneficiar con el proyecto. c) Grupo meta o beneficiarios. si habrá que escribir los resultados o productos esperados.o “productos” de los proyectos. Si es así, no hay necesidad de escribir objetivos específicos, pero Algunas organizaciones que financian, en vez de pedir objetivos específicos, piden los “resultados”El objetivo debe ser escrito en una oración y se recomienda que sea:proyecto. Es la acción que realizaremos. También es conocido como “objetivo inmediato” o propósito del b) Objetivo: la comunidad Piedra Azul”. El titulo debe ser claro y debemos evitar que sea largo o complicado.acueducto para nuestra comunidad, un titulo podría ser “Construcción de Mini acueductos en Es el título que explica de qué trata nuestro proyecto; por ejemplo si vamos a construir un mini a) Nombre del proyecto:

- Realista

(^) (Si existen posibilidades reales de hacerlo).

Concreto

(^) (Si podemos hacerlo con determinados recursos).

Claro

(^) (Que explique lo que vamos hacer).

(explican las acciones concretas para alcanzar el propósito).Los objetivos pueden ser generales (explican el propósito de todo el proyecto) y específicos

Objetivo General

Objetivos Específicos

realizan a corto plazo.llegar al general; son más puntuales y seSon los que se irán concretando parafinal de nuestro proyecto. Es un resultado que buscamos al

I. PROGRAMA DE FORMACIÓN.

Ejemplo de resultados materiales:

(^) 2 familias con nuevas casas construidas, cooperativa de

de mini acueducto construido.12 miembros con 12 manzanas de maíz sembrada, 72 familias con acceso a agua por medio

Ejemplo de resultados no materiales:

(^) 30 jóvenes capacitados en técnicas de agricultura

orgánica para café ó 20 mujeres capacitadas en producción de hortalizas.

proyecto. Aquí respondemos a la pregunta: ¿Cómo lo vamos a hacer? Es la definición de todas las actividades que debemos realizar para alcanzar los objetivos del g) Las actividades y sus responsables

Es recomendable hacer un listado con números para usarlos después en el cronograma.

hacer?, esto nos facilita identificar quiénes harán las actividades.Para definir los responsables debemos responder otra pregunta: ¿Quiénes lo vamos a

quiénes van a hacer cada una de ellas. Por ejemplo:Es recomendable usar un cuadro o tabla para cada una de las actividades definiendo

proyecto. Nos sirve para conocer dónde se hará nuestro f) Ubicación

(^) También

(^) es (^) conocido

(^) como

“localización” o “mapa” del proyecto. Aquí hacerlo. Puede ser el nombre de una(o las áreas) geográficas donde vamosnuestro proyecto? Debemos decir el áreadebemos responder ¿dónde vamos a hacer comunidad,

(^) municipio,

(^) departamento,

de un mapa es mucho mejor.región, etc. Si podemos dibujar o tener copia

Actividades

Responsables

Gestión del Terreno

Juana

Compra de Materiales

Pedro

MODULO I. Aprendamos hacer proyectos comunitarios.

Ejecución del Proyecto.nos llevará cada actividad. La suma de todos los días (semanas o meses) nos da el Tiempo deEn algunos casos esta fecha de comienzo puede variar, pero lo importante es saber cuánto tiemposimultánea.organizarlo bien, pues en algunos casos existen actividades que se pueden ir haciendo de maneraelaboramos, dos columnas más, escribiendo fecha de comienzo y fecha de finalización. Debemos Para facilitar nuestro avance podemos agregar al cuadro de actividades y responsables que ya h) Cronograma

conocido como “tiempo de ejecución”para explicar en cuanto tiempo haremos las actividades del proyecto. También esEs un “gráfico” que muestra el tiempo que usaremos para ejecutar el proyecto. Nos sirve

• Para hacerlo debemos responder para cada actividad: ¿Cuándo lo vamos hacer? o meses.Debemos definir claramente el tiempo, el cual puede ser medido en días, semanas
• El cronograma también nos sirve para medir y valorar el avance de las actividades del proyecto.